Специальный учётный номер — это уникальная комбинация символов (цифр и/или букв), которая присваивается объекту учёта (физическому лицу, организации, товару, документу) и позволяет однозначно идентифицировать его в конкретной информационной системе. Проще говоря, это «имя» объекта в базе данных, по которому его можно быстро найти и отличить от всех остальных.
Общее понятие
Учётный номер является уникальным обозначением учётной единицы, в соответствии с которым она может быть однозначно идентифицирована. Такие номера используются повсеместно:
- в налоговом учёте (ИНН, УНП);
- в таможенном деле (учётные номера деклараций, объектов производства);
- в банковской сфере (номера счетов);
- в воинском учёте (специальный воинский учёт, коды ВУС);
- в государственных закупках (учётные номера организаций в ЕИС, Росфинмониторинге);
- в документообороте (порядковые номера «п/п»).
Структура учётного номера на примере таможенного учёта (Казахстан)
Наглядный пример специального учётного номера — номер, присваиваемый объектам производства при экспорте/импорте товаров. Он состоит из символов и имеет следующую структуру:
- Первый символ — код страны (например, KZ);
- Второй символ — литерный код области (города республиканского значения, столицы);
- Третий символ, порядковый номер района (города областного значения);
- Четвёртый символ — код вида деятельности объекта производства;
- Последующие символы — порядковый номер объекта.
При этом первый фасет учётного номера может быть заполнен только цифрами 1 или 2:
- 1, при вывозе товаров с территории страны (экспорт);
- 2 — при ввозе товаров на территорию страны (импорт).
Последний фасет может содержать от 1 до 20 цифр. Срок присвоения учётного номера объектам производства составляет, как правило, 2 рабочих дня.
Учётные номера налогоплательщиков
ИНН (Россия)
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается налоговой записи как физических, так и юридических лиц.
УНП (Беларусь)
Налоговым кодексом Республики Беларусь предусмотрено присвоение физическим лицам учётного номера плательщика (УНП). С 1947 года системы персонального учёта развиваются во многих странах, и каждый гражданин получает персональный номер. Также существует учётный номер плательщика фонда (УНПФ), который можно узнать через специальные онлайн-сервисы.
Учётный номер в Росфинмониторинге
Учётный номер организации или индивидуального предпринимателя в Росфинмониторинге состоит из 9 цифр, расположенных в последовательности ФОООННННН, где:
- Ф — код формы организации;
- ООО — код органа (региона);
- ННННН — порядковый номер записи.
Пример (частично скрыт): 156.
Учётный номер в государственных закупках
При работе с площадками по 44-ФЗ и 223-ФЗ организации присваивается уникальный учётный номер. Чтобы его найти:
- Зайдите в реестр организаций (при выборе между 44-ФЗ и 223-ФЗ для поиска это не имеет значения — выбирайте любой);
- Найдите нужную организацию;
- Перейдите в окно «Дополнительная информация» — там будет указан уникальный учётный номер организации.
Специальный воинский учёт
Отдельная категория — специальный воинский учёт. Бланки специального воинского учёта — это удостоверения об отсрочке от призыва и извещения о зачислении на специальный воинский учёт. Это номерные документы строгой отчётности. Здесь же используется код ВУС — зашифрованная военно-учётная специальность военнослужащего и военнообязанного, указанная в его военном билете.
Учётные номера в банковской сфере
Номер банковского счёта состоит из уникальной комбинации 20 цифр, каждая из которых по отдельности или в группе шифрует информацию:
- первые разряды — код счёта по плану счетов (например, бюджетные организации используют номера, начинающиеся с 401 или 402);
- код валюты;
- контрольная цифра;
- код отделения банка;
- последние 7 цифр — порядковый номер счёта клиента в банке.
Пример (частично скрыт): 4070200006666.
Учётные номера в документообороте
В учётных документах графа для учётного порядкового номера часто обозначается «п/п», что означает «номер по порядку». Такая нумерация позволяет вести последовательный учёт записей и избегать дублирования.
Специальный учётный номер — это универсальный инструмент идентификации, который применяется в налоговой, таможенной, банковской, военной и иных сферах. Его главная задача — однозначно идентифицировать объект учёта и упростить поиск информации о нём в базах данных. Структура номера всегда несёт смысловую нагрузку: каждый символ или группа символов кодирует определённые сведения об объекте.