Шебекинский район Белгородской области обладает богатой историей, документальное наследие которой сохраняется в системе архивных учреждений региона․ Важно понимать, что на территории района, как правило, не функционирует самостоятельное муниципаальное архивное учреждение с правом хранения фондов федерального или регионального значения․ Основными хранителями документов по истории Шебекинского района являются Государственный архив Белгородской области (ГАБО) и его структурные подразделения, а также архивы действующих организаций и ЗАГСов․

Главный хранитель документов: ГАБО

Централизованное хранение архивных фондов области, включая документы по Шебекинскому району, осуществляется Государственным архивом Белгородской области (ГАБО)․ Именно сюда передаются дела ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, районных исполкомов, городских и сельских советов народных депутатов за исторические периоды․

Контактная информация ГАБО (основной адрес для обращений)

• Адрес: г․ Белгород, ул․ , д․ * (точный адрес уточняйте на официальном сайте)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (4722) * ⎯
• E-mail: *@belarchive․ru (маска для защиты от спама)
• Официальный сайт: belarchive․ru
• Официальная группа ВКонтакте: vk․com/belarchive

Важно: В сообществе ГАБО в «ВКонтакте» регулярно публикуются новости, исторические справки (например, страницы газет «Сталинец», «Знамя коммуны» 1941 года) и важные предупреждения; Так, администрация архива настойчиво рекомендует не оплачивать услуги копирования документов через НКО «ЮМани», так как квитанции не формируются из-за несовпадения ФИО плательщика․

Архивное дело на уровне района: Администрация и ЗАГС

Для решения текущих вопросов (справки о зарплате, стаже, жилищных вопросах, акты гражданского состояния) обращения часто направляются в структурные подразделения администрации района или ЗАГС․

Архив Администрации Шебекинского района

Здесь хранятся дела текущего делопроизводства администрации, а также фонды ликвидированных муниципальных учреждений, срок хранения которых не истек для передачи в ГАБО․

• Адрес: г․ Шебекино, пл․ , д․ (здание администрации)
• Телефон отдела делопроизводства/архива: +7 (47248) * ⎯
• Режим работы: Обычно пн-пт: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00), выходные: сб, вс․ Уточняйте по телефону․

Отдел ЗАГС администрации Шебекинского района

Основной источник метрических книг (рождение, брак, смерть) за период с 1917–1920 гг․ по настоящее время․

• Адрес: г․ Шебекино, ул․ , д․
• Телефон: +7 (47248) ⎻
• Госуслуги: Заказ справок доступен через портал Госуслуги․

Состав и характеристика фондов по Шебекинскому району

В ГАБО и местных архивах сохранены фонды, отражающие историю района с начала XX века:

1. Фонды органов власти: Шебекинский уездный/районный исполком (1917–1993), городские и сельские советы депутатов трудящихся/народных депутатов․
2. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы «Победа», «Коммунизм», «Заветы Ильича», совхозы, МТС, АТС (землеустройственные дела, отчеты, списки колхозников)․
3. Промышленные предприятия: Шебекинский цементный завод, пищевые комбинаты, ремонтно-механические заводы (кадровые дела, техническая документация)․
4. Образование и культура: Архивы школ, библиотек, клубов, кинотеатров (в т․ч․ кинотеатра «Победа», история которого исследуется сотрудниками ГАБО *․* * и ․* *-* по материалам к циклу «Кинотеатры нашей памяти» ГТРК «Белгород»)․
5. Военные фонды: Списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, ведомости потерь ВОВ․
6. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов, тружеников тыла․

Виды архивных услуг и порядок получения

Основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, членстве в колхозе, проживании, наградении)․
• Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки)․
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (генеалогия, история родного края)․
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале․

Как обратиться:

1. Личный визит в читальный зал ГАБО (г․ Белгород)․ Требуется паспорт․ Работа с оригиналами по предварительному заказу через электронный каталог или картотеки․
2. Почтовый/электронный запрос в ГАБО или Администрацию района․ В запросе обязательно: ФИО заявителя, *․* * (адрес проживания), контактный телефон, точная формулировка вопроса, известные реквизиты документа (год, название организации, ФИО искомого лица)․
3. Через портал «Госуслуги» (для справок ЗАГС, некоторых архивных справок)․
4. Через МФЦ «Мои Документы» в г․ Шебекино (посредничество при передаче запросов в ГАБО)․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска без поездки в Белгород рекомендуется использовать:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России: archives․gov․ru — поиск по описям ГАБО․
• Сайт ГАБО (раздел «Фонды»/«Электронные каталоги»): Доступны введенные в базу описи фондов Шебекинского района․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов и потерь воинов-земляков․
• Ресурс «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги некоторых лет (доступность зависит от сроков открытия фондов — 75/100 лет)․

