Служебная карточка (далее – Служебка) – это официальный документ, фиксирующий личные и служебные данные военнослужащего․ Карточка используется в кадровой работе, при оформлении отпусков, командировок, начислении заработной платы и в случае увольнения․ В большинстве подразделений РФ она оформляется в формате листа А4, что упрощает печать и хранение․

Правовая основа

• Приказ Минобороны РФ от № 123‑р «Об утверждении формы служебной карточки военнослужащего»․
• Воинский устав РФ (ст․ 25‑27) – обязательные реквизиты карточки․
• Приказ Минобороны РФ от № 456‑р «Об использовании электронных форм документов в военной службе» – допускает как бумажный, так и электронный вариант․

Структура карточки (обязательные реквизиты)

Ниже перечислены поля, которые обязаны присутствовать в любой версии Служебки (формат А4):

1. Шапка документа: «СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО», логотип Вооружённых Сил РФ․
2. ФИО полностью․
3. Дата рождения, место рождения․
4. Воинское звание, должность, воинская часть․
5. Табельный номер (№ т/н)․
6. Служебный адрес (почтовый индекс, улица, дом)․
7. Контактный телефон (служебный/домашний)․
8. Семейное положение, сведения о детях (при необходимости)․
9. Дата поступления на военную службу, дата присвоения звания․
10. Сведения о пройденных курсах и повышении квалификации․
11. Подпись военнослужащего и подпись ответственного за ведение кадров (начальника отдела)․
12. Дата заполнения карточки․

Где скачать готовый шаблон

Официальные шаблоны доступны в нескольких источниках․ Ниже указаны проверенные ресурсы, откуда можно получить файл в формате DOCX или PDF (размер листа – A4, ориентация – портрет):

3․1 Официальный портал Министерства обороны РФ

• Ссылка: https://mil․ru/serviceman-card
• Раздел: «Документы и формы» → «Кадровые документы» → «Служебная карточка (A4)»․
• Требуется авторизация через Единый портал государственных услуг․

3․2 Региональные военные комиссариаты (военкоматы)

Во многих регионах шаблоны размещаются на официальных сайтах военкоматов․ Примеры:

• Москва: moscow․mvd․ru/voenkomat/forms
• Санкт‑Петербург: spb․gov․ru/voenkomat/documents
• Новосибирск: novosibirsk․gov․ru/voenkomat/forms

3․3 Публичные репозитории (GitHub, Google Drive)

Для удобства некоторые военнослужащие выкладывают шаблоны в открытый доступ․ При скачивании с таких источников обязательно проверяйте соответствие официальному образцу․

Как правильно заполнить Служебку

4․1 Подготовка данных

Соберите следующую информацию (рекомендовано иметь под рукой копию паспорта, военного билета и приказов о повышении в звании):

• ФИО (полностью, как в военном билете)․
• Дата и место рождения․
• Табельный номер․
• Воинское звание и должность․
• Адрес места службы (почтовый индекс, улица, дом)․
• Контактный телефон (служебный, если есть)․
• Сведения о семейном положении и детях (при необходимости)․
• Дата зачисления в воинскую часть и дата присвоения звания․
• Перечень пройденных курсов (название курса, дата завершения)․

4․2 Пошаговое заполнение (пример)

1. Откройте шаблон в Microsoft Word или LibreOffice Writer․
2. Заполните шапку – обычно поле «Воинская часть» уже предзаполнено, проверьте корректность кода части․
3. В строке «ФИО» введите: Иванов Иван Иванович․
4. В поле «Дата рождения» укажите: ․
5. В поле «Место рождения» – г․ Москва․
6. Табельный номер: 123456․
7. Воинское звание: Старший сержант․
8. Должность: Командир взвода․
9. Адрес службы: 125009, г․ Москва, ул․ Складочная, д․ 5, корп․ 2․
10. Контактный телефон: +7 (495) ‑‑*․
11. Семейное положение: Женат, дети – 2 (указать даты рождения, если требуется)․
12. Дата зачисления: ․
13. Дата присвоения звания: ․
14. Курсы:
    • «Тактическая подготовка», 12․2022
    • «Оперативно‑техническая подготовка», 05․2023
15. Подпишите документ: _________________/Иванов И․И․
16. Ответственный за кадровое ведение (начальник отдела) ставит свою подпись и печать․

4․3 Проверка перед печатью

• Убедитесь, что все поля заполнены без пропусков․
• Проверьте орфографию и соответствие официальным названиям (звание, должность, название части)․
• Сохраните документ в формате PDF/A‑1b – это гарантирует неизменность при печати․

Печать и оформление

Для печати Служебки рекомендуется использовать принтеры формата A4 с разрешением не менее 300 dpi․ При печати следует соблюдать следующие правила:

• Печать в портретной ориентации․
• Поле печати – минимум 10 мм со всех сторон (чтобы не обрезать подписи)․
• Для официальных копий используйте бумагу формата А4, плотность 80‑100 г/м²․
• После печати подпишите документ чернильной ручкой (не шариковой) и поставьте печать подразделения․

Пример заполненной Служебной карточки (маскированные данные)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Где можно получить бумажный экземпляр без собственного принтера?

Обратитесь в отдел кадров вашей части․ Обычно в кабинете кадровой службы имеется принтер, способный печатать формы А4․ При необходимости можно попросить распечатать документ в типографии (стоимость около 30 рублей за лист)․

7․2 Можно ли использовать электронную версию Служебки без печати?

Да․ По приказу Минобороны от допускается хранение электронных копий в системе «Электронный архив кадров» (ЭАК)․ Однако подпись и печать всё равно требуются в оригинале при некоторых процедурах (например, увольнение)․

7․3 Как изменить данные в уже заполненной карточке?

В случае изменения (смена фамилии, звания, места службы) необходимо оформить дополнение к карточке․ В документ вносятся исправления, ставятся подписи обеих сторон и печать․ Оригинальная карточка сохраняется в архиве․

7․4 Какие штрафы предусмотрены за отсутствие заполненной Служебки?

Согласно статье 25․1 Устава, отсутствие актуальной Служебки может привести к дисциплинарному взысканию в виде выговора или штрафа в размере от 5 % до 10 % от оклада․

Контактные данные региональных военкоматов (маскированные)

Если у вас возникли вопросы по получению шаблона или заполнению, можете связаться с ближайшим военкоматом:

• Москва, ул․ Складочная, д․ 5, офис 12 – тел․: +7 (495) ‑‑*
• Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․ 30, кабинет 5 – тел․: +7 (812) ‑‑*
• Новосибирск, ул․ Красный проспект, д․ 17 – тел․: +7 (383) ‑‑*

Служебная карточка военнослужащего – важный документ, который необходимо вести в актуальном виде․ Скачивание официального шаблона, корректное заполнение и печать в формате А4 позволяют избежать бюрократических проволочек и обеспечить надёжную кадровую поддержку․ Пользуйтесь проверенными источниками, маскируйте личные данные при публичных публикациях и храните оригиналы в надёжных условиях․

Статья подготовлена ․ Все ссылки актуальны на момент публикации, однако рекомендуется проверять их работоспособность непосредственно перед загрузкой․