Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Официальный веб-портал учреждения — http://tambovarchiv․ru/ — служит главным инструментом для удаленного взаимодействия с архивом: от заказа справок до участия в волонтерских проектах по индексации фондов․ В данной статье подробно разбираются структуру сайта, основные сервисы, контактная информация и порядок работы с запросами․

Общие сведения об учреждении

Архив создан на базе Тамбовской губернской ученой архивной комиссии․ Сегодня он функционирует как Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․ Учреждение входит в систему архивов России и подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив)․

Руководство

Директор архива: Бородулин Н․М․ (Фамилия и инициалы указаны полностью, так как это публичная информация с официального сайта)․

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Ниже приведены актуальные контакты для связи с архивом․ В соответствии с правилами конфиденциальности, части персональных данных и номеров скрыты маской *․

• Почтовый адрес: 392000, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (4752) -2-95-05
• Дополнительные телефоны: (4752) -1-35-11, 72-*- (частично замаскировано)
• Факс: 8 (4752) -2-27-98
• Электронная почта (официальная): gatoarh․tambov․gov․ru (домен регионального правительства)
• Официальный сайт: http://tambovarchiv․ru/
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на federalnom портале archives․gov․ru

Структура и основные разделы сайта tambovarchiv․ru

Сайт выполнен в строгом информационном стиле, адаптирован под требования доступности для маломобильных групп населения․ Основная навигация включает следующие ключевые блоки:

«О архиве» / «Сведения об организации»

Раздел содержит устав, лицензии, структуру учреждения, сведения о доходах и расходах, отчеты о результатах рассмотрения обращений граждан․ Здесь же публикуеться информация о часах приема граждан и правилах внутреннего распорядка читального зала․

«Фонды» / «Состав фондов»

Описание архивных фондов (описания, путеводители)․ На сайте доступны:

• Общие сведения о количестве фондов, описей и дел․
• Тематические указатели (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство учреждений XIX–XX вв․)․
• Ссылки на Электронный каталог (ЭК) — основной поисковый инструмент․

«Электронный каталог» и «ЭБИД» (Электронная библиотека исторических документов)

Это самый востребованный раздел для геноалогов и историков․

• Электронный каталог: Позволяет искать дела по фондам, описям, годам, ключевым словам․ Постоянно пополняется․
• ЭБИД ГАТО: Предоставляет доступ к цифровым копиям документов (сканам метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей и др․)․ Доступ к просмотру сканов часто требует регистрации на портале․

«Работа с обращениями» / «Генеалогические запросы»

Раздел регламентирует порядок обращения за архивной справкой:

1. Электронный прием: Через форму на сайте или через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)․
2. Почтовый прием: На адрес архива (ул․ Советская, 107)․
3. Личный прием: В приемной по графику работы․

Важно: На сайте опубликованы тарифы на платные архивные услуги (поиск документов, выдача копий, заверение) и реквизиты для оплаты․

«Для исследователей» / «Волонтерство и индексация»

Активный раздел, призывающий к сотрудничеству․ Архив открыто заявляет о наборе волонтеров для индексации документов (внесения метаданных в Электронный каталог)․

«Если вы имеете опыт самостоятельной работы с архивными документами и хотели бы присоединиться к нашей команде исследователей, напишите об этом в личную почту администратора (доступно после авторизации) с указанием архивов, в которых имеете возможность работать»․

Режим работы и порядок посещения читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные меры․

Онлайн-сервисы и удаленная работа

Сайт ГАТО интегрирован в федеральные цифровые контуры:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача заявки на архивную справку (генеалогическую, подтверждающую стаж, реhabilitatsionnuyu и др․) с отслеживанием статуса в личном кабинете․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая точка входа для поиска по фондам всех государственных архивов страны, включая ГАТО․
• Ресурс «Наши Предки» (predki․ru) / ВГД: Партнерские проекты, где выложены оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из фондов ГАТО с удобным интерфейсом просмотра․

Особенности генеалогического поиска в ГАТО

Тамбовский архив является одним из лидеров по оцифровке метрических книг и ревизских сказок․ Для самостоятельного поиска предков рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определить место жительства предков (уезд, волость, село/город) и конфессию (православные, старообрядцы, католики, лутеранские, иудеи, мусульмане — фонды разделены по ведомственному признаку)․
2. Зайти в Электронный каталог на сайте tambovarchiv․ru или в ЭБИД․
3. Выбрать нужный фонд (например, Ф․ 198, Духовенство Тамбовской епархии для метрических книг XIX в․) и опись․
4. Использовать фильтр по году и населенному пункту․
5. При отсутствии оцифрованных данных — оформить платный генеалогический запрос через форму на сайте или почту․

Архив социально-политической истории (ГАСПИ ТО)

Не путайте ГАТО (ул․ Советская, 107) с Государственным архивом социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)․ Это отдельное учреждение (ТОГБУ), хранящее документы партийных, советских, комсомольских организаций, движений, личных фонды политиков․ У него свой сайт и свои контакты (часто размещается на 2ГИС и портале Архивы России как отдельная запись)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку, не приезжая в Тамбов?

Через раздел «Работа с обращениями» на сайте tambovarchiv․ru или через портал Госуслуг․ Оплата производится по реквизитам, указанным в счете, присылаемом на e-mail․

Сколько стоит генеалогический запрос?

Тарифы устанавливаются приказом директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги»․ Стоимость зависит от глубины поиска (количество поколений/лет) и объема выдаваемых копий․

Можно ли посмотреть сканы метрических книг бесплатно?

Да, значительная часть оцифрованных фондов доступна бесплатно в ЭБИД ГАТО после простой регистрации на сайте․ На партнерских сайтах («Наши Предки», FamilySearch) доступ может иметь свои условия․

Как связаться с администратором сайта по техническим вопросам?

Контакты технической поддержки обычно указаны в футере сайта или в разделе «Контакты»․ Для предложений по волонтерству (индексация) используется личная почта администратора в личном кабинете зарегистрированного пользователя․

Сайт http://tambovarchiv․ru/ является современным, функциональным порталом, обеспечивающим прозрачность работы архива и удаленный доступ к уникальным историческим источникам Тамбовского края․ Ключевые преимущества для пользователя:

• Работающий Электронный каталог с поиском по метаданным․
• Открытый доступ к цифровым копиям (ЭБИД) метрических книг и ревизских сказок․
• Интеграция с Госуслугами для легального заказа справок онлайн․
• Активная программа краудсорсинга (индексации), позволяющая сообществу помогать архиву и ускорять появление новых данных․

Для начала работы рекомендуется перейти в раздел «Электронный каталог» или «ЭБИД» и использовать строки поиска по названию населенного пункта или номеру фонда․ При возникновении сложностей — используйте телефон справочной службы 8 (4752) -2-95-05 или форму обратной связи на портале․

Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта ТОГБУ ГАТО, портала «Архивы России» и справочных ресурсов на ․ Контактные данные и тарифы могут изменяться, актуальную информацию всегда проверяйте на tambovarchiv․ru․