Областной архив Тамбовской области – главный архивный центр региона‚ который занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и развитие Тамбовской области с XVII века до наших дней.

История создания

Архив был основан в 1930‑м году в рамках советской политики по централизованному хранению государственных и общественных документов. С момента основания он прошёл несколько реорганизаций‚ последняя из которых произошла в 2015 году‚ когда архив получил статус областного государственного учреждения и был включён в систему государственных архивов Российской Федерации.

Структура и подразделения

• Главное управление – руководство‚ планирование и контроль за работой всех отделов.
• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв.‚ в т.ч. земельные реестры‚ судебные протоколы и личные дела.
• Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.‚ включая партийные архивы‚ материалы КГБ и архивы органов местного самоуправления.
• Отдел современного периода – документы с 1991 года‚ в т.ч. электронные записи и цифровые фонды.
• Отдел микрофильмов и фотоматериалов – хранит более 150 тыс; фотоснимков и микрофильмов.
• Отдел информационных технологий – отвечает за оцифровку‚ создание онлайн‑каталогов и работу с пользователями через интернет.

Основные задачи архива

1. Сбор и систематизация архивных документов‚ относящихся к территории Тамбовской области.
2. Обеспечение их сохранности и длительного хранения в условиях‚ соответствующих международным стандартам.
3. Оказание информационных и консультационных услуг гражданам‚ исследователям‚ образовательным учреждениям и организациям.
4. Оцифровка фондов и создание открытого электронного каталога (ЭКОНТ) для удалённого доступа.
5. Проведение выставок‚ семинаров и просветительских мероприятий‚ направленных на популяризацию архивного дела.

Контактные данные

Руководство

• Главный архивариус: Иванов И.** (контактный телефон: +7 (4722) ‑‑*)
• Заместитель главного архивариуса по научной работе: Петрова А.* (e‑mail: petrovа@tamoblg-archive.ru)
• Руководитель отдела цифровых технологий: Смирнов Д.* (тел.: +7 (4722) ‑‑**)

Услуги для граждан и организаций

Областной архив предоставляет широкий спектр услуг‚ среди которых:

• Выдача копий (фото‑‚ ксерокопий‚ сканов) документов.
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Организация исследовательских поездок в архив.
• Оцифровка личных архивных фондов (по договору).
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов.
• Проведение обучающих семинаров по работе с архивными источниками.

Электронный каталог и онлайн‑доступ

С 2021 года архив активно развивает Электронный каталог (ЭКОНТ). В системе представлены более 2‚5 млн записей‚ среди которых:

• Кадастровые книги 18‑19 вв.
• Списки населения и переписные листы;
• Документы о строительстве железных дорог и промышленных предприятий.
• Фотографии и плакаты периода Великой Отечественной войны.

Для доступа к полным сканам необходимо оформить пользовательский аккаунт на сайте и пройти небольшую процедуру подтверждения личности (по телефону или в отделе).

Как посетить архив

1. Свяжитесь с отделом обслуживания (тел.: +7 (4722) ‑‑*) и уточните наличие интересующего документа.
2. Заполните заявку на просмотр (можно отправить по e‑mail).
3. Придите в архив в назначенное время‚ предъявив документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
4. В зале просмотра вам предоставят доступ к оригиналам или их копиям в соответствии с правилами охраны документов.

Образовательные программы и мероприятия

Архив регулярно проводит:

• Лекции для школьников и студентов о работе с историческими источниками.
• Выставки «Тамбов в годы войны»‚ «История сельского хозяйства области»‚ «Этапы индустриального развития».
• Мастер‑классы по оцифровке и реставрации бумажных документов.
• Соревнования «Лучший исследовательский проект» среди учащихся школ.

Партнёрства и сотрудничество

Областной архив сотрудничает с:

• Тамбовским государственным университетом (факультет истории).
• Музеем истории Тамбовской области.
• Федеральным архивным центром «Российская государственная библиотека».
• Региональными краеведческими обществами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшая оцифровка архивных фондов (целевой показатель — 80 % всех документов к 2028 году).
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание интерактивных онлайн‑выставок с возможностью виртуального «прогулки» по архивным залам.
• Расширение сети региональных филиалов в городах Сухой Лог‚ Уварово и Котовск.

Областной архив Тамбовской области – это не только хранилище ценных исторических документов‚ но и активный центр научно‑образовательной деятельности‚ открытый для всех‚ кто интересуется историей региона. Благодаря современным технологиям и профессиональному персоналу архив постоянно улучшает доступность своих фондов‚ делая историю Тамбовщины ближе каждому жителю и исследователю.