Важно: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Во всех процедурах, связанных с изменением адреса, теперь взаимодействие ведется именно с территориальными органами СФР. Термин «ПФР» в данной статье используется в историческом контексте или как устоявшееся наименование для поиска информации.

Основные сценарии изменения адреса

Процедура уведомления фонда зависит от того, чей адрес меняется и какого типа адрес (юридический, фактический, адрес регистрации физлица).

• Юридические лица и ИП: Смена юридического адреса (в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) или фактического места деятельности.
• Физические лица: Смена места жительства (регистрации), адреса выплаты пенсии/пособий, контактных данных.

Смена юридического адреса организации / адреса ИП

Автоматический обмен данными (ЕГРЮЛ/ЕГРИП → СФР)

Согласно ст. 5 ФЗ-129 и порядку взаимодействия госорганов, налоговая инспекция (ФНС) сама уведомляет СФР о внесении изменений в реестр.

Правило: Регистрирующий орган (в Москве — ИФНС № 46, в других регионах — соответствующие инспекции) в течение 5 рабочих дней со дня регистрации изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП направляет сведения в территориальный орган СФР.

Когда может потребоваться обращение в СФР

1. Смена обслуживающего отделения: Если новый юридический адрес попадает в зону обслуживания другого территориального органа СФР (в т.ч. при переезде в другой регион), код территориального органа (КТО) измениться. В этом случае после получения выписки из ЕГРЮЛ рекомендуется проверить актуальность КТО в отчетности (РСВ, ЕФС-1).
2. Неполучение извещения: Если через 10–15 рабочих дней после регистрации в ЕГРЮЛ извещение от СФР не пришло (в личный кабинет на портале СФР или по почте), стоит обратиться за справкой.
3. Корректировка реквизитов для корреспонденции: Для получения почты от фонда на новый адрес.

Документы для обращения в СФР (если требуется)

Если автоматический обмен не сработал или переезд в другой регион:

• Заявление по форме (адресованное руководителю территориального органа СФР).
• Копия листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями (для ООО и АО).
• Выписка из реестра акционеров (для АО).
• Копия решения/протокола об изменении устава/адреса.
• Доверенность на представителя (если подает не руководитель), паспорт представителя.

Примечание: Адреса территориальных органов для направления почты: * (скрыто). Актуальный почтовый адрес конкретного отделения уточняйте на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты и адреса».

Получение новых извещений от фондов

После смены юрадреса (и КТО) организация должна получить обновленные извещения:

• Извещение о регистрации в СФР (вместо старых ПФР и ФСС).
• Извещение о регистрации в ФОМС (ТФОМС) — направляется ФНС автоматически, но иногда требуется дублировать запрос.

Извещения приходят в личный кабинет СФР (раздел «Документы»/«Извещения») или на почтовый адрес организации.

Изменение адреса физическим лицами (пенсионерами, получателями пособий)

Смена места регистрации (прописки)

При смене места жительства данные передаются в СФР автоматически из МВД (ГУВМ) через ЕГИССО/ЕСИА. Однако для бесперебойного получения выплат и корреспонденции рекомендуется:

• Обновить данные в профиле Госуслуг (ЕСИА) — после авторизации часто предлагается опция «Обновить данные в профиле ЕСИА».
• Заявить в клиентской службе СФР (лично, через МФЦ или ЛК СФР) о новом адресе для почтовой рассылки и выплат.

Смена адреса выплаты / банковских реквизитов

Если меняется только банк или номер счета (карты), а не адрес регистрации:

1. Заполнить электронное заявление в Личном кабинете СФР (раздел «Выплаты» → «Изменить способ получения»).
2. Подписать заявление ЭЦП/Госуслугами и отслеживать статус в разделе «Заявления».
3. Альтернатива: подать бумажное заявление через МФЦ, отделение СФР или Почту России;

Почтовый адрес для отправки документов (пример для Вологодской обл.): 162614, Вологодская обл., г. , ул. , д. * (точные реквизиты уточняйте на сайте вашего регионального отделения СФР).

Изменение паспортных данных

При замене паспорта данные обновляются через ЕСИА. После авторизации на портале СФР/Госуслуг система предложит обновить профиль. Если не произошло автоматически — заявление в ЛК СФР или через МФЦ.

