Объяснительная записка – официальное письменное обращение студента к руководству вуза (декану, ректору, учебному отделу) с целью разъяснить причину нарушения учебного процесса (опоздание, отсутствие, нарушение академической честности, пропуск экзамена и т.п.). В НИУ ВШЭ (Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики») существует единый порядок оформления такой записки, который помогает быстро её рассмотреть и принять решение.

Когда требуется объяснительная?

• Опоздание или отсутствие на занятиях без уважительной причины;
• Пропуск экзамена, контрольной, зачёта;
• Нарушение правил сдачи дипломных и курсовых работ;
• Случаи академической дисциплины (плагиат, нарушение правил онлайн‑контроля);
• Любые другие ситуации, требующие официального разъяснения.

Куда подавать объяснительную?

В зависимости от характера обращения документ может быть подан:

1. Лично в учебный отдел (приёмная деканата);
2. Через личный кабинет студента на портале HSE Portal (раздел «Документы» → «Объяснительные»);
3. Электронной почтой в деканат (см. контакты ниже).

Контактные данные учебных подразделений (частично скрыты)

Общие требования к оформлению

• Шрифт: HSE Sans (или Times New Roman), размер 12 пт;
• Отступы: левый – 2 см, правый – 2 см, верхний – 2 см, нижний – 2 см;
• Полуторный интервал между строками;
• Текст выравнивается по левому краю;
• Документ подписывается собственноручно (при печатном виде) или электронной подписью в личном кабинете.

Структура объяснительной записки (шаблон)

НИУ ВШЭ
Факультет _______________________
Декану ___________________________


От студента(ки) _____________________ (ФИО)
группы/курса _____________________
специальность _____________________

Тема: Объяснительная записка о __________ (коротко указать причину)

Текст объяснительной:
Я, __________________________ (ФИО), студент(ка) ______________ курса, прошу объяснить следующее обстоятельство:
____________________________________________________________________________________
(подробно описать ситуацию, указать даты, время, место, причины, ссылки на нормативные акты ВШЭ, если есть).
Сведения о принятых мерах (по желанию):
- Я уже связался(ась) с преподавателем __________ и получил(а) согласие на пересдачу.
- Планирую предоставить недостающие документы до ___ _______ 20__ г.

Приложения (при необходимости):
Копия справки от врача;
Письмо преподавателя;
Другие подтверждающие документы.

Подпись студента ______________________ / ______________________
(ФИО) (дата)

Согласовано (для деканата):
______________________ / ______________________
(ФИО, должность) (дата)

Пояснения к каждому пункту

1. Шапка документа – указывается название вуза, факультет и должность получателя (декан, ректор, руководитель учебного отдела).
2. От кого – ФИО студента, курс, группа, направление подготовки.
3. Дата – полная дата написания записки.
4. Тема – коротко, но ёмко (например, «Объяснительная о пропуске экзамена»).
5. Текст объяснительной – главное тело документа. Нужно изложить факты без эмоций, указать причины (болезнь, семейные обстоятельства, технические сбои и т.п.) и, если возможно, ссылки на правила ВШЭ (например, пункт 12.3 «Порядок предоставления справок о болезни»).
6. Сведения о принятых мерах – демонстрируют вашу инициативу решить проблему (переписка с преподавателем, готовность к пересдаче).
7. Приложения – любые подтверждающие документы (медицинская справка, копия письма от преподавателя и т.д.).
8. Подпись – обязательна. При электронном оформлении ставится цифровая подпись в личном кабинете.
9. Согласование – в некоторых случаях деканат ставит отметку о получении и согласовании.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты – без даты документ считается неполным.
• Слишком эмоциональный тон – формальный стиль обязателен.
• Неуказанные контакты – обязательно укажите телефон и e‑mail для обратной связи.
• Отсутствие приложений – если требуются подтверждающие документы, их отсутствие может привести к отказу.
• Грамматические и орфографические ошибки – проверьте текст в редакторе перед отправкой.

Пошаговая инструкция по отправке через HSE Portal

1. Войдите в Личный кабинет студента (https://portal.hse.ru).
2. Перейдите в раздел «Документы» → «Объяснительные».
3. Нажмите кнопку «Создать новую запись» и выберите тип «Объяснительная записка».
4. Заполните все обязательные поля (тема, текст, дата, прикрепите файлы).
5. Сохраните черновик, проверьте орфографию, затем нажмите «Отправить на согласование».
6. Ожидайте подтверждения от деканата (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).

Пример готовой объяснительной (анонимизированный)

Данный пример создан исключительно в учебных целях; все персональные данные заменены на .

НИУ ВШЭ
Факультет социологии
Декану Петрову А. В.

От студента(ки)  * *
группы/курса 2‑й курс, группа 2‑31
специальность «Социология»

Тема: Объяснительная записка об отсутствии на лекции 

Текст объяснительной:
Я, * * , студент 2‑го курса группы 2‑31, прошу объяснить своё отсутствие на лекции по дисциплине «Методы социологического исследования», проведённой 30 августа 2026 г. в 10:00. В указанный день я находился(лась) в больнице с диагнозом «острый гастрит», подтверждающим документом является медицинская справка № 12345 от , выданная поликлиникой №  (см. приложение 1). По рекомендациям врача я был(а) вынужден(а) оставаться в стационаре до г.

Сведения о принятых мерах:
- Я связался(ась) с преподавателем дисциплины, д-ром С. К. Ивановым, который согласился предоставить материалы лекции и возможность пересдачи контрольной работы.
- Планирую сдать контрольную в срок до г.

Приложения:
Медицинская справка (скан).

Подпись студента ______________________ / 
(* * *)

Согласовано
______________________ / 
(Петров А. В., декан)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить объяснительную без приложений?

Да, но в случае отсутствия подтверждающих документов решение может быть менее благоприятным. Если объяснение связано с болезнью, обязательно приложите справку.

Сколько времени занимает рассмотрение?

Согласно регламенту ВШЭ, деканат обязан рассмотреть запрос в течение трёх рабочих дней. При загрузке в портал вы получите автоматическое уведомление о статусе.

Можно ли подать объяснительную после установленного срока?

В исключительных случаях (непредвиденные обстоятельства) можно обратиться к декану с просьбой о продлении срока. Решение принимается индивидуально.

Нужно ли подписывать объяснительную в электронном виде?

Да. При отправке через HSE Portal используется электронная подпись, которая имеет юридическую силу.

Соблюдение единого шаблона и формальных требований помогает быстро решить возникшие проблемы и избежать конфликтных ситуаций с учебным руководством. Пользуйтесь официальными каналами подачи (личный кабинет, деканат), проверяйте орфографию и обязательно прикладывайте подтверждающие документы.

Информация актуальна на 15:18:56. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в учебный отдел вашего факультета.