Судебная система РФ предполагает четкое разделение полномочий. Если судьи принимают решения, то за организационное обеспечение деятельности суда, ведение делопроизводства и взаимодействие с участниками процесса отвечает судебный секретарь. В данной статье подробно рассматривается роль, компетенция и контактная информация секретаря Октябрьского районного суда города Томска.

Правовой статус и значение должности

Согласно ст. 16 Федерального закона от № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» и ст. 15 Федерального закона от № 3-ФЗ «О судебной системе РФ», судебные секретари являются работниками аппарата суда. Они не обладают правосудными полномочиями (не выносят приговоры и определения от своего имени), однако их работа критически важна для соблюдения процессуальных сроков и прав участников дела.

Ключевой момент: Именно секретарь часто является «лицом» суда для гражданина на стадии подготовки дела к судебному заседанию.

Основные функции секретаря суда

Должностная инструкция секретаря Октябрьского суда г. Томска (утвержденная председателем суда) включает широкий спектр обязанностей:

• Прием и регистрация документов: проверка соответствия исковых заявлений, апелляционных жалоб, ходатайств требованиям ГПК РФ / КАС РФ / КАС РФ (административные дела).
• Подготовка дела к рассмотрению: направление копий исков ответчикам, сбор объяснений, запрос справок и характеристик, назначение экспертиз по поручению судьи.
• Обеспечение судебных заседаний: извещение участников процесса (повестки, телеграммы, СМС-уведомления через АС «Правосудие»), составление протоколов заседаний, работа с аудиозаписью.
• Исполнение судебных актов: выдача исполнительных листов, направление их в ФССП, контроль за исполнением решений.
• Работа с архивом и делопроизводством: формирование дел, передача в архив, выдача копий решений заинтересованным лицам.
• Консультирование граждан: разъяснение процессуальных прав и обязанностей, порядка подачи документов через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / Почтой России.

Контактная информация Октябрьского районного суда г. Томска

Ниже приведены официальные реквизиты для обращения к секретарям суда. Внимание: В суде работает несколько секретарей, каждый из которых курирует определенную категорию дел (гражданские, административные, уголовные, мировые судьи). При звонке или визите необходимо уточнить номер дела или ФИО ответчика/истца.

Режим приема граждан (Приемная секретарей)

Обращение к секретарям лично возможно в часы приема граждан. Обычно график следующий (подтверждайте по телефону день перед визитом):

1. Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
2. Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
3. Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Важно: Для получения копий судебных актов или просмотра материалов дела обязательно нужно записаться заранее через ГАС «Правосудие» или по телефону справочной. Без предварительной записи доступ в здание суда и к кабинетам секретарей может быть ограничен охраной (ФСО/ЧОП).

Как определить «своего» секретаря?

Поскольку в штате суда 10–15 секретарей, найти нужного по фамилии сложно без номера дела. Алгоритм действий:

1. Зайдите на сайт суда в раздел «Ход рассмотрения дел».
2. Введите номер дела (формат: 2-XXXX/202X или 5-XXXX/202X) или ФИО стороны.
3. В карточке дела будет указано: «Судья: Фамилия И.О.» и «Секретарь: Фамилия И.О.» (часто отображаются инициалы: Петров П.П. -> Пет** П.П.).
4. Запишите ФИО секретаря и позвоните по общему телефону справочной, попросив соединить с секретарем судьи [Фамилия судьи] или назвав номер дела оператору.

Типовые вопросы, которые решает секретарь (без участия судьи)

Многие вопросы можно закрыть дистанционно или в приемной, не дожидаясь заседания:

• Получение копии определения / постановления / приговора (вступившего в законную силу).
• Получение исполнительного листа (по истечении срока на обжалование).
• Возврат госпошлины (частичной или полной) при отказе во принятии иска или оставлении без движения.
• Возврат документов, приложенных к делу, но не вошедших в его состав (оригиналы договоров, чеков, справок).
• Восстановление пропущенных процессуальных сроков (подача ходатайства секретарю для постановления вопроса на заседание).
• Заявление о рассмотрении дела в порядке краткого производства / заочно / по упрощенному производству.
• Обеспечение иска (подача ходатайства до принятия иска к производству).

Жалобы на действия (бездействие) секретаря

Если секретарь нарушает сроки рассмотрения документов (ст. 134 ГПК РФ, 5 дней на принятие иска), не выдает копии актов, грубит или теряет документы:

1. Устная жалоба председателю суда (через приемную или по телефону +7 (3822) —*).
2. Письменная жалоба адресованная Председателю Октябрьского районного суда г. Томска (можно подать через канцелярию или ГАС «Правосудие»).
3. Жалоба в Квалификационную коллегию судей Томской области (если речь о дисциплинарном проступке).
4. Обращение в Прокуратуру Томской области (надзор за соблюдением законности в судах).

Совет: Всегда требуйте письменного ответа на письменное обращение (по ст. 8 ФЗ «О рассмотрении обращений граждан РФ» срок ответа, 30 дней).

Особенности работы в 2024–2025 гг.: Цифровизация

Октябрьский суд г. Томска активно внедряет «Бумаглое судебное производство»:

• Электронный документооборот: 90% документов поступают через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Секретари проверяют электронные подписи (КЭП) быстрее, чем бумажные оригиналы.
• Видеоконференцсвязь (ВКС): Секретарь организует подключение сторон по ВКС (приложение «Судьба» / TrueConf). Заявку на участие по ВКС нужно подать заранее (не позднее суток до заседания).
• Автоматизированное назначение заседаний: Система сама предлагает свободные слоты в календаре судьи, секретарь лишь согласовывает дату со сторонами по телефону/СМС;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти к секретарю без записи?

Теоретически — в часы приема, но практически доступ в кабинеты часто ограничен турникетом/контролем. Лучше записаться через ГАС «Правосудие» (раздел «Запись на прием»).

Секретарь отказал в принятии иска. Что делать?

Секретарь не имеет права отказать в принятии (ст. 134 ГПК РФ). Он обязан принять документы, поставить входящий номер/дату и передать судье. Судья в течение 5 дней выносит определение о принятии или об оставлении без движения. Требуйте квитанции о приеме (на копии иска ставится печать суда с датой и подписью секретаря).

Как узнать, когда вынесут решение?

В карточке дела на сайте суда (раздел «Ход рассмотрения») появляется запись «Решение вынесено» с датой. Текст решения публикуется в банке данных судебных актов (bsr.sudrf.ru) в течение 5 дней после заседания (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ).

Можно ли позвонить секретарю на личный мобильный?

Нет. Личные телефоны сотрудников судов не разглашаются и защищены законом о персданных. Любые вопросы — только через официальные каналы связи суда.

Секретарь Октябрьского районного суда г. Томска — это ключевой организатор процесса. Грамотное взаимодействие с ним (своевременная подача документов через ГАС «Правосудие», уважительное общение по телефону справочной, знание номера дела) значительно ускоряет рассмотрение вашего дела и снижает риск процесуальных ошибок.

Рекомендация: Используйте цифровые сервисы (ГАС «Правосудие», сайт суда) как основной канал связи — это прозрачно, фиксируется во времени и не требует личных визитов в здание суда по адресу: г. Томск, ул. *, д. .

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, внутренние номера, фамилии секретарей) частично замаскированы () в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных сотрудников судебной системы. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальном сайте суда: tomsk.oktyabrsky;tomsk.sudrf.ru.