Справка об удержании по исполнительному листу, это официальный документ, который работодатель (или иное лицо, выплачивающее доход должнику) выдает по требованию судебного пристава-исполнителя, должника или кредитора. Она подтверждает факт, суммы и сроки удержаний, произведенных с заработной платы или иных доходов гражданина в пользу взыскателя на основании исполнительного производства.

Актуальность на : Несмотря на цифровизацию взаимодействия с ФССП (ГИС «Исполнение», личный кабинет пристава), бумажные или электронные справки в установленной форме по-прежнему требуются для сверки расчетов, предоставления в суд при оспаривании действий пристава или для личного архива должника.

Нормативная база и правовые основания

Выдача справки регламентируется следующими актами:

• ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 15, 99, 100) — обязанности работодателя по удержанию и перечислению средств, предоставлению информации приставу.
• Постановление Правительства РФ № 796 — порядок удержаний с заработной платы.
• Приказ ФССП России (актуальные на 2026 г. приказами о формах документооборота) — рекомендуемые формы взаимодействия.
• ТК РФ (ст. 137, 138), правила и пределы удержаний.

Согласно ч. 2 ст. 99 ФЗ-229, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней с момента удержания перечислить средства и уведомить пристава. Написанное уведомление (справка) направляется по требованию или по инициативе бухгалтерии.

Когда и зачем нужна справка

1. Требование судебного пристава (п. 3 ст. 15 ФЗ-229) — для контроля своевременности и полноты перечислений.
2. Заявление должника — для подтверждения факта оплаты долга (например, при получении кредита, визы, снятии ограничений на выезд).
3. Заявление взыскателя, для сверки полученных средств.
4. Судебные разбирательства — как доказательство исполнения/неисполнения обязательств работодателем.
5. Внутренний аудит/проверки — для отчетности перед налоговой или профсоюзами.

Единый образец (Рекомендуемая форма на 2026 год)

Единой утвержденной государством формы (как ПД-4 на налоги) не существует. Используется свободная форма на бланке организации с обязательными реквизитами (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Ниже приведен универсальный образец.

Обязательные реквизиты справки (чек-лист)

При составлении справки в свободной форме обязательно должны присутствовать:

• Наименование документа («Справка об удержаниях по исполнительному листу»).
• Дата составления и регистрационный номер (по журналу учет исходящих документов).
• Полные реквизиты организации (наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон, ЭДО-идентификатор).
• Полные паспортные/СНИЛС данные должника (в справке для пристава, полностью, в копии для должника — можно частично замаскировать серию/номер паспорта, оставив ФИО и дату рождения).
• Реквизиты исполнительного производства и листа (номера, даты, ФИО взыскателя).
• Табличная часть с разбивкой по месяцам: начислено, НДФЛ, нетто, удержано, даты удержания/перечисления, номера платежек.
• Остаток долга на дату справки.
• Подпись руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного лица), печать (если имеется).

Порядок расчета удержаний (важно для заполнения таблицы)

Чтобы справка не вызвала вопросов у пристава, расчет в строке «Сумма удержания» должен соответствовать алгоритму:

1. Определить чистый доход (нетто) = Начислено всего, НДФЛ — иные удержания по ст. 137 ТК РФ (алименты, возврат зарплатных авансов и т.д., имеющие приоритет).
2. Применить процент удержания, указанный в исполнительном листе (обычно 50%, до 70% для коррекционных работ/умышленного причинения вреда здоровью).
3. Сравнить с пределом: удержание не может превышать 50% (70%) от нетто.
4. Учесть субсидиарную ответственность (если несколько исполнительных листов, очередь погашения по ст. 113 ФЗ-229).

Пример ошибки: Удержание 50% от «грязной» зарплаты (брутто) без вычета НДФЛ. Это нарушение ст. 138 ТК РФ и основание для штрафа на должностное лицо (ст. 17.14 КоАП РФ).

