Южный федеральный университет (ЮФУ) — одно из крупнейших образовательных учреждений на юге России, объединяющее подразделения в Ростове-на-Дону и Таганроге. Кадровая работа в вузе ведётся централизованно, однако сотрудники таганрогских институтов также обслуживаются соответствующими структурными подразделениями. В этой статье подробно расскажем о том, как устроена кадровая служба ЮФУ, какие задачи она решает и как с ней связаться.
Структура кадровой службы ЮФУ
Ключевым подразделением, отвечающим за кадровую политику университета, является Департамент кадров и правового сопровождения трудовых отношений. Он входит в состав федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Южный федеральный университет».
В рамках департамента действует Отдел кадрового регулирования и сопровождения трудовых отношений, который занимается оперативной работой с персоналом.
Основные функции кадровых подразделений
- приём, перевод и увольнение сотрудников (профессорско-преподавательского состава, научных и административных работников);
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- ведение личных дел и трудовых книжек работников;
- оформление отпусков, больничных листов и командировок;
- правовое сопровождение трудовых отношений и разрешение споров;
- подготовка справок о работе, стаже и заработной плате;
- организация конкурсных процедур замещения должностей ППС;
- работа с воинским учётом сотрудников.
Кадровая работа в таганрогском кампусе
В Таганроге расположены крупные структурные подразделения ЮФУ, в т.ч.:
- Институт компьютерных технологий и информационной безопасности (ИКТИБ) — г. Таганрог, 347922, Ростовская область;
- Институт радиотехнических систем и управления (ИРТСУ) — г. Таганрог, пер. Некрасовский, 44, корпус Г;
- Инженерно-технологическая академия (ИТА ЮФУ) — г. Таганрог, пер. Некрасовский;
- Институт управления в экономических, экологических и социальных системах.
Сотрудники этих институтов по кадровым вопросам взаимодействуют как с инспекторами на местах, так и с центральным департаментом кадров, расположенным в Ростове-на-Дону (ул. Большая Садовая, 105/42).
Контактная информация
Ниже приведены основные контакты подразделений ЮФУ в Таганроге (часть данных скрыта в целях конфиденциальности):
- ИКТИБ ЮФУ: телефон 8 (8634) -60-; e-mail: info@ictis.sfedu.ru;
- ИРТСУ ЮФУ: телефон 7 (8634) -71-, а также единый номер университета 7 (863) -18—* (доб. 300, 300);
- Кафедра электротехники и мехатроники: 7 (8634) -71-;
- Главный корпус ЮФУ (Ростов-на-Дону): ул. Большая Садовая, 105/42, телефон 7 (863) -18—*;
- Корпус на Петровской улице: г. Таганрог, ул. Петровская, 81.
Актуальные телефоны и фамилии сотрудников кадровой службы можно найти на официальном сайте университета в разделах «Структура ЮФУ», «Поиск по сотрудникам» и «Поиск по подразделениям».
Как обратиться в отдел кадров
- Лично, посетив кадровую службу своего института в Таганроге или центральный офис в Ростове-на-Дону в рабочие часы.
- По телефону — позвонив на единый номер университета и выбрав добавочный номер нужного подразделения.
- Через сайт — воспользовавшись электронными сервисами ЮФУ для сотрудников (личный кабинет, электронный документооборот).
- По электронной почте — направив запрос на адрес соответствующего института.
Документы, которые чаще всего запрашивают сотрудники
- справка с места работы (для банка, визового центра и т.д.);
- справка 2-НДФЛ / справка о доходах;
- копия трудовой книжки, заверенная работодателем;
- справка о периоде работы для пенсионного фонда;
- характеристика с места работы.
Большинство справок оформляется в течение нескольких рабочих дней после подачи заявления.
Отдел кадров ЮФУ в Таганроге и центральный Департамент кадров и правового сопровождения трудовых отношений обеспечивают полный цикл кадрового сопровождения сотрудников университета — от трудоустройства до увольнения. Для оперативного решения вопросов рекомендуется заранее уточнять часы приёма и перечень необходимых документов на официальном сайте ЮФУ или по телефону.
Обратите внимание: контактные данные могут изменяться. Перед визитом рекомендуем проверить актуальную информацию на официальном портале Южного федерального университета.