Рыльск — один из старейших городов Курской области, упоминаемый в летописях ещё в XII веке. Неудивительно, что архивное дело в Рыльском районе имеет богатую историю и играет важную роль в сохранении документального наследия края. В этой статье мы подробно расскажем об Архивном отделе Администрации Рыльского района Курской области: его функциях, услугах, режиме работы и значении для жителей района.
Общие сведения об архивном отделе
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Рыльского района Курской области. Его основная задача, приём, хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, а также документов по личному составу, имеющих значение для подтверждения трудовых и социальных прав граждан.
Адрес: 307*, Курская область, Рыльский район, г. Рыльск, ул. Маяковского, д. .
График работы:
- понедельник — пятница: с 8:00 до 17:00;
- перерыв на обед: с 12:00 до 13:00;
- выходные дни: суббота, воскресенье.
Основные функции архивного отдела
Деятельность Рыльского районного архива регламентируется федеральным законодательством об архивном деле, а также муниципальными нормативными актами. Ключевые направления работы:
- Комплектование архива — приём документов от администрации района, сельских поселений, упразднённых предприятий и организаций.
- Обеспечение сохранности документов, создание надлежащих условий хранения, проведение экспертизы ценности документов.
- Исполнение запросов граждан и организаций — выдача архивных справок, выписок и копий документов.
- Научно-справочная работа — ведение описей, путеводителей, каталогов.
- Методическая помощь — консультирование организаций района по вопросам делопроизводства и архивного хранения.
Муниципальная услуга по предоставлению архивной информации
Одной из самых востребованных услуг является предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области. Порядок её оказания утверждён Постановлением Администрации Рыльского района от № *, которым регламентирована выдача:
- архивных справок, документов, содержащих информацию о трудовом стаже, заработной плате, наградах, рождении, браке и иных фактах;
- архивных выписок — дословных выдержек из архивных документов;
- архивных копий — точных воспроизведений документов.
Чаще всего жители района обращаются за справками для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии, а также за документами, необходимыми для восстановления утраченных свидетельств и оформления наследства.
Как подать запрос
Обратиться в архивный отдел можно несколькими способами:
- Лично — посетив архив по адресу: г. Рыльск, ул. Маяковского, д. , в часы приёма.
- Почтовым отправлением — направив письменный запрос с указанием темы, хронологических рамок поиска и своих контактных данных.
- В электронном виде — через официальный сайт администрации района или портал государственных услуг.
При подаче запроса социально-правового характера (о стаже, зарплате, наградах) необходимо указать ФИО, период и место работы, а также приложить копию документа, удостоверяющего личность. Запросы, касающиеся третьих лиц, выполняются только при наличии нотариально заверенной доверенности или подтверждения родственных связей.
Историческая ценность фондов
Рыльск — город с тысячелетней историей, бывший центр Рыльского уезда Курской губернии. Документы, связанные с историей района, представляют значительный интерес для исследователей: метрические книги, ревизские сказки, документы земских учреждений, материалы периода коллективизации и Великой Отечественной войны. Часть наиболее ценных документов старого периода хранится в Государственном архиве Курской области, однако районный архив сохраняет обширные фонды советского и современного периодов.
Архивная служба Курской области регулярно проводит выставки, посвящённые малым городам края, в т.ч. Рыльску: на них демонстрируются фотографии города, виды с горы Рыло, изображения исторических зданий, а также печатные издания XIX–XX веков, отражающие различные страницы истории города.
Значение архива для жителей района
Рыльский районный архив выполняет не только культурно-просветительскую, но и важнейшую социальную функцию. Благодаря его работе граждане могут:
- подтвердить трудовой стаж и право на пенсию;
- восстановить утраченные документы;
- получить сведения о репрессированных и реабилитированных родственниках;
- изучить историю своей семьи и родного края.
Архивный отдел Администрации Рыльского района — это надёжное хранилище документальной памяти одного из древнейших уголков Курской земли. Сотрудники архива ежедневно помогают гражданам решать важные юридические и социальные вопросы, а также сохраняют уникальные свидетельства прошлого для будущих поколений. Если вам необходима архивная справка или информация об истории района, вы можете обратиться в архивный отдел лично, по почте или в электронной форме — в рабочие дни с 8:00 до 17:00.
Обратите внимание: актуальные контактные данные, телефоны и график приёма рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Рыльского района Курской области.