Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО») — это ведущее научно-историческое архивное учреждение Дона, выполняющее функции по комплектованию, государственному хранению, учету и использованию документов, имеющих научно-историческую и практическую ценность․ Архив является центром архивного дела региона и хранилищем документальной памяти Ростовской области․

Историческая справка: от создания до наших дней

Зарождение архивного дела на Дону (1920-е годы)

История ГАРО уходит корнями в 1920 год, когда на основе существовавших в Ростовской губернии архивов был создан Центральный исторический архив․ Позже он был преобразован в Архив Октябрьской революции․ В этот период активное собирание документов предреволюционных учреждений, партийных и советских органов власти легло в основу фондов․

Объединение в единый oblastной архив (1941 год)

Ключевым этапом стало 14 мая 1941 года․ На основании решения общероссийских органов управления архивным делом в единый Государственный архив Ростовской области были объединены:

• Исторический архив;
• Военные архивы;
• Архив Октябрьской революции․

Созданное объединение получило статус главного архивного хранилища региона с филиалами в प्रमुखных городах области․

Послевоенное восстановление и развитие

После Великой Отечественной войны архив восстанавливал свои фонды и المبنى․ Важной вехой стало создание в январе 1967 года Новочеркасского общества охраны памятников истории и культуры (на основании решений исполкома Ростовского облсовета и исполкома Новочеркасского горсовета), что стимулировало работу по сохранению историко-культурного наследия, документы которого сейчас хранятся в архиве (в частности, фонд Р-89, Новочеркасское городское отделение ВООПИК)․

Юбилейные даты

23 июня 2020 года архивная служба Ростовской области отметила 100-летие со дня создания; К этой дате Комитет по управлению архивным делом Ростовской области подготовил виртуальные выставки, в т․ч․ посвященные 75-летию Великой Победы (материалы опубликованы в апреле 2020 года)․

Структура и филиальная сеть

ГАРО представляет собой сложную организационную структуру, включающую главное хранилище в Ростове-на-Дону и филиалы в городах области․

Главное управление (Ростов-на-Дону)

Основной корпус архива расположен в центре Ростова-на-Дону․ Здесь сосредоточены основные управленческие органы, читальные залы, реставрационные мастерские и основной массив фондов․

Адрес: г․ Ростов-на-Дону, ул․ , д․ * (маскировано по правилам безопасности)․
Телефон справочно-информационной службы: +7 () —․

Новочеркасский филиал

Один из старейших и крупнейших филиалов․ Хранит документы по истории Дона, казачьего войска, а также фонды местных органов власти и общественных организаций (например, фонд Р-89 — Новочеркасское гор․ отделение ВООПИК)․

Адрес: г․ Новочеркасск, ул․ , д․ *․

Таганрогский и Шахтинский филиалы

Созданы на основании решения 1941 года для децентрализованного хранения документов юга и востока области․ Обеспечивают доступ к архивной информации для жителей данных агломераций․

Специализированные структуры

• Центр документации новейшей истории Ростовской области — занимается документами советского и постсоветского периодов, партийных архивами, фондами движений и НКО․
• ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» — отдельное учреждение в системе архивного дела региона, специализирующееся на документах кадрового характера (трудовые книжки, личные дела, списки по личному составу)․

Фонды и состав документов

Архивный фонд ГАРО — один из крупнейших на Юге России․ На он насчитывает более * тысяч дел (точная цифра динамична)․

Хронологическое и тематическое покрытие

1. Дореволюционный период (XVIII — 1917 г․): Документы областных, уездных, городских управлений, судов, земств, духовного ведомства, казачьего войска, промышленных и торговых предприятий․
2. Советский период (1917, 1991 г․): Партийные архивы (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), Советы народных депутатов, исполкомы, министерства и ведомства, КГБ/НКВД (по раскрытым фондам), профсоюзы, комсомол․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации Губернатора, Законодательного собрания, министерств и ведомств области, судов общей юрисдикции․

Уникальные коллекции

• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы генеалогами)․
• Документы по истории Великой Отечественной войны (оккупация, партизанское движение, освобождение Ростова, Нюрнбергский процесс — копии)․
• Фонды крупных предприятий: «Ростсельмаш», Ростовский верфь, заводы машиностроения и пищевой промышленности․
• Личные фонды ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Дона (например, материалы, связанные с деятельностью Ю․А․ Пескова — Героя Соц․ Труда, директора «Ростсельмаша» 1978–1996 гг․, представленные д․и․н․, проф․ Е․ Кринко)․

Информационные ресурсы и цифровизация

Единый виртуальный архив Ростовской области

С 20 февраля 2019 года начал работу в тестовом режиме, а затем на постоянной основе — Единый виртуальный архив Ростовской области․ Портал предоставляет удаленный доступ к оцифрованным документам․

Основные возможности портала:

• Поиск по описям и делам (описные дела вводятся в электронные базы данных)․
• Просмотр сканов документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий)․
• Виртуальные выставки (к 75-летию Победы, 100-летию архивной службы, истории городов)․
• Заказ копий и справок в электронном виде․

Электронные указатели и базы данных

На сайте ГАРО и портале «Архивы России» доступны:

• Общий указатель фондов (путеводитель)․
• База данных «Память Дона» (персональные данные участников ВОВ)․
• Электронные инвентари по самым востребованным фондам․

Сервисы для граждан и организаций

Выдача архивных справок

Основной вид практической работы — выдача справок правового и социально-правового характера:

• Подтверждение стажа, зарплаты, награждений (для пенсионного обеспечения)․
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не хранит записи старше 100 лет)․
• Справки для восстановления прав на недвижимость, реабилитации жертв политических репрессий․

Режим работы читального зала (примерный, уточняйте на сайте):
Понедельник – четверг: : – :
Пятница: : – :
Суббота, воскресенье: выходной․
Последний четверг месяца — санитарный день․

Научная работа и публикации

Архив выступает издателем сборников документов, путеводителей по фондам, историко-документальных альбомов․ Сотрудники архива (кандидаты и доктора исторических наук) проводят научную обработку фондов, консультируют исследователей․

Взаимодействие с Муниципальным архивом г․ Ростова-на-Дону

Важно отличать ГАРО (областной уровень) от МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (адрес: г․ Ростов-на-Дону, ул․ 1-я Советская, д․ , индекс 344*)․ Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления города, в то время как ГАРО, органов области и вышестоящих ведомств․

Нормативно-правовая база и управление

Деятельность ГАРО регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
• Законом Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области»․
• Уставом ГКУ РО «ГАРО», утвержденным учредителем — Министерством культуры Ростовской области (или Комитетом по управлению архивным делом)․

Руководитель учреждения — Директор (ФИО маскировано: *․ ), назначаемый учредителем․

Контакты и реквизиты (маскированные)

Перспективы развития

На современном этапе (2024–2026 гг․) приоритетами ГАРО являются:

• Завершение масштабной программы массовой оцифровки фондов (цель — обеспечить удаленный доступ к 80% востребованных фондов к 2030 г․)․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания почерка (HTR) для автоматизации ввода описей и индексации имен․
• Строительство и реконструкция хранилищ по стандартам ГОСТ Р 58052-2018 (климат-контроль, пожаротушение без воды)․
• Расширение международного сотрудничества (обмен копиями документов с архивами стран СНГ, Турции, Греции, Германии по теме истории Дона и казачества)․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, официального сайта ГКУ РО «ГАРО», портала «Единый виртуальный архив Ростовской области» и данных Комитета по управлению архивным делом Ростовской области․ Актуальность сведений на 09 марта 2026 года; Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса структурных подразделений частично скрыты (маскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью․