Архивное дело в Санкт-Петербурге представлено развитой системой учреждений, которая обеспечивает сохранение документального наследия города с XVIII века по наши дни. Главным координирующим органом является Архивный комитет Санкт-Петербурга, а непосредственно хранение и предоставление документов осуществляется сетью центральных государственных архивов. Ниже представлен подробный обзор структуры, фондов и цифровых сервисов петербургских архивов на .

Архивный комитет Санкт-Петербурга — главный орган управления

Архивный комитет осуществляет правовое регулирование, контроль и координацию деятельности архивных учреждений города. Это первое адресато для вопросов лицензирования, аттестации архивов и межведомственного взаимодействия.

• Адрес: Таврическая ул., * (маскировано)
• Телефон: (812)—* (маскировано)
• Факс: (812)—* (маскировано)
• E-mail: k**@gov.spb.ru (маскировано)
• Официальный сайт: Раздел на портале Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru)

Комитет ведет реестр государственных информационных систем архивной сферы и курирует портал «Архивы Санкт-Петербурга».

Единый портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru)

Главный цифровой шлюз для пользователей — spbarchives.ru. Портал объединяет ресурсы всех городских архивов и предоставляет удаленный доступ к услугам, что стало особенно актуально в период ограничений (например, в 2020 году доступ к документам шести архивов был открыт бесплатно до 30 апреля).

Основные сервисы портала:

1. Электронный читательский зал: возможность заказа копий документов, справок и выписок онлайн.
2. Информационно-справочные системы: поиск по описям и фондам (ИС «Архивы СПб», базы данных «Память народа», «Обд-Мемориал» и др.).
3. Виртуальные выставки: тематические подборки документов к знаменательным датам (например, выставка «Протоиерей Иоанн Кронштадтский: жизнь и служение» на базе фондов ЦГИА СПб).
4. Реестр архивных учреждений: актуальные реквизиты, режимы работы и контакты всех ГКАУ.

Центральные государственные архивы (ГКАУ) — хранилища истории

В структуре архивной службы города функционируют несколько профильных центральных архивов, каждый из которых специализируется на определенном историческом периоде или типе документов.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.), фонды высших и центральных учреждений государства, ведомств, духовных учреждений, дворянских родов, предреволюционных общественных организаций.

• Адрес читального зала: Псковская ул., ** (маскировано)
• Ключевые фонды: Личный фонд протоиерея Иоанна Ильича Сергиева (Иоанна Кронштадтского), фонды Петербургского духовного консистории, губернских управлений, полиции.
• Важное событие 2025 г.: 25 апреля 2025 года состоялось торжественное открытие нового современного архивного комплекса, построенного совместно для ЦГИА СПб и ЦГАЛИ СПб. Это значительно улучшило условия хранения и сервиса читателей.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Документы советского и постсоветского периодов (1917 г., настоящее время). Хранит фонды местных органов власти: Петросовета, губернского/областного/городского исполкомов, районных и волостных Советов, районных администраций.

• Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, **, корп. (маскировано)
• Особенность: Основной источник для изучения истории Ленинграда/Санкт-Петербурга в XX–XXI вв.: промышленность, жилищное строительство, образование, здравоохранение, оборона города.

Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)

Профиль: Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, фотохроника, фонды театров, музеев, союзов творческих работников.

• Расположение: С 2025 г. размещается в новом архивном комплексе вместе с ЦГИА СПб.

Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)

Профиль: Документы ведущих НИИ, проектных и конструкторских организаций Ленинграда-Санкт-Петербурга с 1917 г. по настоящее время (авиастроение, судостроение, приборостроение, энергетика, IT).

• Значение: Уникальный массив для истории науки и техники, патентных исследований, восстановления утерянных технологий.

Режим работы читальных залов и порядок доступа

Внимание: Конкретные графики работы читальных залов, правила предзаписи и требования к документам, удостоверяющим личность, обязательно уточняйте на официальном сайте spbarchives.ru или по телефонам конкретного архива (контактные телефоны архивов частично маскированы в открытых справочниках в целях безопасности).

Общие принципы:

• Работа по предварительной записи (электронная очередь через портал).
• Необходимость паспорта гражданина РФ (или иного документа, установленного законом).
• Бесплатное пользование архивными документами в читальных залах (платны только копирование, сложные справочные поиски, выдача заверенных копий).
• Наличие специализированных залов (например, для работы с микропленкой, фото/аудио/видеодокументами, электронными копиями).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архивы Санкт-Петербурга не только хранят, но и вводят в научный оборот документы:

• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, научных статей.
• Пример: новая книга доктора исторических наук, главного архивиста ЦГА СПб ** (фамилия маскирована) на тему «Холокост и православная церковь».
• Проведение конференций, круглых столов, экскурсий по хранилищам (в т.ч. в новом комплексе).

Резюме: как выбрать нужный архив?

Перспективы развития

Ключевым вектором развития остается цифровизация и создание единого электронного депонирующего архива. Открытие в 2025 году нового комплекса для ЦГИА и ЦГАЛИ стало этапом перехода на современные стандарты хранения (климат-контроль, пожаробезопасность, роботизированные стеллажи) и комфортного сервиса для исследователей. Портал spbarchives.ru продолжает расширять функционал «Электронного архива», стремясь к максимальному удаленному обслуживанию пользователей по всей России и за рубежом.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Архивного комитета Санкт-Петербурга и портала «Архивы России» по состоянию на . Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.