Нотариальная контора, это не только кабинет нотариуса, но и целая команда специалистов, обеспечивающих её бесперебойную работу. Одной из ключевых фигур здесь является секретарь нотариуса. В Ижевске, где действует более 30 нотариальных контор, спрос на таких сотрудников стабильно высок. В этой статье мы подробно расскажем о профессии, требованиях к кандидатам и о том, где искать вакансии.
Кто такой секретарь нотариуса
Секретарь нотариуса — это сотрудник нотариальной конторы, который обеспечивает организационную и документационную поддержку работы нотариуса. Часто эту должность совмещают с функциями помощника нотариуса, особенно в небольших конторах.
Основные обязанности
- приём посетителей и первичная консультация клиентов;
- запись на приём к нотариусу, ведение графика приёма;
- приём и проверка документов, необходимых для совершения нотариальных действий;
- подготовка проектов документов: доверенностей, заявлений, договоров;
- ведение реестров и учётных форм нотариальной конторы;
- работа с наследственными делами (приём заявлений, оформление документов);
- ответы на телефонные звонки и корреспонденцию;
- взаимодействие с нотариальной палатой и государственными органами.
Требования к кандидатам
Как правило, нотариусы Ижевска предъявляют к секретарям и помощникам следующие требования:
- Образование — среднее профессиональное или высшее, предпочтительно юридическое.
- Опыт работы, многие нотариусы ищут сотрудников именно с опытом работы в нотариальной конторе, однако встречаются предложения и для новичков с обучением.
- Знание законодательства — основы нотариального, гражданского и семейного права.
- Личные качества — внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать с большим объёмом документов.
- Компьютерная грамотность — уверенное владение офисными программами и специализированным ПО нотариальных контор.
Актуальные вакансии в Ижевске
Например, нотариусу нотариального округа города Ижевска Удмуртской Республики Липиной И. Г. требуется помощник нотариуса и секретарь нотариуса с опытом работы в нотариальной конторе.
Контактные данные:
- Адрес: г. Ижевск, ул. Красноармейская, д. 6*
- Телефон: +7 (3412) -2—
Где ещё искать работу секретарём нотариуса
В Ижевске работает более 30 нотариальных контор, расположенных во всех районах города. Среди известных адресов:
- ул. Пушкинская, д. 16* (нотариус Третьякова М. В.);
- ул. Пушкинская, д. 27, телефон: +7 (3412) -3—;
- ул. Коммунаров, д. 22, телефон: +7 (3412) -2—;
- ул. Максима Горького, д. 4* (нотариус Дудина Т. Ю.), телефон: +7 (3412) -1—;
- ул. Пастухова, д. 1* (Первомайский район);
- Индустриальный район, нотариус Прощалыкина Т. Н.
Вакансии секретарей и помощников нотариуса публикуются на популярных сайтах по поиску работы (hh.ru, Авито Работа), а также на сайте Нотариальной палаты Удмуртской Республики. Кроме того, можно обратиться напрямую в нотариальные конторы города — многие нотариусы принимают резюме на постоянной основе.
Перспективы карьерного роста
Работа секретарём — отличный старт для карьеры в нотариальной сфере. Типичный путь развития выглядит так:
- Секретарь нотариуса — освоение делопроизводства и основ работы конторы.
- Помощник нотариуса — более сложные задачи, подготовка нотариальных документов, работа с наследственными делами.
- Стажёр нотариуса — при наличии высшего юридического образования и лицензии можно претендовать на должность нотариуса.
Профессия секретаря нотариуса в Ижевске востребована и стабильна. Это подходящий вариант как для опытных специалистов, так и для выпускников юридических специальностей, желающих начать карьеру в нотариальной сфере. Следите за вакансиями на специализированных порталах и сайте нотариальной палаты Удмуртии — и вы обязательно найдёте подходящее предложение.