Как найти свой территориальный орган СФР (бывший ПФР)

Поскольку в крупных городах (Москва, СПб и др.) отделений несколько, привязка идет по адресу регистрации (физлица) или юрадресу (юрлица).

Способы поиска:

1. Сайт СФР (sfr.gov.ru): Раздел «Контакты и адреса» → Выбор региона → Карта/список отделений с районами обслуживания.
2. Личный кабинет СФР: В профиле указано обслуживающее отделение, его адрес, телефон, режим работы.
3. Сайт ФНС (nalog.gov.ru): Бесплатная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП содержит код территориального органа СФР (КТО).
4. Справочно-информационные системы: КонсультантПлюс, Гарант, 1С-Отчетность (подтягивает адрес по ФИАС/КЛАДР).

Пример информации для Москвы (актуально на 2026 год):

В Москве работает несколько клиентских служб СФР (бывших управлений ПФР по районам). Определить свое можно по адресу регистрации.

• Клиентская служба № 1 (ЦАО, САО и др.): г. Москва, ул. , д. . Тел.: +7 () —. Режим: Пн-Пт *:00–*:00.
• Клиентская служба № 2 (ЮАО, ЮЗАО и др.): г. Москва, пр-т , д. . Тел.: +7 () —.
• ;.. (полный список с районами обслуживания на сайте СФР г. Москвы).

Контактные телефоны и точные адреса отделений частично скрыты (*) в целях безопасности. Используйте официальный поиск на sfr.gov.ru.

Особенности заполнения адреса в отчетности (РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ)

С 2023 года в отчетах используется Код территориального органа СФР (КТО СФР) (10-значный).

• При смене юрадреса в пределах одного КТО — код не меняется.
• При смене КТО (переезд в зону другого отделения), в отчетах за периоды после переезда указывается новый КТО.
• Заполнение адреса в 1С и других программах: используйте ФИАС (Адресная система) для избежания ошибок валидации.

Уведомление банка и контрагентов

После получения новых извещений от СФР и ФОМС обязательно:

• Уведомить банк об изменении юрадреса (для актуализации карточки клиента, 115-ФЗ).
• Информировать контрагентов (для ЭДО, договоров, счетов).
• Обновить печать/штамп (при необходимости) и бланки.

Частые ошибки и риски

Пошаговая инструкция для юрлица/ИП (Чек-лист)

1. Подать документы в ФНС (Р13014 / Р24001) на смену адреса.
2. Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с новым адресом.
3. Подождать 5–10 рабочих дней. Зайти в Личный кабинет СФР (sfr.gov.ru/lk) → Раздел «Документы» → Проверить приход извещения с новым адресом/КТО.
4. Если извещения нет — написать обращение в ЛК СФР или позвонить в Контакт-центр: 8-800-*— (единый номер СФР).
5. При смене КТО — обновить настройки в 1С/бухсофте (новый КТО СФР).
6. Получить извещение от ТФОМС (проверить в ЛК ФНС или запросить в СФР).
7. Уведомить банк (предоставить выписку из ЕГРЮЛ и извещение СФР).
8. Обновить данные в ЭДО-операторе и на сайте компании.

Нормативная база (актуальная на )

• ФЗ от № 236-ФЗ «О Социальном фонде России» (в ред. от 2023–2025 гг.).
• ФЗ от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» (ст. 5, 8, 9 — порядок уведомления фондов).
• Постановление Правительства РФ от № 2317 «О порядке взаимодействия ФНС и СФР».
• Приказ СФР от № 14п «Об утверждении административного регламента предоставления госуслуг…» (в т.ч. регистрация страхователей).
• ФЗ от № 326-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (п. 2 ст. 14 — обязанность страхователя сообщать сведения, но выполнение ложится на ФНС).

Процедура изменения адреса в системе СФР (бывшего ПФР) в 2026 году максимально автоматизирована для юрлиц и ИП за счет межведомственного взаимодействия ФНС и СФР. Главная задача работодателя/ИП — контроль: проверить приход извещения в ЛК СФР и актуальность КТО в отчетности. Физическим лицам ключевой канал — Госуслуги / ЛК СФР для обновления адреса выплат и корреспонденции. При переезде в зону другого территориального органа обязательно следите за изменением 10-значного кода СФР.

Статья подготовлена на основе открытых источников и актуального законодательства на . Персональные данные (адреса отделений, телефоны, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов вашего отделения обратитесь на официальный портал sfr.gov.ru.