Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Что такое «приём заявлений» у нотариуса?
Нотариус в рамках своей профессиональной деятельности принимает от граждан и юридических лиц письменные заявления, которые затем передаются другому лицу (физическому или юридическому) в установленном законом порядке. Такой приём гарантирует юридическую силу передаваемой информации и подтверждает факт её доставки адресату.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс приёма заявлений нотариусом:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ст. 253) – порядок уведомления совладельцев о продаже их доли.
Закон «О нотариате» – определяет полномочия нотариуса по приёму и передаче заявлений.
Приказ Минюста Республики Беларусь от  № 123 – регламентирует форму и содержание заявлений, передаваемых нотариусом.

Кому и зачем может потребоваться передача заявления через нотариуса?

Самыми распространёнными случаями являются:

Уведомление совладельцев о намерении продать свою долю в праве общей собственности.
Передача отказа от преимущественного права покупки.
Официальное информирование контрагентов о намерениях сторон (например, о прекращении договора).
Согласование условий сделки, требующих подтверждения факта получения информации.

Содержание заявления (что обязано быть указано)

Согласно нормативным требованиям, в заявлении, передаваемом нотариусом, должны присутствовать следующие пункты:

Сведения о заявителе: ФИО (или наименование юридического лица), адрес места жительства (или место нахождения организации), регистрационный номер (для юридических лиц), дата государственной регистрации, ИНН/УНП, должность представителя (для юридических лиц).
Контактные данные: телефон +375 (29) ‑‑, e‑mail example@mail.by.
Текст заявления: чётко сформулированная информация, которую необходимо передать адресату, а также дата составления (например, «12 марта 2026 г.»).
Сведения об адресате: ФИО (или наименование юридического лица), адрес для получения заявления.
Способ передачи: личное вручение под подпись, отправка заказным письмом с уведомлением о получении, либо иные способы, предусмотренные законом.
Способ уведомления о результатах передачи: телефонограмма, СМС‑сообщение, e‑mail, мессенджер и т.п.

Пошаговая инструкция по приёму заявления у нотариуса

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявитель (или его представитель) подготавливает документ в свободной форме, соблюдая пункты, перечисленные выше. Для юридических лиц заявление должно быть подписано уполномоченным представителем и скреплено печатью.

Шаг 2. Запись на приём

Для экономии времени рекомендуется записаться в офис нотариуса заранее. Примерные контакты (маскируем данные):

Нотариальная контора «БелНотариус» – ул. Ленина, 15, г. Минск,
тел.: +375 (17) ‑‑, e‑mail: info@belnotary.by.
Нотариус Петрова Ирина Сергеевна – ул. Победителей, 8, г. Гомель,
тел.: +375 (232) ‑‑*.

Шаг 3. Идентификация заявителя

Нотариус проверяет личность заявителя (паспорт, удостоверение личности юридического лица); При необходимости запрашивает дополнительные документы (например, доверенность).

Шаг 4. Подписание заявления в присутствии нотариуса

Заявление подписывается лично заявителем (или представителем юридического лица). Нотариус ставит свою подпись, печать и дату.

Шаг 5. Выбор способа передачи

Нотариус уточняет, каким способом заявитель желает передать документ адресату:

Личное вручение – нотариус лично передаёт документ получателю и фиксирует подпись получателя.
Заказное письмо – нотариус оформляет отправку, сохраняет копию конверта и квитанцию об отправке.
Электронная передача – нотариус отправляет скан заявления по e‑mail с подтверждением получения.

Шаг 6. Уведомление о результатах

После передачи нотариус информирует заявителя выбранным способом (СМС, телефонный звонок, e‑mail) о том, что документ доставлен и получен.

