В современных медицинских, образовательных и производственных учреждениях рециркуляторы (УФ‑бактерицидные установки) являются обязательным элементом системы вентиляции. Для подтверждения их работоспособности, безопасности эксплуатации и соответствия требованиям охраны труда требуется вести журнал регистрации и контроля (далее – Журнал). Ниже представлены рекомендации по оформлению, заполнению и хранению такого документа.
Правовая база
- Постановление РК Р ‑04 (п. 8.1) – определяет журнал как документ, подтверждающий работоспособность и безопасность УФ‑установок.
- КонсультантПлюс: статья «Охрана труда при работе с ультрафиолетовыми бактерицидными облучателями» (2020, № 12).
- Приказ МЗ РК от № ҚР ДСМ‑84 (приложение 147) – порядок ведения журнала учёта рабочего времени рециркуляторов.
Структура Журнала
2.1 Титульный лист
Титульный лист оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32‑2001 и содержит:
- Наименование организации (полное юридическое название).
- Адрес организации (пример: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 3*).
- ИНН/КПП.
- Наименование документа: «Журнал регистрации и контроля работы УФ‑рециркулятора».
- Серия и номер журнала (например, JR‑2026‑001).
- Ответственное лицо (ФИО, должность) – Иванов И.И. (тел.: +7 (495) *‑‑).
- Дата начала ведения журнала .
2.2 Табличная часть
Таблица должна быть расположена на листах формата А4 в альбомной ориентации. Ниже – пример типовой таблицы.
| № п/п | Дата | Время включения | Время выключения | Продолжительность (мин) | Концентрация озона, мг/м³ | Эффективность (доза УФ, мВт·ч/см²) | Серийный № рециркулятора | ФИО сотрудника | Подпись | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 08:00 | 20:00 | 720 | 0,02 | 150 | RC‑2026‑00123 | Петров П.П. | ______ | — |
*В колонке «Примечание» фиксируются причины неполного цикла, поломки, плановые технические работы и т.п.
2.3 Заключительный лист
После заполнения всех страниц в журнал вносятся:
- Подпись главного инженера (ФИО, телефон: +7 (495) *‑‑).
- Печать организации.
Технические требования к оформлению
- Шрифт: Times New Roman, 12 пт.
- Поле страницы: слева 20 мм, справа 15 мм, сверху 20 мм, снизу 15 мм.
- Ламинация обложки: рекомендуется для защиты от влаги и загрязнений (см. CentrMag – магазин в Москве, телефон +7 (495) *‑‑).
- Нумерация страниц: сквозная, начиная с титульного листа (титул не нумеруется).
- Логотип организации: размещается в правом верхнем углу титульного листа и на обложке.
Порядок заполнения
- Перед первым включением проверяется соответствие технической документации (серийный номер, дата ввода в эксплуатацию).
- При каждом включении фиксируются дату, время начала и окончания работы. При работе в режиме «открытого» (комбинированный рециркулятор) каждая сессия записывается в отдельную строку.
- Контролируется концентрацию озона (при необходимости – измеряется датчиком). Записывается в колонку 6.
- Проводится проверка бактерицидной эффективности (доза УФ). Данные берутся из калибровочного протокола.
- Ответственный сотрудник подписывает строку, указывая ФИО и ставя подпись.
- В случае отклонений (неполный цикл, поломка) в колонке «Примечание» указывается причина и принятые меры.
- Ежемесячно (или по требованию) журнал передаётся в отдел охраны труда для аудита.
Где приобрести готовый журнал
Существует несколько поставщиков готовых бумажных журналов с предзаполненными таблицами:
- CentrMag (Москва) – https://centrmag.ru, телефон +7 (495) *‑‑. Предлагаются варианты с ламинированной обложкой, возможность печати логотипа.
- ExDent.ru – цена около 170 руб. за один журнал, доставка по России.
- Копи Бланк – набор «Журнал учета работы рециркулятора», 50 листов, цена 120 руб.
Пример заполненного листа (PDF)
Для скачивания готового образца (PDF) можно воспользоваться ресурсом Инфоурок. Файл содержит:
- Титульный лист с полями для логотипа.
- Таблицу, готовую к печати на листах А4.
- Инструкцию по заполнению каждой колонки.
Часто задаваемые вопросы
7.1 Как часто нужно проверять концентрацию озона?
Контроль озона обязателен при каждом включении, если в помещении находятся люди. При постоянной работе рекомендуется проводить измерения минимум раз в сутки.
7.2 Что делать, если УФ‑лампа отработала менее 10 % от номинального ресурса?
В колонке «Примечание» указывается причина (износ лампы), а в следующей строке фиксируется замена лампы с указанием нового серийного номера. Журнал подписывается инженером‑техником.
7.3 Как хранить журнал?
Журнал хранится в закрытом шкафу в отделе охраны труда. Срок хранения – 5 лет после последней записи, в соответствии с нормативами по документированию охраны труда.
Оформление журнала работы рециркулятора – важный элемент системы контроля качества воздуха в помещениях. Правильное оформление, своевременное заполнение и хранение документа позволяют:
- Подтвердить соответствие требованиям законодательства.
- Своевременно выявлять отклонения в работе УФ‑установок.
- Обеспечить безопасность персонала и пациентов.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете создать профессиональный журнал, который будет удобен в эксплуатации и принят в любой проверке.
*Все контактные данные (телефоны, адреса) частично скрыты под маской (*) в целях защиты персональных данных.