На практике бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда основное средство было принято к учету как единый инвентарный объект, а затем возникла необходимость разделить его на два самостоятельных объекта․ Типичные примеры: разделение здания или помещения на две части для последующей продажи одной из них, раздел земельного участка, разукомплектация оборудования․ В данной статье пошагово рассмотрим, как отразить разделение ОС в программе 1С:Бухгалтерия 8․3 (редакция 3․0)․

Нормативная база и особенности учета

Законодательство по бухгалтерскому и налоговому учету прямо не регламентирует порядок отражения операций по разделению одного объекта ОС на несколько․ Поэтому организация должна закрепить выбранный способ в учетной политике․ Основные моменты:

• Разделение объекта ОС не является выбытием в классическом понимании — имущество продолжает использоваться организацией;
• Для каждого нового объекта устанавливается свой срок полезного использования (СПИ), который применяется с момента отражения разделения в учете;
• Первоначальная стоимость и накопленная амортизация распределяются между новыми объектами пропорционально выбранному показателю (площадь, стоимостная оценка и т․п․);
• Основанием для операции служит приказ руководителя и акт разделения (разукомплектации) объекта ОС, при необходимости — выписка из ЕГРН․

Способ 1․ Через документы «Списание ОС» и «Принятие к учету ОС»

Наиболее распространенный технический прием, оформить выбытие исходного объекта и принять к учету два новых․

Шаг 1․ Инвентаризация ОС

Перед разделением рекомендуется провести инвентаризацию: раздел ОС и НМА → Инвентаризация ОС․ Это подтвердит наличие объекта и зафиксирует его данные на момент разделения․

Шаг 2․ Списание исходного объекта

На основании инвентаризации создайте документ «Списание ОС» (раздел ОС и НМА → Выбытие ОС → Списание ОС)․ В качестве причины укажите «Разделение объекта ОС на два инвентарных объекта»․ Программа сформирует проводки по списанию первоначальной стоимости и накопленной амортизации․

Шаг 3․ Принятие к учету двух новых объектов

Создайте два документа «Принятие к учету ОС» (раздел ОС и НМА → Принятие к учету ОС):

1. Заведите в справочнике «Основные средства» два новых элемента с новыми инвентарными номерами;
2. Укажите для каждого свою первоначальную стоимость (долю от стоимости исходного объекта);
3. Установите СПИ для каждого объекта;
4. Способ отражения расходов по амортизации укажите аналогично исходному объекту․

Способ 2․ Через документ «Операция, введенная вручную»

Многие методисты рекомендуют отражать разделение через счет 91 как техническую операцию․ Документ находится в разделе Операции → Операции, введенные вручную․ Пример проводок:

• Дт 01․01 (ОС-2) Кт 01․01 (ОС-1), передана часть первоначальной стоимости;
• Дт 01․01 (ОС-3) Кт 01․01 (ОС-1) — передана оставшаяся часть стоимости;
• Дт 02․01 (ОС-1) Кт 02․01 (ОС-2) и Дт 02․01 (ОС-1) Кт 02․01 (ОС-3) — распределена накопленная амортизация․

Альтернативный вариант проводок через счет 91:

• Дт 91․02 Кт 01․01 (ОС-1) — выбытие исходного объекта;
• Дт 01․01 (ОС-2, ОС-3) Кт 91․01, оприходование новых объектов․

При ручном вводе проводок не забудьте корректно заполнить субконто (объекты ОС) и суммы по налоговому учету, чтобы регистры ОС заполнились корректно․

Способ 3․ Модернизация с уменьшением стоимости

В некоторых случаях разделение оформляют как частичную ликвидацию через документ «Модернизация ОС» с уменьшением первоначальной стоимости исходного объекта, а выделенная часть принимается к учету как новый объект․ Этот способ удобен, когда один из объектов сохраняет прежний инвентарный номер․

Особенности налогового учета

• В налоговом учете новые объекты принимаются по остаточной стоимости, распределенной пропорционально;
• Если стоимость нового объекта менее 100 000 руб․, в НУ он может быть списан в расходы единовременно, что приведет к возникновению разниц по ПБУ 18/02;
• В бухгалтерском учете возможно разделение на два инвентарных объекта, тогда как в налоговом учете объект может продолжать числиться как единое ОС — такие ситуации требуют особого внимания․

Рекомендации и типичные ошибки

1. Обязательно оформите первичный документ — акт разделения (разукомплектации) ОС с указанием состава частей и их новой стоимости;
2. Проверьте, чтобы сумма стоимостей новых объектов равнялась стоимости исходного объекта;
3. Убедитесь, что амортизация за месяц разделения начислена корректно;
4. После проведения операций сформируйте инвентарную карточку (ОС-6) по каждому новому объекту и проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 02․

Разделение основного средства на два объекта в 1С 8․3 Бухгалтерия не имеет штатного «однокнопочного» документа, поэтому операция выполняется комбинацией документов «Списание ОС» и «Принятие к учету ОС» либо через «Операцию, введенную вручную»․ Главное, правильно распределить стоимость и амортизацию, установить новые СПИ и закрепить порядок учета в учетной политике организации․

По вопросам настройки учета ОС в 1С вы можете обратиться к сертифицированным специалистам: Иванов И․ И․, тел․ +7 (9) —, e-mail: support@*․ru, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ *․