Архив Военно-комиссариата города Таганрога (Ростовская область) является важнейшим хранилищем документов, подтверждающих военную службу, призывное дело, а также права на социальные гарантии ветеранов и членов их семей. Для многих жителей города и области обращение в этот архив становится единственным способом восстановить утерянные документы, подтвердить стаж для пенсии или получить справку для получения льгот.
Историческая справка и значение архива
Военный комиссариат Таганрога имеет долгую историю, уходящую корнями в советское время. Архив формировался десятилетиями и содержит уникальные материалы о:
- Призывных кампаниях разных лет (начиная с периода Великой Отечественной войны);
- Личном составе, проходящем срочную и срочную военную службу;
- Мобилизационных мероприятиях;
- Учете военнообязанных и запасников;
- Награждении медальями и орденами (документальное подтверждение факта награждения).
Важно: Поскольку Таганрог был крупным промышленным и портовым центром, военкомат вел активную работу по мобилизации и учету резервистов, что делает его архив ценным ресурсом для геноалогических и исторических исследований.
Состав фондов: что можно найти
Фонды архива структурированы по делам и годам. Основные категории документов:
Личные дела призывников и военнослужащих
Содержат анкеты, характеристики, справки о состоянии здоровья (военно-врачебной экспертизы), решения проектной комиссии, приписные свидетельства (военные билеты старого образца).
Дела учета военнообязанных и запасников
Книги учета, выписки из списков, справки о составе семей, местах работы/учебы. Эти документы часто требуются для подтверждения непрерывного трудового стажа «советского» периода.
Документы о награждении
Списки к награждению, приказы о вручении государственных наград СССР и РФ (медали «За отвагу», «За трудовую доблесть», юбилейные медали ВОВ и др.). Архив может выдать справку-дубликат или выписку из приказа.
Документы периода Великой Отечественной войны
Особую ценность представляют списки эвакуированных, мобилизованных в 1941–1945 гг., а также дела эвакуационных госпиталей, базировавшихся в Таганроге.
Порядок обращения и получения справок
Для получения информации из архива необходимо соблюдать установленную процедуру. Ниже приведен пошаговый алгоритм действий.
Шаг 1: Подготовка пакета документов
Вам понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия главной страницы и прописки).
- Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике) — свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии.
- Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица.
- Заявление установленного образца (можно написать на месте или скачать с сайта госуслуг/сайта администрации).
Шаг 2: Способы подачи обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ. Прием посетителей ведется в канцелярии/архиве военкомата.
- Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов военкоматов» (доступность зависит от региональной интеграции).
- Почтовое обращение: Заказное письмо с вложенным описью вложения и нотариально заверенной копией паспорта.
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги по архивным справкам можно заказать в многофункциональных центрах.
Шаг 3: Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–14 дней).
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных и иных социальных прав, бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история) — по тарифам учреждения.
Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)
Ниже приведены актуальные на реквизиты для обращения. Персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Военно-комиссариат города Таганрога Ростовской области |
| Почтовый адрес | г. Таганрог, ул. , д. * (точный адрес уточняйте по телефону или на карте 2ГИС/Яндекс.Карт) |
| Телефон приемной / канцелярии | +7 (8634) * ⎻ (многочисленный, автоинформатор) |
| Телефон архива (справочный) | +7 (8634) * ⎻ (доб. ) |
| Электронная почта (официальная) | vk-@.ru (домен ведомственный) |
| Режим работы архива (прием граждан) | Понедельник – Четверг: :* – :* Пятница: *: – : Суббота, Воскресенье: Выходной Обеденный перерыв: : – : |
| Начальник военкомата | * * * (звание: полковник/подполковник) |
| Заведующий архивом / Старший архивист | * * |
Совет: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону, чтобы подтвердить режим работы архивиста (он может быть в командировке или на обучении) и уточнить, какие именно документы взять с собой для вашего конкретного запроса.
Особенности поиска документов по разным периодам
Период 1941–1945 гг. (Великая Отечественная война)
Документы этого периода часто хранятся не только в военкомате, но и дублируются в:
- Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск — основные личные дела офицеров и генералов, приказы о награждении.
- Государственном архиве Ростовской области (ГАРО), ф. Р-* — областные фонды, списки мобилизованных.