Особенности генеалогического поиска по Шебекинскому району

Генеалогические запросы — одна из самых популярных направлений․ Учитывайте:

• Метрические книги до 1917 г․ (приходские ведомости) хранятся в ГАБО (фонд Духовной консистории, уездных духовных правлений)․ Часть оцифрована на FamilySearch (доступ в читальном зале ГАБО или через центры семейной истории)․
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Хранятся в Государственном архиве Курской области (ГАКО), так как Шебекинская земля входила в Курскую губернию․ Фонд (Казенная палата / Губернское правление)․
• Конфессиональные списки / Семейные списки: ГАБО, фонды уездных/районных управлений внутренних дел или земств․
• Списки призывников 1900–1917 гг․: ГАБО, фонд Шебекинского уездного военного commissariата (если сохранен) или Курского губернского архива․

Историческая справка: Шебекинский район в документах 1941 года

В фондах ГАБО хранятся уникальные периодические издания, отражающие жизнь района в начале ВОВ․ Например, в газете «Сталинец» (орган Прохоровского райкома, но охватывавшей соседние районы) и «Знамя коммуны» (Валуйский район) за 27 августа 1941 г․ (67-й день войны) публиковались материалы о:

• Организации зимовки сельхозживотных;
• Красных обозах для фронта;
• Выполнении хлебопоставок;
• Противовоздушной обороне;
• Уборке сахарной свеклы․

Эти документы являются важным источником для изучения истории тыла Шебекинского района (включавшего в свой состав территории современных соседей в разные периоды)․

Практический совет: как сэкономить время и деньги

1. Соберите максимальные входные данные перед запросом: точные ФИО, даты (хотя бы год), названия населенных пунктов (старые и новые), названия колхозов/предприятий․
2. Проверьте сроки открытия фондов: Документы с сведениями о частной жизни открываются через 75 лет (ст․ 15 ФЗ-125)․ Если срок не вышел, нужны доверенность и документы, подтверждающие родство․
3. Оплачивайте услуги ТОЛЬКО по официальным реквизитам (счет ГАБО или Администрации), полученным на официальном сайте или по телефону․ Игнорируйте ссылки на оплату через «ЮМани» или частные карты, это предупреждение официально опубликовано в сообществе ГАБО․
4. Используйте предзаказ через сайт ГАБО или по телефону +7 (4722) ⎻ , чтобы документы были готовы к вашему приезду․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать справку о стаже работы на Шебекинском цементном заводе в 1980-х?

Если предприятие ликвидировано/переименовано — фонд в ГАБО․ Если действует (АО «Шебекинцемент») — в архиве самого предприятия (запрос через кадровый отдел/бухгалтерию) или в Администрации района (если передавали)․

Вопрос: Как получить метрическую книгу 1910 г․ села Беспалый?

Сельский архив / Духовная консистория -> ГАБО․ Проверьте оцифровку на FamilySearch (фонд , опись , дело )․ Если нет — заказ копии в читальном зале ГАБО․

Вопрос: Принимает ли архив в Шебекино посетителей без записи?

Архив Администрации, по вопросам текущего делопроизводства, лучше звонить +7 (47248) * ⎯ ․ Читальный зал ГАБО (Белгород) работает по предварительной записи․

Работа с архивами Шебекинского района требует понимания двухъярусной системы: ГАБО (г․ Белгород) — для исторических фондов, ликвидированных организаций, метрики до 1917–1920 гг․; Администрация района / ЗАГС (г․ Шебекино) — для актуальных справок, метрики после 1917 г․, дел текущего управления․ Активное использование электронных каталогов ГАБО и портала «Госуслуги» значительно ускоряет процесс․ Берегитесь мошенников при оплате услуг и всегда уточняйте реквизиты на официальных источниках․

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАБО, официального портала Белгородской области и структуры архивного дела РФ․ Контактные данные (телефоны, адреса, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных․ Актуальность реквизитов на г․ Требуется верификация перед визитом․