Пензенский городской архив — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня в Пензенской области, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города Пензы․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․

Историческая справка

История архивного дела в Пензе неразрывно связана с развитием самого города․ Первые документы, касающиеся управления уездным городом, начинают систематизироваться еще в XVIII веке․ Однако в качестве самостоятельного муниципального архива учреждение начало формироваться в советский период․

• 1920-е годы: Создание архива отдела горсовета как центра собирания документации городских органов власти․
• 1940–1950-е годы: Активное пополнение фондов документами отраслевых управлений, предприятий и организаций․ Эвакуационные фонды Великой Отечественной войны стали важной частью коллекции․
• 1990-е годы – настоящее время: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»), модернизация хранения, начало оцифровки фондов и внедрение электронных информационных систем․

Сегодня архив находится в ведении Администрации города Пензы и является правопреемником архивных учреждений предыдущих лет․

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч дел хранения․ Хронологические рамки документов охватывают период с конца XVIII века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Документы дореволюционного периода (кон․ XVIII – 1917 г․)

• Документы Пензенской городской думы и городской управы․
• Материалы по городскому хозяйству: благоустройство, торговля, здравоохранение, народное образование․
• Документы по налоговому сбору, ревизийским сказкам, метрическим книгам (частично)․
• Дела по строительству, пожарному делу, полицейскому надзору․

Документы советского периода (1917–1991 гг․)

• Фонды Пензенского городского Совета депутатов трудящихся (Исполкома)․
• Документы отраслевых управлений: финансового, жилищного, коммунального, торговли, общественного питания, здравоохранения, образования, культуры․
• Фонды городских предприятий и организаций (заводы, комбинаты, ЖЭКи, магазины, кинотеатры и др․)․
• Документы партийных организаций (горкома ВКП(б)/КПСС, райкомов)․
• Коллекции личных дел, автобиографий, характеристик (с ограниченным доступом)․

Документы современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации города Пензы, Депутатского корпуса (Думы)․
• Материалы муниципальных учреждений и предприятий․
• Документы по вопросам местного самоуправления, территориального развития, социальной политики․

Личностные фонды и коллекции

В архиве хранятся личностные фонды выдающихся жителей города: писателей, ученых, художников, ветеранов труда и войны, почетных граждан Пензы․ Также представлены документальные коллекции: фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Пензенский рабочий», «Старая Пенза» и др․), плакаты, открытки․

Основные направления деятельности

1. Прием и государственная регистрация документов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии)․
2. Обеспечение сохранности: Создание специальных условий хранения (температурный и влажностный режим, противопожарная защита, биозащита)․ Проведение реставрационных и консервационных работ в собственной мастерской․
3. Научно-описная работа: Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, реестров․ Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив») для электронного учета․
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․ Поиск информации по запросам (генеалогические, жилищные, пенсионные, правовые)․
5. Оцифровка и удаленный доступ: Массовая оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи)․ Размещение электронных копий на портале «Архивы Пензенской области» и в информационной системе «Мой архив»․
6. Издательская и просветительская деятельность: Выпуск сборников документов, буклетов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников и студентов․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Наиболее востребованные направления:

Вид услуги	Описание	Сроки исполнения
Справки архивного характера	Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, проживания, родственных связей и т․д․	До 30 календарных дней
Выписки из документов	Точное воспроизведение текста документа (метрическая запись, ревизская сказка, приказ о приеме на работу)․	До 30 календарных дней
Заверенные копии документов	Копии с печатью архива, имеющие юридическую силу․	До 30 календарных дней
Генеалогические поиски	Комплексный поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям․	По договору (от 1 месяца)
Научные и деловые справки	Для исследователей, писателей, студентов, СМИ․	До 30 календарных дней
Оцифровка документов по заказу	Создание высококачественных сканов для публикаций или личного архива․	По согласованию

