Каждый житель Волгограда имеет законное право обратиться к главе города с предложением, заявлением или жалобой․ Такое право закреплено Конституцией РФ и Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить письмо, куда его направить и какие сроки ответа предусмотрены законом․
Кому адресуется обращение
Письмо может быть адресовано:
- главе Волгограда, с указанием фамилии, имени и отчества должностного лица (актуальные данные можно уточнить на официальном сайте администрации города);
- администрации Волгограда — как органу местного самоуправления в целом․
Официальный сайт администрации Волгограда: www․volgadmin․ru․ Телефон приёмной: (8442) -0—․
Требования к письменному обращению
В соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона № 59-ФЗ, в письменном обращении гражданин обязательно указывает:
- Наименование органа власти либо ФИО должностного лица, которому направляется обращение (например: «Главе Волгограда Иванову И․И․»);
- Свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии);
- Почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- Суть предложения, заявления или жалобы;
- Личную подпись и дату․
Пример «шапки» письма:
Главе Волгограда
* И․И․
от Петрова* Алексея* Сергеевича,
проживающего по адресу:
г․ Волгоград, ул․ Советская, д․ , кв․
тел․: +7 (9) —*
Электронное обращение: важные изменения 2025 года
С 30 марта 2025 года вступили в силу изменения в Федеральный закон № 59-ФЗ․ Теперь электронные обращения рассматриваются только в том случае, если они направлены:
- через портал «Госуслуги» (www․gosuslugi․ru);
- через электронную приёмную на официальном сайте администрации Волгограда;
- через иную информационную систему, обеспечивающую идентификацию и аутентификацию гражданина․
Важно: направление обращения на обычный адрес электронной почты должностного лица законом № 59-ФЗ не предусмотрено — такое письмо не будет рассмотрено в установленном порядке․
При подаче через электронную приёмную на сайте volgadmin․ru необходимо указать фамилию, адрес электронной почты и текст обращения․ К письму можно прикрепить файлы:
- до 5 Мб — передаются, как правило, без задержки;
- от 5 до 10 Мб, возможна задержка;
- свыше 10 Мб — передача может быть не осуществлена․
Способы подачи обращения
- Электронно — через портал «Госуслуги» или интернет-приёмную на сайте администрации;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением на адрес администрации Волгограда: 400**, г․ Волгоград, ул․ , д․ (точный адрес уточняйте на официальном сайте);
- Лично — через приёмную администрации, имея при себе документ, удостоверяющий личность․
Сроки рассмотрения
Согласно статье 12 Федерального закона № 59-ФЗ:
- стандартный срок рассмотрения — 30 дней со дня регистрации обращения;
- срок может быть продлён не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя;
- обращения о нарушениях в сфере миграции рассматриваются в течение 20 дней․
В каких случаях могут отказать в рассмотрении
- Не указаны фамилия заявителя или почтовый адрес для ответа;
- Обжалуется судебное решение (это делается только в процессуальном порядке);
- Текст содержит нецензурные выражения, оскорбления или угрозы;
- Текст не поддаётся прочтению;
- Повторное обращение по вопросу, на который уже давались ответы, без новых доводов;
- Ответ невозможен без разглашения государственной тайны;
- Заявитель сам отозвал обращение․
Права заявителя
При рассмотрении обращения гражданин вправе:
- представлять дополнительные документы и материалы;
- знакомиться с материалами, касающимися рассмотрения обращения (если это не затрагивает права третьих лиц);
- получить письменный ответ по существу поставленных вопросов;
- обжаловать принятое по обращению решение в административном и (или) судебном порядке․
Рекомендации по составлению письма
- Излагайте суть проблемы кратко и по делу, без эмоциональных оценок;
- Указывайте конкретные факты: даты, адреса, номера документов;
- Чётко формулируйте просьбу или требование;
- Приложите копии подтверждающих документов;
- В конце письма дайте согласие на обработку персональных данных;
- Сохраните копию обращения и подтверждение его отправки․