Главное архивное управление (ГАУ) Рязанской области – центральный орган, отвечающий за сбор, хранение, обработку и предоставление доступа к документам регионального архивного фонда. Учреждение осуществляет как традиционную архивную работу, так и масштабные проекты по оцифровке исторических материалов.
История создания
Становление архивного дела в регионе началось в 1937 году, когда в рамках создания Рязанской области было образовано Рязанское областное архивное управление. Первоначально функции управления выполнял Рязанский архив Московской области. С тех пор структура претерпела несколько реорганизаций, но её основная миссия – сохранение исторической памяти – остаётся неизменной.
Структура управления
Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) входит в состав ГАУ и включает три основных подразделения:
- Главный архив (основное здание) – ул. Лермонтова, , г. Рязань;
- Второе здание – Московское шоссе, , г. Рязань;
- Отдел цифровых технологий и публичных сервисов.
Руководство
На момент написания статьи руководителем ГАУ является Александра . Заместителем начальника управления работает Иван . Их контактные данные указаны ниже (частично скрыты в целях конфиденциальности).
Основные направления деятельности
- Сбор и хранение документов – от государственных актов до личных писем, охватывающих более 100 лет истории региона.
- Оцифровка и создание электронных архивов – в 2023‑2024 гг. реализован проект «Рязанские ведомости», в рамках которого более 30 000 страниц исторических изданий были переведены в цифровой формат.
- Обслуживание запросов граждан и организаций – предоставление справок, копий и консультаций по архивным материалам.
- Образовательные программы – лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
- Межрегиональное сотрудничество – участие в проектах Федерального архива России и международных выставках.
Цифровые сервисы
В рамках государственной информационной системы ГИС УИАД архив предоставляет онлайн-доступ к:
- Электронному каталогу более 200 000 единиц хранения;
- Сканированным копиям газет, журналов и официальных изданий начала XX века;
- Электронным справкам по запросам (в течение 5‑10 рабочих дней).
Контактная информация
Главный офис (основное здание)
Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова,
Телефон: 8 (4912) -*-
Электронная почта: info@**.ru
Второе здание
Адрес: г. Рязань, Московское шоссе,
Телефон: 8 (4912) -*-
Электронная почта: second@*.ru
Приёмная и справочная служба
Телефон приёмной: (4912) —
Телефон заместителя начальника: (4912) —
Телефон бухгалтерии: (4912) —*
Как добраться
Главный офис удобно расположен в центре города, недалеко от станции «Рязань‑Главная». До здания можно добраться:
- На общественном транспорте: маршрутные такси № 12, 27, 45 останавливаются у ул. Лермонтова (в 200 м от входа).
- На личном автомобиле: из центра города следует по Лермонтова в сторону Московского шоссе, затем повернуть налево на улицу Лермонтова. Парковка доступна рядом с входом.
- Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и широкий лифт.
Часто задаваемые вопросы
- Какие документы можно получить в архиве?
- Любые документы, находящиеся в публичном доступе: акты органов власти, судебные решения, переписные листы, фотографии, карты и т.д.
- Сколько времени занимает подготовка справки?
- Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
- Можно ли заказать копию документа онлайн?
- Да. Через портал archives.rzn.ru можно оформить заявку и получить электронную копию в формате PDF.
- Есть ли платные услуги?
- Базовые справки и копии предоставляются бесплатно. За экспресс‑обслуживание, копии в цвете и доставку за пределы региона взимается плата согласно тарифному плану.
Партнёрские проекты и публикации
В 2024 году архив совместно с Рязанским государственным университетом выпустил серию научных статей о «Социальных трансформациях в Рязанской области в первой половине XX века». Кроме того, в рамках проекта «Цифровой регион» архив сотрудничает с Федеральным архивным фондом России, предоставляя материалы для национального онлайн‑каталога.
Главное архивное управление Рязанской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный участник культурной и научной жизни региона. Благодаря постоянному внедрению современных технологий, архив делает историю доступной каждому жителю и исследователю.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений Рязанской области. Все контактные данные частично скрыты в целях защиты персональной информации.