Отдел комплектования — это «сердце» любой библиотеки. Именно здесь решается, какие книги, журналы, электронные ресурсы и иные документы попадут на полки и станут доступны читателям. В Екатеринбурге такие отделы работают в крупнейших библиотеках города: в Свердловской областной универсальной научной библиотеке им. В. Г. Белинского, в библиотеке Уральского государственного юридического университета (УрГЮУ) и других учреждениях. Рассмотрим подробнее, чем занимаются эти подразделения и как с ними связаться.

Что делает отдел комплектования

Основная задача специалистов отдела — формирование и учёт библиотечного фонда. В их обязанности входит:

• Комплектование фонда — отбор и приобретение книг, периодических изданий, электронных ресурсов по всем направлениям учебной, научной и культурной деятельности;
• Работа с издательствами и книготорговыми организациями, сотрудничество с российскими и местными издательствами, изучение прайсов, формирование заказов;
• Приём даров — получение пожертвований от юридических и физических лиц, авторов и организаций;
• Учёт документов — присвоение инвентарных номеров, простановка библиотечных штампов, наклейка электронных меток (RFID);
• Методическая помощь — консультирование библиотек Свердловской области по вопросам комплектования и учёта фонда;
• Информирование читателей — выпуск библиографических указателей новых поступлений, ведение электронных каталогов.

Отдел комплектования библиотеки им. В. Г; Белинского

В Свердловской областной универсальной научной библиотеке отдел комплектования располагается в здании пристроя, на 1 этаже. На 1 января 2025 года фонд библиотеки составлял 2 309 931 единицу хранения.

Основные направления деятельности отдела:

• комплектование и учёт фондов библиотеки;
• сотрудничество с российскими и местными издательствами;
• получение пожертвований от юридических и физических лиц;
• проект, позволяющий читателям оставить заявку на приобретение нужной книги в библиотеку;
• методическая помощь библиотекам Свердловской области.

Режим работы: понедельник–четверг с 09:00 до 17:00, пятница с 09:00 до 16:00. Последний четверг месяца — санитарный день.

Телефон: (343) -04—, доб. *.

Отдел комплектования библиотеки УрГЮУ им. В. Ф. Яковлева

Библиотека Уральского государственного юридического университета также имеет собственный отдел комплектования. Он централизованно комплектует фонд отечественными и иностранными документами — книгами, периодическими и продолжающимися изданиями, электронными ресурсами, по всем направлениям учебной и научной деятельности вуза.

Формирование фонда осуществляется совместно с кафедрами на основе изучения запросов преподавателей и студентов. Источники комплектования разнообразны: покупка изданий в книготорговых организациях и издательствах, дары организаций, авторов и частных лиц.

Адрес: 620137, г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, д. 21, каб. 220.

Телефон: 374—.

Режим работы: понедельник–пятница с 9:00 до 17:30, перерыв с 13:00 до 13:30; суббота и воскресенье, выходные.

Часы приёма по вопросам замены утерянной литературы: понедельник и среда с 14:00 до 17:00.

Как происходит комплектование: этапы работы

1. Изучение спроса. Специалисты анализируют читательские запросы, следят за книжным рынком и новинками издательств (ежегодно в России выходит около 100 тысяч новых книг).
2. Формирование заказа. Из прайсов издательств и книготорговых фирм отбираются издания, соответствующие профилю библиотеки.
3. Приём и регистрация. Каждое поступившее издание получает инвентарный номер, библиотечный штамп и электронную метку.
4. Информирование. О новинках читатели узнают через электронные каталоги, библиографические указатели и анонсы на сайтах библиотек.

Региональное сотрудничество

Отделы комплектования библиотек Екатеринбурга и Свердловской области участвуют в проекте «Региональный каталог библиотек Свердловской области». Его цель — создание сводных электронных каталогов, объединяющих информационные ресурсы библиотек региона. Благодаря этому читатель может найти нужную литературу не только в «своей» библиотеке, но и в фондах других учреждений области.

Как предложить книгу или передать дар

Большинство библиотек Екатеринбурга с радостью принимают книги в дар от горожан, организаций и авторов. Кроме того, читатели могут оставить заявку на приобретение нужного издания — такие сервисы доступны на сайтах библиотек. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы отдела по телефону, указанному на официальном сайте учреждения.