Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В социальный фонд России (СФР) можно направлять запросы как в строгой форме (по образцу), так и в свободной форме. Последний вариант удобен, когда требуется уточнить детали применения законодательства, запросить разъяснения или сообщить о проблемах в ведении индивидуального (персонифицированного) учета.

Правовая основа

Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. «Об обязательном социальном страховании»;
Приказ СФР № 2281 от  г. «Об утверждении единой формы сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ЕФС‑1)»;
Приказ СФР № 643 от  г. «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения».

Когда уместно использовать свободную форму обращения

Запрос разъяснений по применению новых требований к форме ЕФС‑1;
Уточнение порядка предоставления титульного листа и знака «Х» в графе «Признак отмены»;
Сверка расчётов страховых взносов, если стандартный шаблон не покрывает всех вопросов;
Сообщение о технических проблемах в электронном документообороте (портал СФР‑ЭДО).

Структура обращения в свободной форме

Для того чтобы запрос был рассмотрен быстро, рекомендуется соблюдать следующую структуру:

Шапка документа	Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон.
Дата и номер обращения	Дата составления (например, ) и внутренний рег. номер (если есть).
Кому	Наименование подразделения СФР (например, «Отдел по работе с юридическими лицами»).
Тема обращения	Кратко: «Запрос разъяснений по заполнению формы ЕФС‑1 (2026)».
Текст обращения	Подробное описание вопроса, ссылки на нормативные акты, приложенные документы.
Подпись и печать	ФИО руководителя, должность, подпись, печать организации.

Пример обращения (свободная форма)

ООО «ПримерСтрой»
ИНН 7712345678, КПП 771301001, ОГРН 1177746001234
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) ‑‑* e‑mail: info@primerstroy.ru

«01» сентября 2026 г. № 2026‑09‑01

В Отдел по работе с юридическими лицами
Социального фонда России (СФР) -27994, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12, стр. 1

Тема: Запрос разъяснений по заполнению формы ЕФС‑1 (2026) и порядку предоставления титульного листа

Уважаемые коллеги!

В связи с внедрением обновлённой формы ЕФС‑1, утверждённой Приказом СФР № 2281 от г., просим разъяснить следующие вопросы:

Титульный лист. В положениях Приказа указано, что каждый пакет сведений должен сопровождаться титульным листом с признаком отмены (знак «Х») в соответствующей графе. Пожалуйста, уточните:
⎯ в каких случаях допускается отсутствие знака «Х»;
⎯ требуется ли отдельный титульный лист для каждой отдельной организации‑страхователя, если сведения подаются в составе группы.

Заполнение графы «Код причины прекращения страхования». В новой форме присутствует дополнительный код «99 – иные причины». Как правильно использовать данный код в случае, когда прекращение страхования связано с реорганизацией предприятия?

Электронный документооборот. При загрузке формы через портал СФР‑ЭДО иногда возникает ошибка «Недостаточно прав доступа». Просим предоставить инструкцию по проверке прав доступа для юридических лиц.

В приложении к данному письму направляем:
- Копию заполненного титульного листа (в PDF);
- Пример заполненной формы ЕФС‑1 (в Excel);
- Снимок экрана с сообщением об ошибке.

Заранее благодарим за оперативный ответ. Ожидаем разъяснений в течение 10 рабочих дней в соответствии с пунктом 3.1 Приказа СФР № 643.

С уважением,
____________________
Иванов Иван Иванович,
Генеральный директор ООО «ПримерСтрой»
Тел.: +7 (495) ‑‑*

Куда и как отправлять запрос

Почтовый адрес СФР (Москва): 127994, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12, стр. 1.
Электронная почта: sfr@sf.gov.rs (для отправки сканов документов).
Портал «Госуслуги»: раздел «Социальный фонд России – обращения» – загрузка формы в электронном виде.
Региональные отделения СФР:
- СФР – Санкт‑Петербург: 197101, г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 28, тел.: +7 (812) ‑‑*;
- СФР – Новосибирск: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12, тел.: +7 (383) ‑‑*;
- СФР – Екатеринбург: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 5, тел.: +7 (343) ‑‑*.

Полезные ссылки и скачиваемые материалы

Шаблон формы ЕФС‑1 (2026) – Word (скачать бесплатно).
Инструкция по заполнению ЕФС‑1 (PDF).
Образец обращения в свободной форме (DOCX).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) по индивидуальному учёту.

Советы по ускорению рассмотрения обращения

Указывайте полные реквизиты организации и контактные данные (телефон, e‑mail).
Приложите все необходимые документы в одном архиве (ZIP, не более 5 МБ).
В теме письма или в заголовке обращения указывайте номер Приказа, к которому относится ваш вопрос (например, «Приказ № 2281‑2023»).
Если обращение отправляется в электронном виде, подпишите документ электронной подписью (если у вас есть сертификат).
Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение о приёме (квитанцию на портале «Госуслуги»).

Обращение в СФР в свободной форме – удобный способ получить разъяснения по актуальным вопросам учёта и отчетности. При правильном оформлении запросов, соблюдении требований к приложениям и своевременной отправке, вы получаете ответ в законный срок и избегаете лишних задержек в работе с социальным фондом.

Дата актуализации статьи: . Информация проверена на соответствие нормативным документам, действующим на момент публикации.