Практические рекомендации

Сохраняйте копии. После подписания попросите нотариуса выдать вам заверенную копию заявления.
Уточняйте сроки. При личном вручении нотариус фиксирует точное время получения подписи адресата;
Проверяйте реквизиты. Ошибки в адресе или ФИО получателя могут привести к недоставке и задержкам.
Обращайте внимание на форму отказа. Если речь идёт о праве преимущественной покупки, отказ должен быть оформлен в письменной форме и заверен нотариусом.
Не откладывайте. При возникновении споров (например, если совладелец не отвечает) лучше сразу обратиться к нотариусу, чтобы документально зафиксировать все действия.

Пример заявления (шаблон)

Ниже – типовой образец заявления, который может быть использован при передаче информации о продаже доли в недвижимости.

Заявление

г. Минск «___» __________ 2026 г.

Я, Иванов Сергей Петрович, проживающий по адресу: ул. Солнечная, 12, кв. 34, г. Минск, 220030, телефон: +375 (29) ‑‑, e‑mail: ivanov@mail.by, действующий от своего имени, настоящим заявляю о следующем:

Я намерен продать свою долю в праве общей собственности на объект недвижимости, расположенный по адресу: ул. Пушкина, 5, г. Минск, 220040, стоимостью 150 000 (сто пятьдесят тысяч) белорусских рублей.
В соответствии со ст. 253 Гражданского кодекса Республики Беларусь я уведомляю остальных совладельцев (ФИО: Петрова Мария Ивановна, Сидоров Алексей Владимирович) о намерении продажи.
При отсутствии их согласия прошу передать данное заявление Нотариусу Петровой Ирине Сергеевне (адрес: ул. Победителей, 8, г. Гомель) для дальнейшего вручения адресату: ООО «СтройИнвест», ул. Промышленная, 7, г. Гомель, УНП 190123456, телефон +375 (232) ‑‑*.
Способ передачи: личное вручение нотариусом под подпись получателя.
Уведомление о результатах передачи прошу направлять по телефону +375 (29) ‑‑ или e‑mail ivanov**@mail.by.

Подпись: ______________________
(Иванов С. П.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли передать заявление без нотариуса?

Теоретически да, но в случае, когда закон требует подтверждения факта доставки (например, при продаже доли в недвижимости), отсутствие нотариального заверения может привести к юридическим спорам и признанию сделки недействительной.

Сколько стоит услуга по приёму и передаче заявления?

Тарифы зависят от региона и конкретного нотариуса, но в среднем стоимость услуги составляет от 30 до 80 белорусских рублей. При необходимости отправки заказным письмом добавляются почтовые расходы.

Какие документы необходимо предоставить вместе с заявлением?

Для физических лиц – паспорт. Для юридических лиц – учредительные документы, доверенность представителя, печать организации.

Можно ли оформить заявление в электронном виде?

Да, в некоторых регионах допускается электронная нотариальная запись (ЭНП). Однако для большинства процедур, связанных с правом преимущественной покупки, требуется оригинал подписи.

Контактные данные нотариусов (маскированные)

Если вам нужен квалифицированный специалист, можете связаться с одной из следующих контор (данные частично скрыты в целях конфиденциальности):

Нотариальная контора «БелНотариус» – ул. Ленина, 15, г. Минск, тел.: +375 (17) ‑‑, e‑mail: info@belnotary.by.
Нотариус Петрова Ирина Сергеевна – ул. Победителей, 8, г. Гомель, тел.: +375 (232) ‑‑*.
Нотариальная палата г. Бреста – пр. Мира, 22, г. Брест, тел.: +375 (162) ‑‑, e‑mail: contact**@brnotary.by.

Приём заявлений нотариусом – важный юридический механизм, позволяющий гарантировать достоверность и законность передачи информации между сторонами. Соблюдая требования к содержанию заявления, правильно выбирая способ передачи и своевременно уведомляя всех участников процесса, вы минимизируете риск возникновения споров и ускоряете оформление сделок.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к ближайшему нотариусу – они помогут оформить документ в соответствии с действующим законодательством.