Архивный отдел администрации Слюдянского муниципального района (часто называемый Слюдянским районным архивом) является ключевым хранилищем документального наследия территории. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, а также предоставляет государственные и муниципальные услуги в архивной сфере.

Контактная информация и режим работы

Основные реквизиты для обращения граждан и организаций (данные частично замаскированы в целях безопасности):

• Почтовый адрес: 665904, Иркутская область, г. Слюдянка, ул. Ленина, д. 1
• Альтернативный адрес хранения фондов: г. Слюдянка, ул. Советская, д. 2* / 3
• Телефон / Факс: 8 (39544) —1-57
• Электронная почта: a*@.ru (уточняйте на официальном сайте администрации района)
• Режим работы: понедельник – пятница с 8:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00); суббота, воскресенье – выходные дни.

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться по телефону для подтверждения актуального графика приема посетителей и наличия необходимых документов в читальном зале.

Состав и структура архивных фондов

Архив ведет учет и хранение документов, отражающих историю района с 1929 года по настоящее время. Общий состав фондов насчитывает тысячи единиц хранения.

Ключевой фонд: Р-1153

Один из самых значимых и объемных фондов — Фонд Р-1153 (Даты документов: 1929–1984 гг.). В его состав входят дела:

• Исполнительных комитетов Совета депутатов трудящихся Слюдянского района;
• Районных комитетов КПСС;
• Районных отделов народного образования, здравоохранения, финансов, землеустройства;
• Сельских и поселковых советов депутатов трудящихся, в входивших в состав района в разные периоды.

Документы фонда содержат уникальную информацию о:

1. Индустриализации и строительстве железнодорожной инфраструктуры (Транссиб).
2. Коллективизации и деятельности колхозов/совхозов.
3. Эвакуационных процессах и трудовом подвиге тыла в годы Великой Отечественной войны.
4. Развитии минерального сырьевого комплекта (слюда, лазурит и др.).
5. Бытовике и культуре населения Восточного Прибайкалья.

Персональные фонды и мемуары

Особое место в аквазиции занимают личные фонды и мемуарные материалы ветеранов труда и войны. В частности, в архиве сохраняются воспоминания Петра Кириловича Федорецкого о первых днях Великой Отечественной войны, представляющие ценный исторический источник для изучения местной истории войны.

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные направления работы:

Выдача архивных справок и копий (социально-правовой характер)

Наиболее востребованная услуга — подтверждение прав граждан на основании архивных документов:

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий, льгот);
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии);
• Имущественные и наследственные права (свидетельства о праве собственности на жилые дома, участки, выданные в советское время);
• Сведения о репрессированных и реабилитированных лицах;
• Архивные выписки и информационные письма по запросам судов, нотариусов, органов опеки.

Научная и справочная работа

• Консультирование исследователей, студентов, школьников по тематике фондов;
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале;
• Подготовка тематических подборок документов к знаменательным датам района.

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению дела ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений, а также документы частного происхождения (по соглашению с владельцами), представляющие историческую ценность.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения услуги гражданину необходимо предоставить:

1. Заявление (анкету/запрос) установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале Госуслуг / сайте администрации).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица) — свидетельство о рождении, браке, смене фамилии.
4. Доверенность (если обращается представитель).

Сроки выполнения: согласно законодательству, архивная справка по запросам социально-правового характера выдается в течение 30 календарных дней с дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).

Цифровые сервисы и удаленное взаимодействие

В целях доступности услуг архив внедряет электронные формы взаимодействия:

• Подача запроса через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) — раздел «Архивные услуги».
• Направление письменного запроса по почте (на адрес архива) с нотариально заверенной подписью или копией паспорта.
• Электронная почта для предварительных консультаций (без выдачи официальных справок).

Историческая справка: Слюдянский район в документах

Территория современного Слюдянского района Иркутской области обладает уникальной историей, зафиксированной в архивных фондах. Город Слюдянка — крупный железнодорожный узел на Транссибирской магистрали, административный центр района. Название города и района неразрывно связано с богатой минералогией местности (депозиты слюды, лазурита, хароита).

Документы архива позволяют проследить эволюцию управления: от волостных управ и сельских советов 1920-х гг. до современной структуры муниципального образования. Особую ценность представляют фонды периода строительства Байкало-Амурской магистрали (БАМ), когда район стал крупным логистическим и производственным хабом.

Взаимодействие с другими архивами

Слюдянский районный архив функционирует в единой архивной системе Иркутской области. Тесное взаимодействие ведется с:

• Государственным архивом Иркутской области (г. Иркутск) — по вопросам приема ценных фондов, методологической помощи, цифровизации;
• Архивными отделами соседних муниципалитетов (Братский, Качугский, Куйтунский, Осинский районы и г. Усть-Кут, г. Тулун);
• ЗАГСом Иркутской области (стационарное рабочее место в г. Слюдянка, ул. Ква, д. 53) — по актам гражданского состояния;
• Судебными участками (Слюдянский районный суд, ул. Ква, д. 53), по делам, подлежащим архивированию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, не приезжая в архив?

Да, через портал Госуслуг или почтовым отправлением с нотариально заверенными копиями документов.

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан — бесплатно (в пределах установленных нормами объемов). Юридические лица и запросы сверх нормы — на платной основе по тарифам, утвержденным администрацией района.

Есть ли в архиве метрические книги (рождение/смерть/брак до 1917 г.)?

Как правило, дореволюционные метрические книги хранятся в Государственном архиве Иркутской области или в духовном консистории. В районном архиве, акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917–1920 гг. по настоящее время (при наличии передач от ЗАГСов).

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Необходимо написать запрос в архив с указанием ФИО, даты рождения, места жительства. Архив проверяет фонды НКВД/МВД (при наличии), списки особых поселенцев, дела троек. Параллельно рекомендуется обращение в Мемориальные общества и на портал «Подавленные народы».

Слюдянский районный архив выполняет миссию хранителя исторической памяти территории. От выдачи пенсионных справок до поддержки научных исследований по истории Прибайкалья — спектр задач учреждения широк и социально значим. Современзация процессов (электронный документооборот, Госуслуги) делает архивную информацию более доступной для каждого жителя района и исследователей из других регионов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Контактные данные и реквизиты могут изменяться. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальный сайт Администрации Слюдянского муниципального района или по указанным телефонам.