Что такое ГИС ЕПС ПМ
ГИС ЕПС ПМ — это Государственная информационная система «Единая почтовая система Правительства Москвы»․ Она создана для организации защищённого обмена электронными письмами и мгновенными сообщениями между работниками органов государственной власти города Москвы․
Система введена в действие на основании Постановления Правительства Москвы от 4 июня 2014 года № 296-ПП․ Согласно пункту 2;2 данного документа, с 1 июня 2014 года весь служебный обмен электронными письмами и мгновенными сообщениями должен осуществляться только с использованием ГИС ЕПС ПМ․
Основные возможности системы
- Удобный поиск контактов по имени, фамилии, должности, названию отдела или учреждения;
- Личный календарь с возможностью планирования встреч и совещаний;
- Единый формат адреса электронной почты для всех участников;
- Доступ к рабочей почте как с персонального компьютера, так и с мобильных устройств;
- Единая служба технической поддержки для всех пользователей․
Роль СТП в работе ГИС ЕПС ПМ
Аббревиатура СТП расшифровывается как «стандарт предприятия» (или стандарт организации — СТО)․ В контексте ГИС ЕПС ПМ под СТП понимаются внутренние нормативные документы, регламентирующие порядок использования системы, требования к информационной безопасности и правила работы пользователей․
Обозначение стандарта предприятия состоит из индекса (СТП), регистрационного номера, присваиваемого в установленном порядке, и отделённых тире двух последних цифр года утверждения стандарта․ Порядок разработки, рассмотрения и утверждения таких стандартов определён, в частности, Приказом МВЭС России от 1 июля 1998 года․
Какие вопросы регулируют стандарты (СТП) применительно к ЕПС ПМ
- Достоверность и полнота информации․ Пользователи обязаны обеспечивать достоверность, полноту и корректность информации, обмен которой осуществляется с использованием ГИС ЕПС ПМ (п․ 12․6 Положения о системе)․
- Участие в совещаниях․ Пользователь обязан принимать участие в совещаниях, назначенных с помощью календаря ГИС ЕПС ПМ, если участие им подтверждено (п․ 12․7)․
- Единый формат адресов․ Все адреса электронной почты формируются по единому шаблону, что упрощает поиск и исключает ошибки при отправке․
- Информационная безопасность․ Регламентируются требования к паролям, доступу с мобильных устройств и защите служебной переписки․
Кто является пользователями системы
Пользователями ГИС ЕПС ПМ являются:
- работники органов государственной власти города Москвы;
- сотрудники подведомственных учреждений, включая школы и другие образовательные организации (подключение осуществляется по отдельным инструкциям Департамента информационных технологий);
- ответственные лица, назначенные в каждом органе власти для администрирования учётных записей․
Оператором и координатором системы выступает Департамент информационных технологий города Москвы (ДИТ)․ Техническая основа решения построена на платформе Microsoft Exchange Server․
Техническая поддержка
Для пользователей работает Единая служба технической поддержки, куда можно обратиться по вопросам:
- восстановления доступа к учётной записи;
- настройки почтового клиента на ПК или мобильном устройстве;
- работы календаря и планирования совещаний;
- подключения новых сотрудников․
Контактные данные службы поддержки и ответственных лиц публикуются во внутренних ресурсах системы (телефоны и адреса вида +7 (495) —, e-mail: support@*․mos․ru — частично скрыты в целях безопасности)․
Ответственность пользователей
Согласно Положению о ГИС ЕПС ПМ, пользователи несут ответственность за:
- соблюдение требований к защите информации ограниченного доступа;
- недопущение передачи учётных данных третьим лицам;
- корректность сведений, размещаемых в системе;
- своевременное реагирование на приглашения и служебную корреспонденцию․
ГИС ЕПС ПМ, ключевой элемент цифровой инфраструктуры Правительства Москвы, обеспечивающий единое защищённое пространство для служебной переписки․ Стандарты предприятия (СТП) и внутренние регламенты гарантируют единообразие процессов, безопасность данных и эффективное взаимодействие между органами власти․ Соблюдение установленных правил обязательно для всех участников системы․