Дата актуализации:
Общие положения
Списание материальных ценностей прямым расходом (далее – ПР) – это бухгалтерская операция, при которой стоимость имущества списывается в расход без перехода в основные средства; В воинских частях ПР применяется к вещевому имуществу, которое:
- предназначено для текущего обеспечения личного состава;
- имеет срок службы, установленный нормативными документами;
- повреждено, утрачено или израсходовано полностью.
От правильного оформления первичных документов во многом зависит признание расходов контролирующими органами при проверках финансово‑хозяйственной деятельности.
Нормативно‑правовая база
| Приказ Минобороны РФ № 139 (1) от | — порядок учета, списания и контроля за вещевым имуществом. |
| Приказ Минобороны РФ № 135 от | — особенности организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях ВС РФ. |
| Статья 93 части I Руководства по бухгалтерскому учету в ВС РФ | — порядок списания утрат, превышающих нормы естественной убыли. |
| Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления» | — общие требования к документированию расходов. |
Что такое «прямой расход»?
Прямой расход – это расход, который отражается в бухгалтерском учете сразу в момент списания, без перехода через промежуточные счета (например, «Основные средства»). В воинской части такие расходы обычно относятся к:
- ГСМ, использованному полностью.
- Расходным материалам (боеприпасы, медикаменты, канцелярия), израсходованным в процессе выполнения задач.
- Вещевому имуществу, подлежащему списанию по истечении нормативного срока службы.
Порядок оформления списания прямым расходом
Подготовительный этап
- Определить объект списания (наименование, инвентарный номер, количество, стоимость).
- Проверить наличие нормативных оснований (срок службы, акт о повреждении, акт о полной израсходованности).
- Сформировать акт списания (форма № 3‑ПР) и первичные учетные документы (накладные, акты приема‑передачи).
Составление акта списания
Образец акта (сокращённо):
Воинская часть № , г.
Акт № ___ от ___ __________ 2026 г.
О списании вещевого имущества прямым расходом
| № п/п | Наименование | Инв. № | Кол‑во | Стоимость, руб. | Основание списания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Топливо АИ‑92 | — | 1500 л | 150 000 | Полное израсходование |
| 2 | Боевая форма, размер М | И-12345 | 1 шт. | 2 500 | Истёк срок службы (3 года) |
Подписи:
- Командир части – Ивов И.И. (тел.: +7 ( ) —)
- Начальник бухгалтерии – Петрoв П.П. (тел.: +7 ( ) —)
- Ответственный за материально‑техническое обеспечение – Смирна С.С. (тел.: +7 (** ) —*)
Утверждение акта
- Акт передаётся в вещевую службу части (офис, ул. ** д. , г. ) для проверки.
- После подтверждения акт подписывается командиром части и направляется в бухгалтерию (офис, ул. *** д. , г. ) для отражения в учете.
Бухгалтерская проводка
В 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) запись выглядит так:
Дт 91 «Прочие расходы» – Кт 10 «Материалы и комплектующие» (по статье 2.1.1) – Сумма: 152 500 руб.
Если списание относится к ГСМ, используется субсчет 10.1 «Топливо»:
Дт 91 – Кт 10.1 «Топливо» – 150 000 руб.
Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Открыть «Документы» → «Акт списания».
- Заполнить реквизиты: дата, номер, подразделение, ответственные лица.
- В табличной части указать каждый объект (наименование, количество, стоимость, основание).
- Нажать кнопку «Провести» – система автоматически сформирует бухгалтерскую проводку.
- Сформировать «Отчет о списании» и отправить в архив.
Ответственность и контроль
- Командир части – окончательное утверждение акта, ответственность за достоверность сведений.
- Начальник бухгалтерии – правильность отражения операции в учете, своевременная передача данных в финансовый отдел.
- Вещевая служба – проверка соответствия фактического состояния имущества документам.
- Контролирующие органы (ГИФК, РОСН) – проверка соблюдения приказов Минобороны и бухгалтерского законодательства.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Когда можно списать имущество сразу после выдачи в пользование?
Если имущество предназначено для одноразового использования (например, боеприпасы, топливо) и полностью израсходовано, списание производится в тот же день, когда оформлен акт о полном израсходовании.
Нужно ли оформлять акт, если срок службы вещи истёк, но она ещё пригодна?
Да. Даже при возможности дальнейшего использования, если нормативный срок службы истёк, требуется акт о списании по истечении срока.
Как отразить списание в случае частичного повреждения?
Оформляется акт о частичном списании: указывается количество, которое подлежит списанию, и оставшееся количество переводится в «Текущий запас».
Что делать, если обнаружена ошибка в проведённой проводке?
Необходимо оформить корректирующий документ (проводка «Отмена» + новая правильная проводка) и подписать его теми же ответственными лицами.
Примеры типовых документов
Образец «Акт списания прямым расходом» (PDF)
Скачать шаблон
Образец «Накладная‑приход» (для списания ГСМ)
Скачать шаблон
Контактная информация (маскирована)
- Командир части: Ив*ов И.И., телефон: +7 ( ) —, e‑mail: commander*@mil.ru
- Начальник бухгалтерии: Петрoв П.П., телефон: +7 (** ) —*, e‑mail: accounting*@mil.ru
- Ведущий специалист по вещевому обеспечению: Смирна С.С., телефон: +7 ( ) —, e‑mail: logistics*@mil.ru
- Отдел контроля и аудита: ул. *** д. , г. , тел.: +7 (** ) —**
Списание прямым расходом в воинской части – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов, точного документирования и своевременного отражения в бухгалтерском учете. При правильном оформлении все операции признаются контролирующими органами, что исключает риск финансовых штрафов и задержек в работе части.
При возникновении вопросов рекомендуеться обращаться к указанным выше контактным лицам или к официальным источникам Министерства обороны РФ.