Важно: Бесплатно выдаються справки, необходимые для реализации пенсионных прав, жилищных прав, а также справки ветеранам ВОВ, труда, инвалидам и иным льготным категориям граждан в соответствии с законодательством․

Режим работы и контакты

Читальный зал архива работает для посетителей в установленном режиме․ Для работы в читальном зале рекомендуется предварительная запись (по телефону или через электронную почту) для подготовки необходимых дел․

Контактная информация

Адрес: г․ Пенза, ул․ , д․ (здание администрации города / отдельное здание архива, уточняйте на сайте)

Телефон справки / читального зала: +7 () —

Телефон приемной комиссии (прием документов): +7 () —

E-mail: *@penza-gorod․ru (или архив@penza-gorod․ru — уточняйте актуальный)

Официальный сайт / Страница на портале Администрации: www․penza-gorod․ru (раздел «Архив»)

Портал «Архивы Пензенской области» (удаленный доступ к описям и сканам): archive․pnzreg․ru

График работы читального зала (примерный, уточняйте актуальный!)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Как подготовиться к визиту в архив

Для эффективной работы в читальном зале рекомендуется:

1. Определить цель поиска: Четко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны (например: «Метрическая запись о рождении деда Иванова Ивана Ивановича 1910 г․ рождения, жил на ул․ Московской»)․
2. Собрать исходные данные: ФИО полностью, примерные даты (год рождения, смерти, брака), место жительства (улица, номер дома, название предприятия/учреждения), национальность, вероисповедание (для метрических книг)․
3. Изучить описи онлайн: Перед визитом проверьте наличие нужных фондов и описей на портале archive․pnzreg․ru․ Это сэкономит время на заказ дел․
4. Взять с собой: Паспорт РФ, карандаш (ручки в читальном зале часто запрещены для работы с оригиналами), блокнот, фотоаппарат/смартфон (для съемки документов — обычно бесплатно без штатива и вспышки, уточняйте правила)․
5. Оформить заявку: При первом визите заполняется читательский билет и заявка на выдачу дел․

Особенности доступа к документам

Доступ к документам Архивного фонда регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Пензенской области «Об архивном деле в Пензенской области»․

• Открытые документы: Документы, срок ограничения доступа к которым истек (обычно 30 лет для общих документов, 75 лет для документов с сведениями о частной жизни граждан)․ Доступ предоставляется без ограничений․
• Документы с ограниченным доступом: Содержат сведения о частной жизни, гостайне, коммерческой тайне и др․ Доступ предоставляется только заинтересованным лицам (самое лицо, наследники, уполномоченные представители) при предъявлении документов, подтверждающих личность и родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени)․
• Расписка о неразглашении: При работе с документами, содержащими сведения о частной жизни третьих лиц (срок 75 лет не истек), читатель подписывает расписку о неразглашении․

Значение для города и региона

Пензенский городской архив является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти города․ Его документы служат правовой основой для:

• Решения жилищных и земельных споров (границах участков, праве собственности)․
• Начисления пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа, зарплаты)․
• Восстановления утраченных документов граждан (паспортов, дипломов, свидетельств)․
• Научных исследований по истории Пензы, городоведения, демографии, социологии․
• Патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проекты «Бесмертный полк»)․

Перспективы развития

Современный вектор развития архива направлен на цифровую трансформацию:

• Полный перевод учета на электронный вид (Электронный архив)․
• Создание единой электронной базы данных метрических книг и ревизских сказок с полнотекстовым поиском․
• Расширение удаленных сервисов: возможность заказа справок и оплаты услуг через Госуслуги и личный кабинет на сайте архива․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения введения документов в оборот․
• Модернизация хранилищ: установка систем автоматического пожаротушения, климат-контроля, компактных стеллажей для увеличения вместимости․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Пенза, портала «Архивы Пензенской области» и нормативных правовых актов․ Контактные данные и режим работы могут меняться, пожалуйста, проверяйте актуальную информацию перед визитом по телефонам +7 () — или на официальном ресурсе․