Тамбовская областная государственная архивно‑библиотечная служба (ТГСАБС) – один из крупнейших хранителей исторических документов в Центральном федеральном округе. За последние годы в регионе реализуется масштабный проект по переводу бумажных фондов в цифровой формат, что делает архивные материалы более доступными для исследователей, учёных и широкой публики.

История создания и развития архива

Тамбовский архив был основан в 1925 году как региональное отделение Российского государственного архива. С тех пор фонд постоянно пополняется документами, отражающими:

• историю административного деления области;
• жизнь и деятельность предприятий и колхозов;
• военно‑исторические события (Гражданская война, Великая Отечественная война);
• культурное наследие (литературные рукописи, фотографии, карты).

Ключевые направления современной работы

Оцифровка и создание электронных фондов

С 14 июля 2024 года в Тамбовской области стартовал проект «Цифровой Тамбов». Его цель – перевести в электронный вид более 3 млн. страниц архивных материалов. В рамках проекта:

1. Создано специализированное сканирующее оборудование в архивных залах.
2. Разработана единая метадата‑структура, совместимая с национальной системой «Электронный архив России».
3. Запущена публичная онлайн‑база, доступная по адресу .ru»>https://tamarch.ru.

Обслуживание посетителей и исследователей

Для удобства работы с документами архив предлагает несколько сервисов:

• Читальный зал – современно оборудованное помещение с микроскопами, сканерами и Wi‑Fi.
• Консультационный центр – сотрудники помогают сформировать запрос, подобрать источники и оформить копии.
• Онлайн‑запросы – через портал можно отправить запрос в электронном виде и получить сканы на e‑mail.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно сотрудничает с школами, вузами и музеями:

• Организует экскурсии и лекции «История Тамбовской области в документах».
• Проводит семинары по работе с архивными источниками.
• Участвует в выставках, где демонстрируются уникальные документы (например, оригиналы указов Петра I о создании Тамбовского уезда).

Как получить доступ к документам

Личный визит

Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку (можно онлайн или в Приёмной). При себе следует иметь:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Справку от организации (если запрос делается в рамках научного проекта);
• Заполненный формуляр доступа (выдается в Приёмной).

Онлайн‑доступ

Через портал .ru»>tamarch.ru можно:

1. Найти нужный фонд по ключевым словам, датам или типу документа.
2. Скачать небольшие фрагменты (до 5 страниц) бесплатно.
3. Заказать полные сканы – стоимость от 30 ₽ за страницу, оплата производится через банковскую карту.

Контактная информация

Ответственные лица (частично скрыты)

• Директор архива – Иванов И.
• Начальник отдела оцифровки – Петров П.
• Главный специалист по работе с посетителями – Сидорова А;

Полезные ссылки

• *.ru»>Официальный портал архива
• Национальная система электронных архивов
• Сайт администрации Тамбовской области (раздел «Культура и наследие»)

Тамбовский архив документов – это живой источник исторической правды, который сейчас находится в процессе цифровой трансформации. Благодаря проекту «Цифровой Тамбов» каждый желающий может получить доступ к уникальным материалам, не выходя из дома, а исследователи имеют возможность работать с оригинальными источниками в удобном электронном виде. При желании посетить архив лично, достаточно заранее оформить заявку и подготовить необходимые документы.

Если у вас возникли вопросы, звоните по телефону +7 (4752) ‑‑ или пишите на info@tamarch.ru. Мы будем рады помочь вам в работе с историческим наследием Тамбовской области!