Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Архив Раменского городского округа (ранее известный как Районный архив) является главным хранилищем документов, отражающих историю, экономику, культуру и социальную жизнь территории с начала XX века по наши дни․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру фондов, порядок обращения, предоставляемые услуги и важные нюансы работы с архивом․

Общие сведения и статус учреждения

Учреждение является муниципальным бюджетным учреждением культуры (МБУК)․ Оно подведомственно Департаменту культуры Раменского городского округа Московской области․ Главная задача архива — обеспечение сохранности, учет, научная обработка и использование документов, составляющих Архивный фонд Раменского городского округа․

• Полное наименование: МБУК «Архив Раменского городского округа»․
• Сокращенное наименование: Архив Раменского г․о․
• Тип архива: Муниципальный (районный/городской уровень)․
• Профиль фондов: Смешанный (органы власти, управления, предприятия, общественные организации, фото/кино/фоно документы)․

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты․ Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, внутренние телефоны кабинетов) частично скрыты․

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика работы читального зала и наличия свободных мест, а также для предварительного заказа дел․

Санитарный день: обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону)․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются с 1917–1920 годов по настоящее время․ Общий объем фондов составляет более * тысяч единиц хранения․ Документы хранятся на государственном и русском языках․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Раменский уездный/районный исполнительный комитет (1917–1993)․
   • Раменская районная/городская Совет народных депутатов․
   • Администрация Раменского района/городского округа (с 1993 г․)․
   • Секторальные управления и комитеты (образования, здравоохранения, социальной защиты, архитектуры, земельные комитеты и др․)․
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Предприятия легкой промышленности (Раменская ткацкая фабрика, трикотажные фабрики)․
   • Пищевая промышленность (Мясокомбинат, хлебокомбинат, молочный завод)․
   • Строительные трасты и управления (Райстрой, ПМК)․
   • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы «Красный Октябрь», «Победа», совхозы и СПК)․
3. Фонды общественных организаций: Профсоюзы, Комсомол (ВЛКСМ), партии, ветеранские советы, творческие союзы․
4. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, Героев Социалистического Труда, воинов-интернационалистов (всего фондов)․
5. Фонды фото-, кино- и фонодокументов: Уникальная коллекция фотографий г․ Раменского и района (с 1930-х гг․), видеохроника мероприятий, аудиозаписи устных историй․
6. Землеустроительные и картографические фонды: Планы межевания, генеральные планы поселений, аэрофотоснимки территории․

Основные направления работы и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан․

Социально-правовые справки (Самый частый запрос)

Выдача справок, подтверждающих:

• Стаж работы (для назначения пенсий, льгот)․
• Заработную плату за советский период (до 1991 г․ и 1990-е)․
• Наличие/отсутствие судимостей (архивные справки для судов/МВД)․
• Проживание, состав семьи (для приватизации, восстановления прав на жилье)․
• Награждения орденами и медалями СССР/РФ (дубликаты наградных листов)․
• Реабилитация жертв политических репрессий․

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — при наличии в фондах, часто они в ГАМО)․
• История домов, улиц, предприятий․
• Подготовка справок для публикаций, музеев, учебных заведений․

Обеспечение документами организаций

• Выдача копий уставов, лицензий, актов приема-передачи имущества ликвидированных юрлиц․
• Справки о правовом преемничестве предприятий․
• Документы по земельным вопросам (история участка, границы)․

Платные услуги (Тарифы устанавливаются администрацией)

Большинство социально-правовых справок для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно (по предъявлении удостоверения)․ Коммерческие запросы, сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов — оплачиваются․

• Поиск документа / справка (стандартная): от * руб․
• Ксерокопия / скан 1 стр․ (А4): от руб․
• Цифровое копирование (фотоаппарат посетителя): бесплатно / за разрешение — * руб․ в день․
• Выездной поиск (в других архивах по доверенности): по договору․

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий, адреса проживания, годы работы)․
2. Заказ дел: Заранее (по телефону или email) уточните описания и номера дел․ В читальном зале работают с описаниями (инвентарями) — это справочники по фондам․
3. Регистрация: При входе предъявите паспорт․ Вам выдадут читательский билет (или разовый пропуск) и журнал заказа дел․
4. Работа с документами: Дела выдаются в читальный зал (обычно до единиц за раз)․ Запрещено: делать пометки, гнуть листы, есть/пить у столов с документами․
5. Копирование: Разрешено фотосъемка на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки)․ Ксерокопию делает только сотрудник архива (платно)․

Вариант Б: Удаленное обращение (Почта / Электронно / Госуслуги)

1. Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ): Раздел «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Получение архивной справки»․ Выбираете «Архив Раменского г․о․»․ Отслеживаете статус онлайн․
2. По электронной почте: Напишите на archive@ramenskoe․*․ В теме укажите: «Запрос справки / Научный запрос»․ В теле: ФИО заявителя, контактный телефон, суть запроса, известные реквизиты документов․ Приложите скан паспорта и доверенности (если запрашиваете не для себя)․
3. Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес архива․ Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа․ Оплату платных услуг можно перевести по реквизитам, которые пришлют в ответном письме․

Необходимые документы для получения справки

Список зависит от типа справки, но базовый пакет всегда включает:

• Паспорт РФ заявителя (оригинал при визите, копия при удаленке)․
• Документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке/разводе, свидетельство о праве собственности на жилье) — если запрашиваете данные о другом лице․
• Нотариальная доверенность — если справку забирает представитель․ В доверенности должна быть указана полномочность «Получение архивных справок и документов в Архиве Раменского г․о․»․
• Заявление в свободной форме (бланк есть на сайте или в читальном зале)․

Сроки выполнения запросов

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и местным регламентам:

• Социально-правовые справки: до 30 календарных дней (обычно готовят за – рабочих дней)․
• Научные/генеалогические запросы: до 1 месяца (с возможностью продления до 3 месяцев при сложности поиска)․
• Срочные запросы (суды, следствие, МВД): в установленные процессуальные сроки (обычно 3–5 дней)․

Особенности и частые проблемы

Полезные ссылки и смежные организации

Если в Архиве Раменского г․о․ документы не найдены, обратитесь в:

• Государственный архив Московской области (ГАМО), г․ Подольск, ул․ Архивная, д․ *․ Главный хранилище дореволюционных и советских фондов области․
• Центральный государственный архив Москвы (ЦГАМ) — если человек жил/работал в Москве до включения Раменского в МО (до 1929 г․ или в период 1960–1980-х при «Большой Москве»)․
• ЗАГС Раменского г․о․ — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет․
• Пенсионный фонд РФ (СФР) — Раменское, для уточнения пенсионных коэффициентов и индивидуального лицевого счета․
• Военно-мемориальный центр «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска наградных документов участников ВОВ․

Архив Раменского городского округа — это не просто склад старых бумаг, а работающий информационный центр․ Грамотное обращение (с подготовленными данными, пониманием фондов и использованием Госуслуг) позволяет сэкономить недели ожидания․ Если вы готовитесь к визиту — начните с изучения описей на сайте ramenskoe․ru или портале «Архивы Подмосковья», чтобы прийти уже с номерами фонда, описи и дела․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, тарифы и контактные данные могут меняться․ Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте администрации Раменского городского округа или по телефону справочной службы архива․