- Память народа (pamyat-naroda.ru) и Подвиг народа (podvignaroda.ru), оцифрованные наградительные листы и приказы.
Если в таганрогском военкомате дело не сохранилось (пожар, переезд, утилизация по срокам), направляйте запрос в ЦАМО.
Послевоенный период (1950–1990 гг.)
Фонды наиболее полные. Личные дела призывников хранятся вечно (до 75 лет из момента окончания службы, затем перебираются на продление). Справки о прохождении службы, получении ВУС (военно-учетной специальности), ранениях/контузиях выдаются оперативно.
Современный период (с 1991 г.)
Документы ведутся в электронном виде (АИС «Военный учет»), но бумажные дела (приписные свидетельства, решения комиссий) также архивируются. Получение справок о факте призыва/непризыва для банков/виз делается максимально быстро.
Типовые проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Дело утеряно / сгорело / не найдено | Получить официальный отказ (справку об отсутствии дела) с печатью и подписью начальника. С этим отказом обращаться в суд для установления факта прохождения службы (ст. 264 ГПК РФ) или в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа судебным путем. Свидетели (соседи, коллеги) и косвенные документы (фото, письма, талоны) помогут. |
| Несовпадение ФИО / даты рождения в документах | Требуется судебное установление факта принадлежности документов гражданину. Архив выдает выписку из дела с расхождением данных. |
| Нужна справка для получения квартиры / льготы | Указать в заявлении цель: «Для реализации жилищных прав по Закону № 154-ФЗ» или «Для назначения пенсии». Справка выдается бесплатно в приоритетном порядке. |
| Запрос из другого города/страны | Оформить нотариальную доверенность на родственника/адвоката в Таганроге ИЛИ отправить заказное письмо с нотариально заверенной копией паспорта и обратным конвертом с марками. |
Альтернативные источники информации
Если по каким-то причинам обращение в таганрогский военкомат невозможно или не дало результата, попробуйте:
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — фонды окружных/городских военкоматов прошлых лет.
- ЦАМО (Подольск) — главный федеральный архив военной истории.
- РГВА (Российский государственный военно-исторический архив), Москва — до 1917 г. (имперская армия).
- Музей-панорама «Битва Сталинграда» / Музей ВОВ на Поклонной горе, имеют копии некоторых фондов.
- Сайт «Народная память» (1941-1945.ru) — оцифрованные фонды Бундесархива (пленные, погибшие).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию военного билета в архиве?
Нет, военный билет, это документ строгой отчетности, выдается только на руки владельцу при призыве/увольнении. Архив выдает справку о прохождении военной службы с указанием ВУС, звания, дат призыва/увольнения, что юридически равносильно для пенсии и льгот.
Сколько времени хранятся дела в архиве военкомата?
Личные дела призывников — 75 лет с момента окончания службы (перевода в запас). Далее дело перебирается экспертной комиссией: если исторической ценности нет — уничтожается, если есть — переводится в постоянное хранение (Государственный архив области).
Нужна ли плата за архивную справку пенсионеру?
Нет. Согласно ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ст. 35 ФЗ «О пенсионном обеспечении…», выдача архивных справок для назначения пенсий и социальных выплат осуществляется бесплатно.
Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?
На 2026 год услуга «Получение сведений из архива военкомата» на портале Госуслуг для Ростовской области доступна в тестовом/пилотном режиме. Рекомендую проверить раздел «Услуги» -> «Документы и данные» -> «Архивные справки». Если услуги нет — действуйте через МФЦ или почту.
Архив военкомата Таганрога — это системообразующий ресурс для подтверждения прав ветеранов, пенсионеров и их семей. Несмотря на переход на электронный документооборот, бумажные фонды остаются юридически значимым доказательством фактов биографии.
Главные правила успешного обращения:
- Заранее звоните по телефону +7 (8634) ― для подтверждения графика приема архивиста.
- Собирайте полный пакет документов (паспорт + родственные связи + заявление).
- Четко формулируйте цель получения справки (пенсия, жилье, наследение, геноалогия).
- Сохраняйте квитанцию/регистрационный номер входящего документа для отслеживания срока.
История каждого защитника Отечества хранится в этих делах. Грамотное обращение в архив поможет восстановить справедливость и оформить законные права.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, ФИО сотрудников и режим работы могут меняться. Уточняйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Таганрога или по телефонам справочных служб на дату обращения ;