Сроки и способы предоставления

Важно: С 2023 года ФССП активно переводит взаимодействие в ГИС «Исполнение». Работодатели, подключенные к ЭДО, обязаны дублировать сведения об удержаниях в электронном виде (форма XML по схеме ФССП). Бумажная справка выдается только по отдельному требованию.

Типичные ошибки и риски

• Несоответствие сумм в справке и в платежках. Пристав сверяет назначение платежа (КБК, номер ИП). Ошибка в одной цифре — основание для представления о неисполнении требования.
• Пропуск сроков перечисления. Удержали 10-го, перечислили 20-е (срок 3 рабочих дня). Штраф на юрлицо до 50 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).
• Удержание сверх лимита 50/70%. Не учитывали алименты или авансы. Необходимо вернуть излишек работнику и отчитаться перед приставом.
• Отсутствие подписи бухгалтера/руководителя. Документ не имеет юридической силы.
• Использование устаревшего бланка без ИНН/КПП/СНИЛС. Пристав может не принять такую справку к исполнительному производству.

Электронный документооборот (ЭДО) с ФССП в 2026 году

Рекомендуемый формат обмена — XML-схема «Сведения об удержаниях» (версия 4.0+). Основные поля для заполнения в ПО (1С, Контур, СБИС):

• DocumentDate — дата справки.
• DocumentNumber, номер.
• Debtor — блок ФИО, СНИЛС, ИНН должника.
• ExecutorProduction, номер ИП, номер ИЛ, ФИО пристава.
• Period — от/до.
• Accruals — массив начислений по месяцам.
• Withholdings, массив удержаний (сумма, дата, номер ПП).
• RemainderDebt — остаток долга.

Отправка через ГИС «Исполнение» снимает с работодателя обязанность отправлять бумажное дубликат, если пристав не запросил его специально.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать справку работнику, если тот уволен?

Ответ: Да. Согласно ст. 62 ТК РФ и ст. 15 ФЗ-229, работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней с момента заявления, независимо от статуса трудовых отношений. Срок действия исполнительного листа не ограничен сроком работы.

Вопрос: Что писать в справке, если удержаний не было (работник в отпуске/больничном/простое)?

Ответ: В табличной части указывается месяц, начислено «0», удержано «0». В основании пишется: «Удержания не производились в связи с отсутствием начислений (больничный лист № * от ..2026)». Это снимает подозрение в умышленном неисполнении.

Вопрос: Нужна ли печать на справке в 2026 году?

Ответ: Для юрлиц печать не обязательна (ФЗ № 82-ФЗ), но приставы часто требуют её для веры в подлинность. ИП могут не ставить печать. Электронный документ подписывается КЭП — это эквивалент печати и подписи.

Вопрос: Как замаскировать данные в копии справки для работника (ГК РФ ст. 152.1)?

Ответ: В копии, выдаваемой работнику, допускается частичная маскировка: Паспорт: № , СНИЛС: —* , Адрес регистрации: г. , ул. , д. *. ФИО и дата рождения должны быть открыты для идентификации.

Грамотно составленная справка об удержании по исполнительному листу — это защита организации от штрафов (ст. 17.14 КоАП РФ, ст. 17;15 КоАП РФ), защита бухгалтера от субсидиарной ответственности и гарантия прав должника. В 2026 году приоритет отдается электронному обмену через ГИС «Исполнение», однако умение оформить корректный бумажный/PDF-образец остается обязательным навыком кадровщика и бухгалтера.

Ключевые действия:

1. Ведите журнал учета исполнительных листов (журнал формы или в 1С).
2. Проводите ежемесячную сверку с данными ГИС «Исполнение» / ЛК пристава.
3. Храните копии справок и почтовых квитанций/логи ЭДО не менее 5 лет (срок хранения документов по зарплате).
4. Используйте приведенный выше образец как шаблон для внутреннего локального акта «Порядок оформления справок по ИЛ».

---

Статья подготовлена на основании законодательства РФ, актуального на 09 февраля 2026 года. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в профсоюз.