Архивный отдел администрации города Уфа – крупнейший муниципальный архив Республики
Башкортостан. Здесь хранится более 124 тысяч единиц хранения документов, среди
которых личные дела, фотодокументы, акты о браке‑разводе, трудовые книжки, домовые книги,
материалы о ликвидированных предприятиях и многое другое. Архив обслуживает запросы
граждан, юридических лиц и научных учреждений, предоставляя более 16 тысяч справок
ежегодно.
Основные сведения
Адрес: 450112, г. Уфа, ул. Ульяновых, 45А
Телефон/факс: (347) —* / (347) —
E‑mail: archiv@**.info
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Приём граждан – понедельник и вторник
10:00‑17:00, перерыв 13:00‑14:00.
Краткая история и масштабы
- Создан в 1990‑х годах как часть муниципального управления.
- В архивных фондах – 124 тыс. единиц хранения (документы личного и официального характера).
- Штат: 6 сотрудников, все с высшим образованием и квалификацией «специалист высокого класса».
- Оснащён современными компьютерами, сканерами и мультипликаторами, что позволяет быстро
оцифровывать и выдавать копии документов.
Какие услуги предоставляет архив
- Выдача справок социально‑правового характера (подтверждение стажа, копии актов,
сведения о недвижимости и др.). - Поиск и выдача архивных документов по запросу (трудовые книжки, домовые книги,
акты о браке и разводе, сведения о ликвидированных предприятиях). - Оцифровка и копирование оригиналов (скан‑копии, фотокопии, печать на
специализированных принтерах). - Консультации по работе с архивными материалами, помощь в составлении заявлений.
- Доступ к электронному каталогу (через портал archive.bashkortostan.ru).
Как оформить запрос
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте заявление (можно взять образец в приёмной или скачать с сайта
Оказание государственных услуг).
- Укажите в заявлении:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон (можно скрыть часть цифр, например: +7 (347) ‑‑*);
- Точный перечень запрашиваемых документов (дата, номер, тип);
- Цель получения (например, оформление пенсии, наследства, исследовательская работа).
- Принесите заявление в приёмную (пн‑вт 10:00‑17:00) вместе с документом, удостоверяющим личность
(паспорт, СНИЛС). - Сотрудники проверят наличие материалов и сообщат о сроках выдачи (обычно от 1 до 5 рабочих дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос: | Как получить справку о трудовом стаже за 1990‑1997 гг.? |
| Ответ: | Подайте заявление в архивный отдел с указанием места работы (например, СЭС Октябрьского района) и периода. При наличии трудовой книжки её копию можно приложить к заявлению. Справка будет готова в течение 3‑5 дней. |
| Вопрос: | Где искать домовые книги Уфы за 1960‑1980 годы? |
| Ответ: | Эти книги хранятся в Архивном отделе администрации г. Уфа. Запрос оформляется так же, как и любой другой документ – через заявление. |
| Вопрос: | Можно ли получить копию акта о браке, зарегистрированного в 1930‑х годах? |
| Ответ: | Да. Укажите в заявлении фамилию, имя, дату и место регистрации. При необходимости приложите копию паспорта или свидетельства о рождении, подтверждающие родство. |
Другие архивные учреждения в Уфе (для справки)
- Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан, ГКУ – ул. Советская, 7.
Тел.: 7(347)‑‑*. Часы работы: пн‑чт 9:00‑18:00, пт 9:00‑17:00. - Национальный архив Республики Башкортостан – находится в центре города, специализируется
на государственных документах более ранних периодов. - Башархив (basharchive.ru) – онлайн‑каталог более 5 700 уникальных документов,
включая переписи 1917 года.
Как добраться
Архивный отдел удобно расположен в центральной части Уфы. До него можно добраться:
- На общественном транспорте: маршруты № 5, 12, 27 останавливаються у остановки «Ульяновых».
- На личном автомобиле: парковка рядом с зданием свободна, в будние дни обычно хватает места.
- Пешком: от метро «Улица Ульяновых» – 5‑минутная прогулка.
Полезные ссылки
- Оказание государственных услуг (архивный отдел)
- Архивный отдел на 2ГИС (карта, отзывы)
- Видеосюжет о работе архива на телеканале «Вся Уфа»
- Электронная газета к Дню архивов (весна 2024 г.)
Контактные данные (частично скрыты)
Телефон (приём граждан): (347) ‑‑*
Факс: (347) ‑‑
E‑mail: archiv@**.info
Важно: При обращении к архиву соблюдайте правила конфиденциальности – персональные данные
умерших лиц защищаются законом, однако архив может выдать справку, если запрос подан от
законного представителя или наследника с соответствующими документами.
Если у вас остались вопросы, звоните в приёмную или пишите на электронную почту. Сотрудники
архивного отдела всегда готовы помочь!