Примечание: В запросе используется слово «алуште», которого нет в контексте наградного законодательства. С высокой долей вероятности это опечатка от слова «удостоверении» (удостоверении к медали) или «в алфавите/базе». Ниже статья написана для варианта «в удостоверении», так как именно этот документ является основным подтверждением награждения. Если же речь шла об архиве или музее в г. Алушта, см. раздел «Особые случаи» в конце статьи.

Краткий ответ

Да, в удостоверении к государственной медали Российской Федерации (и СССР) обязательно указываются:

• Номер медали (заводской/учетный номер на обратной стороне награды);
• Номер и дата приказа (указа) о награждении;
• Наименование награждающего органа/организации.

Это требование закреплено в Положениях о государственных наградах и инструкциях по их ведению.

Нормативная база: что говорят законы и указы

Положения о государственных наградах

Каждой государственной награде (ордену, медали) соответствует свой Статут или Положение, утверждаемый Указом Президента РФ. В этих документах прописана процедура вручения и оформления документов.

Согласно общему правилу (например, Положению о государственных наградах РФ, Указ Президента РФ от № 1631 и отдельные указы по конкретным медалям), вручение награды оформляется:

• Указом Президента РФ (для высших наград, орденов, некоторых медалей) или Приказом министра/ведомственного руководителя (для ведомственных и юбилейных медалей);
• Выдачей удостоверения установленного образца.

Что именно пишется в удостоверении (по образцу, утвержденному ведомством)

Типовая форма удостоверения (бланк строгой отчетности) содержит следующие графы:

1. ФИО награждаемого (часто маскируется как * в открытых базах);
2. Наименование награды (например: «Медаль „За отличие в военной службе“», «Медаль „За возвращение Крыма“»);
3. Номер медали — уникальный заводской номер, наносимый на обратную сторону медали (обычно на обрешетке или диске);
4. Номер и дата приказа (указа) о награждении, реквизиты правового акта, по которому произведено награждение;
5. Наименование органа, выдавшего приказ (МО РФ, МВД РФ, ФСБ, Администрация Президента и т.д.);
6. Дата выдачи удостоверения и подпись уполномоченного лица с печатью.

Различия по типам наград и ведомств

Государственные награды РФ и СССР (ордена, медали)

• Номер медали: Всегда указывается. Это главный идентификатор экземпляра награды для учета в Гохране/Монетном дворе и архивах.
• Номер приказа/указа: Обязателен. Для наград, вручаемых Указом Президента, указывается номер Указа. Для ведомственных медалей (МО, МВД, Росгвардия и др.) — номер Приказа министра/руководителя.

Ведомственные награды (МО РФ, МВД, ФСИН, МЧС и др.)

Правила ношения и оформления регламентируются приказами руководителей ведомств (например, Приказ МО РФ № 220, Приказ МВД РФ и др.).

• В удостоверении к ведомственной медали обязательно указывается номер приказа ведомства и номер самой медали.
• В некоторых ведомствах (МО РФ) приказы о награждении регулярно публикуются на официальном сайте в открытом доступе (раздел «Документы»/«Приказы»), где можно найти номер приказа по ФИО (ФИО в открытых списках часто частично скрыто: Иванов И.И. или *).

Юбилейные медали (например, «75 лет Победы», «200 лет МО»)

• Номер медали ставится в удостоверении.
• Номер приказа — это приказ о массовом награждении (часто один приказ на тысячи человек). В удостоверении пишут реквизиты именно этого коллективного приказа.

Награды СССР (для ветеранов ВОВ, трудового фронта)

В старых удостоверениях образца 1940-х – 1980-х гг. также указывались:

• Номер ордена/медали (на обратной стороне);
• Номер и дата приказа войска/флота/ведовства/Указа Президиума ВС СССР.
• Важно: В военных архивах (ЦАМО, Подиг Народа) сохранены листы наград и приказы, по которым можно восстановить утерянные номера.

Почему это важно? (Практическое значение)

Идентификация и поиск награды

• Поиск в базах данных («Подвиг народа», «Память народа», «Награды МО»): Знание номера медали и номера приказа позволяет точно найти конкретное награждение, исключая однофамильцев;
• Восстановление утерянного удостоверения: При обращении в архив (ЦАМО, ведомственный архив) или в Военно-учетные отделы (ВУО) основными ключами поиска дела являются номер приказа и номер медали.
• Проверка подлинности: При покупке/продаже (хотя торговля государственными наградами ограничена законом) или экспертизе совпадение номера на медали и в удостоверении — главный признак комплектности.

