Ситуация, когда работник оказывается в следственном изоляторе (СИЗО), — непростая как для самого сотрудника и его семьи, так и для работодателя. Кадровые службы и руководители часто не знают, как правильно оформить отсутствие сотрудника, можно ли его уволить и как вести табель учёта рабочего времени. Разберём основные вопросы подробно.

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в СИЗО

Однозначного ответа здесь нет — всё зависит от стадии дела:

• После вступления приговора в силу, если сотрудник осуждён к наказанию, исключающему продолжение работы (лишение свободы), трудовой договор прекращается по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Основанием служит копия приговора суда.

Важно: если сотрудник осуждён условно или к наказанию, не связанному с лишением свободы, уволить его по этому основанию нельзя.

Как оформить отсутствие сотрудника

На период нахождения под стражей рекомендуется:

1. Получить подтверждающие документы — справку из СИЗО, повестку, копию постановления о заключении под стражу. Обычно их предоставляют родственники или адвокат (например, адвокат Иванов И. И., тел. +7 () —).
2. В табеле учёта рабочего времени проставлять код «НН» (неявка по невыясненным причинам) до получения документов, затем — «НБ» (отсутствие без начисления зарплаты по причинам, предусмотренным законом).
3. Заработная плата за этот период не начисляется.
4. Издать внутренний приказ о приостановлении исполнения трудовых обязанностей (унифицированной формы нет, составляется в свободной форме).

Может ли сотрудник уволиться по собственному желанию из СИЗО

Да, может. Закон не ограничивает право работника на увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) даже в период временного отсутствия — по аналогии с ситуацией, когда сотрудник может уволиться во время болезни или отпуска. Заявление можно передать:

• через адвоката или родственников;
• почтой из СИЗО (например: 109* , г. Москва, ул. Матросская Тишина, д. 18, ФКУ СИЗО-*) — датой подачи считается дата отправки;
• через администрацию изолятора.

Работодатель обязан уволить сотрудника по истечении двухнедельного срока предупреждения, выдать (или направить) трудовую книжку и произвести окончательный расчёт.

Увольнение по приговору суда: порядок действий

1. Получить заверенную копию приговора с отметкой о вступлении в законную силу.
2. Издать приказ о прекращении трудового договора по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата увольнения — как правило, день, предшествующий дню заключения под стражу, либо дата вступления приговора в силу (позиции судов расходятся, чаще применяется первый вариант).
3. Внести запись в трудовую книжку со ссылкой на пункт 4 части первой статьи 83 ТК РФ.
4. Направить уведомление сотруднику по месту содержания (например: 143, Московская обл., г. Серпухов, ул. Борисовское шоссе, д. , ФКУ ИК-) с предложением забрать трудовую книжку или дать согласие на её отправку почтой.
5. Выплатить причитающиеся суммы: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Типичные ошибки работодателя

• Увольнение за прогулку (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), незаконно, так как отсутствие вызвано уважительной причиной. Суд восстановит работника.
• Начисление зарплаты за период содержания под стражей — не требуется, но и удерживать ранее выплаченные суммы без оснований нельзя.
• Отсутствие документального оформления — все действия должны подтверждаться приказами и копиями процессуальных документов.

Нахождение сотрудника в СИЗО, не основание для немедленного увольнения. Работодателю следует дождаться вступления приговора в силу либо заявления самого работника об увольнении по собственному желанию. Все кадровые действия необходимо тщательно документировать, а в спорных ситуациях — консультироваться с юристом (например, юрисконсульт Петрова А. С., e-mail: info*@company.ru).

Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию специалиста по трудовому праву.