Каждое заявление о преступлении, поступившее в органы внутренних дел, проходит определённый путь: регистрацию, проверку, принятие процессуального решения и, наконец, передачу материалов на архивное хранение․ Многих граждан интересует вопрос: сколько лет хранятся материалы проверок по сообщениям о преступлениях в архивах МВД? Разберёмся в этом подробно․
Что происходит с заявлением о преступлении
Согласно Приказу МВД России от № 1221 (и последующим актуальным регламентам), все сообщения о преступлениях подлежат обязательной регистрации в КУСП, книге учёта сообщений о происшествиях․ После регистрации проводится доследственная проверка, по итогам которой принимается одно из решений:
- возбуждение уголовного дела;
- отказ в возбуждении уголовного дела;
- передача сообщения по подследственности․
Если в возбуждении дела отказано, материалы проверки не уничтожаются сразу — они направляются на хранение в архив (штаб) подразделения․
Сроки хранения материалов проверок
Сроки хранения зависят от категории дела и принятого решения:
Материалы проверок с отказом в возбуждении дела
Как правило, материалы доследственных проверок, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, хранятся не менее 5 лет․ Это связано с тем, что решение об отказе может быть обжаловано и отменено, а проверка — возобновлена․
Книги учёта (КУСП)
По окончании календарного года КУСП сдаётся в секретариат для последующего хранения в установленном порядке в течение 5 лет․
Прекращённые уголовные дела
- по преступлениям небольшой тяжести — около 3 лет;
- по преступлениям средней тяжести — около 5 лет;
- по тяжким и особо тяжким преступлениям — значительно дольше, вплоть до 25 лет и более․
Уголовные дела, дошедшие до суда
Уголовные дела, по которым вступил в силу приговор, передаются в архив после исполнения решения суда․ Типичные сроки хранения — не менее 25 лет, а по отдельным категориям, до 75 лет (для дел, заведённых до 2003 года, действуют особые правила)․
Административные материалы
Дела об административных правонарушениях систематизируются, подшиваются с составлением внутренней описи и хранятся, как правило, не менее 1–5 лет в зависимости от категории․
Информация в базах данных МВД
Отдельно стоит вопрос об электронных базах:
- сведения о лицах, привлекавшихся к уголовной ответственности, в ГИАЦ МВД могут храниться до достижения лицом 80-летнего возраста;
- информация об административных правонарушениях хранится, как правило, не менее 5 лет;
- точный срок хранения некоторых видов информации прямо не регламентирован, однако гражданин вправе обратиться с запросом о предоставлении сведений․
Что будет, если материалы утрачены
Если дело или материалы проверки утрачены до истечения срока хранения, проводится служебная проверка․ Утрата материалов приравнивается к утечке конфиденциальной информации, и виновное лицо может быть привлечено к дисциплинарной, а в отдельных случаях — к уголовной ответственности․
Как узнать о судьбе своего заявления
Заявитель вправе:
- обратиться в подразделение МВД, где рассматривалось заявление (например, ОМВД России по району, адрес: г․ , ул; , д․ **);
- направить письменный запрос о предоставлении информации о принятом решении;
- обжаловать отказ в возбуждении дела прокурору или в суд в порядке ст․ 124–125 УПК РФ․
Для получения консультации можно обратиться к дежурному по телефону 8 () -*-* или к юристу (например, Иванов И․ И․, тел․ 8 () -*-*)․
Точный срок хранения материалов проверки по сообщению о преступлении зависит от итогового решения: материалы с отказом в возбуждении дела хранятся обычно около 5 лет, прекращённые уголовные дела, от 3 до 25 лет и более, а сведения в централизованных базах МВД, вплоть до достижения лицом 80 лет․ Если вам необходимо получить копию постановления или уточнить судьбу материалов, следует обращаться с официальным запросом в архив соответствующего подразделения МВД․