Персонифицированный учет (персучет) — это система сбора и хранения сведений о каждом застрахованном лице в Пенсионном фонде России (с 2023 года, Социальный фонд России, СФР). В статье разберем, как сдавать персучет в Москве, какие программы использовать, куда обращаться и какие отчеты требуются.
Что такое персонифицированный учет
Персучет — это учет индивидуальных сведений о гражданах, необходимых для назначения пенсии и социальных выплат. На индивидуальном лицевом счете (СНИЛС) фиксируются:
- страховой стаж;
- суммы начисленных и уплаченных страховых взносов;
- сведения о заработке;
- периоды работы на вредных и опасных производствах;
- сведения о трудовой деятельности (электронные трудовые книжки).
Какие формы персучета сдают работодатели в Москве
Страхователи (организации и ИП с работниками) обязаны представлять в СФР следующие формы:
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности (прием, увольнение, перевод), не позднее следующего рабочего дня после кадрового события;
- СЗВ-СТАЖ, сведения о стаже, сдается ежегодно до 25 января;
- ЕФС-1, единая форма сведений (разделы о стаже, взносах на травматизм и др.);
- СЗВ-М — отменена с 2023 года, заменена разделами ЕФС-1;
- ДСВ-3 — при уплате добровольных взносов на накопительную пенсию.
Программы для подготовки и сдачи персучета
Для подготовки отчетности в ПФР/СФР в Москве используются:
- бесплатное ПО от СФР — «Документы ПУ 6», «СПУ_ОРБ» (для проверки файлов);
- 1С: Зарплата и управление персоналом — самое популярное решение;
- Контур.Экстерн, СБИС, Такском — сервисы электронной сдачи отчетности;
- личный кабинет страхователя на сайте СФР — для загрузки и отправки файлов.
Перед отправкой файлы рекомендуется проверить программой CheckXML — это позволит избежать ошибок и штрафов.
Куда обращаться в Москве
Отделения СФР (бывшего ПФР) расположены во всех округах Москвы — всего более 100 филиалов и клиентских служб. Примеры адресов (частично скрыты):
- ул. Стасова, д. 1, к. — юго-запад Москвы;
- Ленинский проспект, д. 1*, центральный округ;
- Нижегородская ул., д. 1 — юго-восток;
- Изюмская ул., д. 5* — южный округ;
- Огородный проезд, д. 5, стр; * — северо-восток.
Единый справочный телефон СФР: 8-800-1*—* (звонок бесплатный). Точные адреса и график работы уточняйте на официальном сайте sfr.gov.ru или на портале Госуслуг.
Как сдать персучет: пошаговая инструкция
- Подготовьте сведения в программе учета (1С или бесплатном ПО СФР).
- Проверьте файл программой CheckXML.
- Подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Отправьте через личный кабинет СФР или оператора ЭДО.
- Дождитесь положительного протокола приема.
Штрафы за нарушения
За несвоевременную сдачу или недостоверные сведения персучета предусмотрены штрафы: от 200 до 500 рублей за каждое застрахованное лицо, а при повторных нарушениях санкции увеличиваются. Поэтому важно соблюдать сроки и проверять данные перед отправкой.
Полезные сервисы для москвичей
- Госуслуги — выписка из лицевого счета, проверка стажа и взносов;
- Личный кабинет СФР — заказ справок, подача заявлений;
- Калькулятор страховых взносов ФНС — расчет платежей для работодателей Москвы (регион 77).
Персучет в Москве сегодня максимально автоматизирован: большинство отчетов сдается электронно, а сверить свои данные можно онлайн за несколько минут. Работодателям важно своевременно сдавать СЗВ-ТД и ЕФС-1, а гражданам — регулярно проверять состояние лицевого счета, чтобы будущая пенсия была рассчитана корректно.