Юридическая сила

Удостоверение — это единственный документ, дающий право на ношение медали и получение связанных с ней льгот (если они предусмотрены статутом награды). Без номера приказа удостоверение считается неполноценным/недействительным.

Типичные проблемы и нюансы

Ситуация: «Медаль выдали в августе, а удостоверение с датой ноября»

Это частая практика. Награждение (подписание приказа) происходит раньше, физическая выдача медали и заполнение удостоверения, позже.

• В удостоверении указывается дата приказа (юридическая дата награждения) и номер приказа.
• Дата заполнения удостоверения (подписи начальника отдета) может отличаться — это нормально.

Ошибки в бланках

Иногда в удостоверениях допускают опечатки в номере медали или приказа;

• Что делать: Обратиться в орган, выдавший приказ (кадровую часть воинской части, ведомственный архив) для внесения исправления или выдачи дубликата удостоверения (на основании Приказа Минпросвещения/МО о порядке выдачи дубликатов).

Отсутствие номера медали на самой медали

• Некоторые юбилейные медали последних лет (например, медали МО РФ новых партий) могут не иметь номера на обратной стороне (или номер наносится лазером слабо). В удостоверении при этом номер должен быть указан (учетный номер партии/партии бланков).
• Если на медали нет номера, а в удостоверении он есть — это не брак, а особенность партии.

Как узнать номер приказа и медали, если удостоверение утеряно?

1. Официальный сайт МО РФ (structure.mil.ru / function.mil.ru): Раздел «Документы» -> «Приказы Министра обороны». Поиск по ФИО (вводить полностью или частично). Примечание: в открытых списках ФИО часто анонимизированы (И.И. Иванов или *).
2. Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наград ВОВ. Поиск по ФИО -> карточка награждения -> там указан номер приказа и номер медали/ордена (если занесено в базу).
3. Ведомственные архивы: ЦАМО (Подольск) — для ВОВ и послевоенного периода до 90-х. Архивы МВД, ФСБ, Росгвардии, для ведомственных наград.
4. Военно-учетные отделы (ВУО) / МФЦ: При оформлении дубликата удостоверения или справки о награждении.
5. Личный кабинет Госуслуг (ЕСИА): В разделе «Награждения» (если данные загружены ведомством) отображаются наименование, дата и часто номер приказа.

Особый случай: если под «Алуште» имелся в виду г. Алушта (Крым)

Если вопрос касался именно географического объекта г. Алушта (например, музей, военкомат, архивный пункт, санаторий для ветеранов):

• Алуштинский историко-краеведческий музей: Может хранить фонды личных вещей героев-земляков, где в витринах выставлены медали с номерами и копии приказов/удостоверений.
• Военно-учетный отдел (ВУО) Алуштинского района: Выдает справки о награждениях, дубликаты удостоверений. Там в базе хранятся номера приказов и медаль.
• Поисковые отряды (например, «Доля», «Крым»): При находке медали на полях битв (Керченский перешеек, Алуштинский район) номер медали считывается для идентификации солдата через базы «Подвиг народа».

В этих организациях номера медалей и приказов «показываются» (доступны для просмотра/учёта) только уполномоченным лицам или родственникам по основаниям (смерть, утеря, установление судьбы). Широкой публике полные базы с номерами и ФИО (без маскировки *) не выдаются в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».

Резюме (Чек-лист)

В удостоверении к медали номер медали и номер приказа (указа) указываются всегда. Это обязательные реквизиты, подтверждающие легальность награждения и привязывающие конкретный экземпляр знака отличия к правовому акту. Если в вашем удостоверении этих данных нет, это грубое нарушение инструкции по делопроизводству, требующее обращения в выдавший приказ орган для исправления.

Для поиска утерянных данных используйте официальные ресурсы МО РФ, «Подвиг народа» и обращения в ЦАМО / ведомственные архивы. Обратите внимание: в открытом доступе персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) защищены законом и отображаются в маскированном виде (*).