Архивные учреждения системы связи играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Почтовый архив Ульяновска (официально — Управление архивами и делопроизводством филиала АО «Почта России» в Ульяновской области) является хранилищем уникальных документов, отражающих развитие почтовой связи на Приволжье с дореволюционных времен по наши дни. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фонды, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с развитием Ульяновска (до 1924 года — Симбирска) как крупного почтового узла. Первые упоминания об архивном деле в симбирском почтовом управлении датируются концом XIX века. В советское время архив функционировал как часть Ульяновского областного управления связи.
- До 1917 года: Документы хранились в канцелярии Симбирской почтовой и телеграфной конторы. Сохранились единичные описи и делопроизводственные журналы того периода.
- 1920–1950-е годы: Формирование системного архива Ульяновского областного управления связи. Активно собирались документы ликвидированных уездных почтовых контор.
- 1990-е – настоящее время: Переход в подчинение ФГУП «Почта России», затем АО «Почта России». Модернизация учета, начало оцифровки фондов.
Сегодня архив расположен по адресу: г. Ульяновск, ул. , д. , корп. (точный адрес уточняйте на официальном сайте филиала или по телефону справочной).
Структура и состав фондов
На года архив хранит более тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:
Фонды дореволюционного периода (1850–1917 гг.)
Представляют наибольший интерес для историков и генеалогов. Содержат:
- Отчеты Симбирской почтовой конторы губернатору.
- Журналы учета корреспонденции (обычной, заказной, ценной).
- Документы по устройству почтовых станций и ямской гоньбы.
- Списки сотрудников почтовой службы с указанием рангов и зарплат (ревизские сказки, служебные списки).
Фонды советского периода (1917–1991 гг.)
Самый массивный блок. Включает документы:
- Ульяновского областного управления связи.
- Районных и городских почтамтов (Ульяновск, Димитровград, Инза, Сенгилей и др.).
- Специализированных предприятий: автопочтамтов, почтамтов пересылки, телеграфных узлов.
Важно: Документы, содержащие персональные данные граждан (переписка, накладные на пенсии, подписные листы), подлежат защите в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и предоставляются только заинтересованным лицам или по решению суда.
Фонды современного периода (1992 г. – н.в.)
Документы филиала АО «Почта России» в Ульяновской области: приказы, распоряжения, отчетность, договоры с контрагентами, акты приема-передачи имущества.
Основные услуги архива
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
| Вид услуги | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения разрядов, наград для пенсионного обеспечения (СФР). | До 30 календарных дней |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений об предках, служивших на почте (до 1917 г. и советский период). | До 3 месяцев (сложные запросы) |
| Научно-справочная работа | Предоставление копий документов для написания статей, книг, диссертаций. | По согласованию |
| Цифровые копии | Сканирование документов (при условии хорошего физического состояния оригинала). | 5–10 рабочих дней |
| Свидетельства о правовом значении | Для документов, переданных в архив из делопроизводства структурных подразделений. | До 10 дней |
Порядок обращения в архив
Способ 1: Личный визит в читальный зал
Читальный зал работает по адресу: г. Ульяновск, ул. , д. .
Режим работы (актуально на 2024 год):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).
Необходимые документы: Паспорт РФ, заявление на бланке архива (заполняется на месте), документ, подтверждающий родственные отношения (для генеалогических запросов о других лицах).
Способ 2: Почтовое обращение
Запрос направляеться заказным письмом с вложенным описом на адрес:
432* г. Ульяновск, ул; , д. , корп.
Филиал АО «Почта России» в Ульяновской области
Управление архивами и делопроизводством
Ответственный: * * (Начальник управления / Старший архивист)
В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, цель запроса, контактный телефон и адрес для ответа (с индексом).
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт Почты России)
Наиболее удобный способ для получения справок о стаже работы.
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (ESIA).
- Выберите услугу: «Предоставление архивной справки о стаже работы и (или) заработной плате».
- Выберите орган архива: «Филиал АО «Почта России» в Ульяновской области».
- Заполните форму и прикрепите сканы паспорта и СНИЛС.
Также можно воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте pochta.ru в разделе «Архивные справки» -> «Ульяновская область».
Контактная информация (маскированная)
Для уточнения актуальных тарифов, сроков и наличия дел в фонде рекомендуется предварительно связаться с архивом:
- Телефон справки / Приемная: +7 (8422) *—
- Телефон читального зала (прямой): +7 (8422) *—
- E-mail управления архивами: arhiv-*@pochta.ru (точный домен уточняйте на сайте)
- Официальный сайт филиала: ulyanovsk.pochta.ru (раздел «Архив» / «Для клиентов» -> «Архивные справки»)
Особенности поиска информации (Советы исследователю)
Поиск по служащим почтовой связи
Если вы ищете сведения о сотруднике:
- До 1917 г.: Ищите в фондах «Симбирская почтово-телеграфная контора» (Ф. ). Ключевые серии: «Служебные списки чинов», «Личные дела», «Журналы учета служащих».
- 1917–1950 гг.: Документы часто несистематичны. Полезны «Личные карточки учетка» (Ф. ), «Приказы по управлению», «Списки к отпуску пенсий».
- После 1950 г.: Основной массив — «Личные дела работников» (Ф. *) и «Карточки личного учета» (Форма Т-2). Укажите в запросе название конкретного почтамта (например, Ульяновск Почтамт-1, Почтамт пересылки, Автопочтамт-2), так как дела хранятся по структурным подразделениям.
Поиск по истории почтовых путей
Интересующимся историей почтовых дорог (Московский тракт, Казанский тракт, Волжское пароходство) стоит запросить описи фондов:
- «Отчеты о состоянии почтовых станций».
- «Документы по устройству и ремонту почтовых зданий».
- «Корреспонденция с Департаментом почтов и телеграфов / Наркомсвязью».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка для пенсии?
Для граждан РФ, обращающихся в целях пенсионного обеспечения (СФР), справка выдаеться бесплатно (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платная — для нотариусов, адвокатов, коммерческих организаций и частных лиц для иных целей (тарифы уточняйте по телефону).
Можно ли получить копию письма моего деда, отправленного в 1960 году?
Нет. Архив хранит административную и управленческую документацию (отчеты, приказы, списки, накладные), а не тексты частной переписки граждан. Тексты писем не сохраняются в системных архивах Почты России.
Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Уточните название почтового предприятия (почтамт, РПС, АПТ) и его номер.
2. Проверьте ГАУО «Государственный архив Ульяновской области» (гауо.улобласть.ру) — там хранятся фонды ликвидированных органов управления до 1990-х гг. (Фонд Р-* «Областное управление связи»).
3. Обратитесь в Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) или РГИА (СПб) за дореволюционными фондами.
Как получить справку, если я живу в другом городе?
Используйте портал Госуслуг (самый быстрый вариант) или направьте нотариально заверенное заявление почтой с обратным конвертом и марками для ответа. Оплата услуг (если платные) производится по реквизитам, которые пришлет архивист на почту/телефон.
Почтовый архив Ульяновска — это не просто склад старых бумаг, а важнейший информационный ресурс для подтверждения трудового стажа тысяч ветеранов связи, а также база для изучения истории региона. Несмотря на переход на электронный документооборот, papelовые фонды остаются единственным юридически значимым источником для периодов до 2000-х годов.
Рекомендуем заранее подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия почтамтов) и, по возможности, использовать электронные сервисы Госуслуг для экономии времени. Для сложных исторических запросов лучше связаться со старшим архивистом по телефону +7 (8422) *— для предварительной консультации.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и контактные данные могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте филиала АО «Почта России» в Ульяновской области или по телефонам справки перед визитом.