Тамбовский областной государственный бюджетный архив (ТООГБУ «Государственный архив Тамбовской области», часто сокращённо – ТАГО) является центральным архивным учреждением региона. Он хранит уникальные документы, отражающие историю Тамбовской области с XVII века до наших дней.

История создания

Архив был образован в советское время как часть системы государственных архивов СССР. После распада Советского Союза учреждение получило статус регионального архива, отвечающего за хранение и обеспечение доступа к документам всех уровней – от муниципальных до областных.

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с историей края, административными реорганизациями, военными действиями и культурным наследием.
• Отдел метрических книг и ревизских сказок – основной источник для генеалогических исследований.
• Отдел электронного каталога – отвечает за оцифровку и публикацию материалов в сети.
• Отдел обслуживания посетителей – помогает исследователям, готовит копии документов, консультирует по правилам доступа.

Какие документы хранит архив?

1. Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) с XIX‑начала XX века.
2. Ревизские сказки и списки населения (конец XIX – начало XX века).
3. Документы органов местного самоуправления, судов, налоговых органов.
4. Военно-исторические материалы (документы о Великой Отечественной войне, фронтовые отчёты).
5. Культурные и литературные архивы (издания, рукописи, фотографии).
6. Оцифрованные материалы – электронный каталог, доступный онлайн;

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Зарегистрироваться на официальном сайте http://tambovarchiv.ru/. Регистрация открывает возможность подавать запросы онлайн.
• Выбрать интересующий фонд в Электронном каталоге и оформить запрос через форму «Работа с обращениями».
• При необходимости оформить платный заказ копий (фото‑копий, сканов) – стоимость указана в правилах обслуживания.
• Для самостоятельного исследования рекомендуется предварительно согласовать время посещения и оформить пропуск в отделе обслуживания посетителей.

Участие в проектах архива

Архив активно привлекает добровольцев и специалистов к работе над:

• Индексацией и оцифровкой старых документов.
• Созданием тематических выставок (например, «Литературная жизнь Тамбовского края XVIII–XX вв.»).
• Генеалогическими исследованиями – если у вас есть опыт работы с метрическими книгами, вы можете написать в личную почту администратора (доступно после авторизации).

Контактная информация (частично скрыта)

Полезные ссылки

• Электронный каталог архива – поиск по фондам, сканированным документам.
• Госуслуги – возможность оформить запрос через единый портал государственных услуг.
• Карта и схема проезда (2ГИС) – как добраться до здания по адресу *ская, 107.

Советы для исследователей

Планируйте визит заранее. Архив принимает запросы только по предварительной записи. Оформите заявку за 3‑5 дней до планируемого посещения.

Подготовьте документы. При личном визите необходимо иметь удостоверение личности и, если вы представляете организацию – доверенность.

Пользуйтесь электронным каталогом. Большая часть фондов уже оцифрована, что позволяет изучать материалы удалённо.

Уважайте правила обращения с документами. Запрещено использовать ручки, маркеры, а также делать фотографии без согласования с сотрудниками архива.

Тамбовский областной архив – это кладезь исторических сведений о жизни региона, его жителях и культурном наследии. Благодаря развитию электронных сервисов и открытой политике сотрудничества с исследователями, доступ к материалам стал проще, чем когда‑либо. Если вы интересуетесь генеалогией, региональной историей или просто хотите погрузиться в прошлое Тамбовской области – ТАГО готов помочь вам в этом.