Замена паспорта гражданина Республики Беларусь — стандартная административная процедура, которая осуществляется подразделениями по гражданству и миграции․ В Гомеле и Гомельском районе за данной услугой обращаются в отделения по гражданству и миграции (ОГиМ) соответствующих РОВД и исполкомов․ Ключевым документом при этом является заявление по форме 1․ В данной статье подробно разберём, как правильно заполнить этот бланк, какие документы понадобятся и куда обращаться․
Что такое форма 1 и когда она заполняется
Форма 1 — это заявление на выдачу или обмен (замену) паспорта гражданина Республики Беларусь․ Заполнять её необходимо в следующих случаях:
- первичное получение паспорта (по достижении 16 лет);
- замена паспорта по возрасту (в 25 и 45 лет);
- замена в связи со сменой фамилии, имени, отчества;
- замена при порче, утрате или хищении документа;
- замена при изменении внешности или обнаружении ошибки в записи․
Где получить бланк в Гомеле
Бланк формы 1 можно получить несколькими способами:
- непосредственно в отделении по гражданству и миграции при личном обращении (бланки выдаются бесплатно);
- скачать с официальных сайтов райисполкомов Гомельской области (например, сайтов Гомельского, Чечерского, Хойникского райисполкомов) в разделах «Образцы заполнения бланков и анкет»;
- на портале Pravo․by в разделе административных процедур (процедура № 200)․
Правила заполнения формы 1
Заявление заполняется собственноручно заявителем разборчивым почерком, шариковой ручкой с чернилами чёрного или синего цвета․ Допускается также машинописный способ заполнения․ Исправления, подчистки и помарки не допускаются — при ошибке бланк лучше перезаполнить․
Пошаговый образец заполнения
Шапка заявления․ В правом верхнем углу указывается наименование органа, куда подаётся заявление, например:
«Начальнику отделения по гражданству и миграции УВД Гомельского облисполкома» либо «Начальнику ОГиМ Гомельского РОВД»․
Данные заявителя:
- Фамилия: Иван
- Имя: Пётр
- Отчество (при наличии): Серге
- Дата рождения: *․․19*
- Место рождения: г․ Гомель
- Пол: мужской / женский․
Идентификационный номер․ В строку «Ідэнтыфікацыйны / Идентификационный номер» вписывается личный номер, указанный на 31-й странице паспорта (для биометрических документов — на странице обложки)․ Пример: 3250А001РВ․
Данные действующего паспорта: серия и номер (например, МР 25), кем и когда выдан (ОГиМ Центрального РОВД г․ Гомеля, ․․20)․
Причина замены․ Отмечается нужный пункт: достижение возраста, изменение фамилии, непригодность к использованию, утрата и т․д․
Семейное положение и дети․ Указываются сведения о супруге (ФИО, Иван* Анна Владим) и несовершеннолетних детях при необходимости внесения отметок․
Адрес регистрации: г․ Гомель, ул․ Совет, д․ , кв․ **․
Дата и подпись․ Внизу заявления ставится дата заполнения и личная подпись заявителя․ Подпись проставляется, как правило, в присутствии сотрудника ОГиМ․
Документы, прилагаемые к заявлению
- Действующий паспорт (при его наличии);
- Две фотографии установленного образца (40×50 мм);
- Квитанция об уплате государственной пошлины;
- Документы, основания для замены (свидетельство о браке/разводе, о рождении и т․п․);
- Документы о воинском учёте (для военнообязанных)․
Куда обращаться в Гомеле
Заявления принимают отделения по гражданству и миграции РОВД всех районов города (Центрального, Советского, Железнодорожного, Новобелицкого), а также ОГиМ Гомельского районного исполнительного комитета․ Актуальные адреса, график приёма и телефоны справочных служб (например, +375 (232) *—*) публикуются на официальных сайтах УВД Гомельского облисполкома и райисполкомов․ Также доступна подача ряда административных процедур в электронном формате․
Сроки и стоимость
Паспорт изготавливается, как правило, в течение 1 месяца с момента подачи заявления (при обращении по месту регистрации)․ Размер государственной пошлины зависит от основания замены и срочности изготовления — уточняйте актуальные ставки в базовых величинах на момент обращения․
Полезные советы
- Заполняйте бланк дома по образцу, это сэкономит время в отделении;
- Проверьте идентификационный номер дважды — ошибка в нём является основанием для возврата заявления;
- Не подписывайте заявление заранее, если сотрудник просит сделать это при нём;
- Сохраните квитанцию об оплате и талон о приёме документов до получения нового паспорта․