Важно сразу внести ясность: отдельного «Тамбовского архива Министерства обороны РФ» как ведомственного учреждения Минобороны в городе Тамбове не существует. Центральный ведомственный архив, хранящий документы Министерства обороны (штабов, частей, управлений, личный состав офицеров и генералов, картотеки потерь ВОВ), — это Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), расположенный в г. Подольск Московской области.

В городе Тамбов функционирует ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО) — региональное государственное учреждение. В его фондах хранятся документы местных органов военного управления (военкоматы, призывные пункты), эвакуационных комиссий, госпиталей и другие ведомства, деятельность которых связана с историей региона в военное время. Ниже подробно описаны оба учреждения, их контакты (с частичной маскировкой персональных данных), состав фондов и алгоритм поиска.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — главный федеральный источник

Это крупнейший военный архив страны, подчиняющийся Архивной службе Вооружённых сил РФ. Основан в 1936 году, с 1946 года находится в Подольске. Хранит около 90 000 фондов (около 18,6 млн единиц хранения), охватывающих период с 1941 по конец 1980-х гг.

Контактная информация (официальные данные)

• Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. *
• Официальный сайт/портал: archive.mil.ru (раздел «Архивная служба» на сайте Минобороны mil.ru)
• Телефон справки/приемной: +7 (496) *— (оригинал: 752-76-38)
• Режим работы читальни: Пн–Чт: 08:30–17:30; Пт: 08:30–16:15. Перерыв: 12:00–13:00. Выходные: Сб, Вс.

Ключевые фонды и картотеки ЦАМО (для геноалогии и истории ВОВ)

1. Картотека потерь сержантского и рядового состава (основной источник по пропавшим без вести и погибшим).
2. Картотека военнослужащих, находившихся в плену (3,2 млн карточек).
3. Картотека потерь офицерского и генеральского состава.
4. Учетно-послужные карточки офицерского и генеральского состава (служба, награды, семья, национальность).
5. Личные дела офицеров и генералов (автобиографии, фото, награждения). Хранятся постоянно (майоры и выше) или 75 лет (младшие офицеры).
6. Картотека награждённых орденами и медалями (весь личный состав, включая рядовых). Позволяет найти номер приказа и затем наградной лист в фонде №33.
7. Фонд №33 — наградные листы с описанием подвигов.
8. Журналы боевых действий, приказы, донесения о потерях по номерам воинских частей.

Процесс рассекречивания

По приказу Минобороны № 181 от г. ведется поштучное рассекречивание документов 1941–1945 гг. Исследователь может инициировать рассекречивание конкретного дела через заявление в архив. На 2005 г. в открытом доступе было только ~2 млн дел из 10 млн (ВОВ).

ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО) — региональный источник

Это основное архивное учреждение в регионе, куда стоит обращаться за документами по месту призыва, рождения или проживания в Тамбовской области. Архив не входит в систему Минобороны, но хранит фонды местных военкоматов, призывных комиссий, эвакпунктов, госпиталей.

Контактная информация

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области».
• Адрес: 392000, г; Тамбов, ул. Советская, д. *
• Схема проезда: авт. 1, 13-к, 18, 28, 32, 50, 52, 55 — остановка «Московская».
• Телефон приемной / справки: (4752) — (оригинал: 72-27-98 / 72-95-05)
• Факс: (4752) — (оригинал: 72-27-98)
• E-mail: *@arh.tambov.gov.ru (оригинал: gato@…)
• Официальный сайт: tambovarchiv.ru
• Директор: Н. М. Б (по данным на 2019 г.)

Структура и профильные отделы (актуально для запросов)

• Отдел использования и публикации документов, основной пункт контакта для исследователей и геноалогов.
• Отдел организационно-методической и справочной работы, консультации по фондам.
• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства — информация о поступивших фондах военкоматов.
• Лаборатория копирования, реставрации и переплёта — заказ копий/сканов.
• Отдел информационно-поисковых систем и ААТ — электронные каталоги и базы.

Что искать в ГАТО (военно-историческая тематика)

• Делопроизводство районных/городских военкоматов Тамбовской области (призывные карточки, списки призывников, личные дела офицеров-пенсионеров МО, не переданные в ЦАМО).
• Документы эвакуационных комиссий и пунктов (списки эвакуированных, распределение по жилью).
• Фонды эвакуационных госпиталей (медицинские карты, похоронные ведомости — если не переданы в Военно-медицинский архив).
• Документы партизанских движений/подполья на территории области (если были).
• «Книги Памяти» Тамбовской области (изданные и архивные оригиналы списков).

Иные специализированные военные архивы (для комплексного поиска)

В зависимости от вида войск и судьбы родственника, запрос может потребоваться в:

Пошаговый алгоритм архивного поиска (Рекомендации экспертов)

Следуя этому порядку, вы сэкономите время и повысите шансы на успех:

1. Сбор исходных данных (минимум): ФИО полностью, год рождения, место рождения ИЛИ место призыва (район, область). Без этого ЦАМО и военкомат не смогут идентифицировать личность.
2. Предварительная работа «на месте» (до посылки запроса в Подольск):
   • Проверить «Книги Памяти» Тамбовской области (бумажные или на сайте pamyat-naroda.ru). Часто там указаны: номер воинской части, дата призыва, военкомат.
   • Обратиться в районный военкомат по месту призыва (если известен). Там могут храниться: призывные карточки, направления в часть (с номером в/ч), личные дела офицеров-пensionеров.
   • Изучить домашние письма с фронта: обратный адрес (Полевая почта №…), почтовый штамп с датой.
3. Определение типа нужного документа:
   • Рядовой/сержант, погиб/пропал → Карточка учета безвозвратных потерь (ЦАМО).
   • Офицер → Учетно-послужная карточка / Личное дело (ЦАМО).
   • Награды → Картотека награждённых → Фонд 33 (наградной лист) в ЦАМО.
   • Мед. история / ранение → Архив военно-медицинских документов.
   • Служба в ВМФ / НКВД → ЦВМА / РГВА соответственно.
4. Формулировка и отправка запроса в ЦАМО:

   Образец формулировки: «Прошу предоставить архивные материалы о [ФИО], [год рождения], [место рождения/призыва]. Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, судьбе, месте захоронения. При наличии — копии карточек учёта потерь, учётно-послужных карточек, наградных документов, выписки из приказов».

   Отправка: Почтой (заказным с вложением), через форму на сайте archive.mil.ru, через Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») или через Портал «Архивы России» (portal.rusarchives.ru).

5. Параллельный онлайн-поиск: Базы «Память народа» (документы, награды), «Подвиг народа» (наградные листы), «Мемориал» (потери). Часто сканы уже загружены.

Особенности обращения в Тамбовский областной архив (ГАТО)

Если ваш родственник призывался в Тамбовской области, запрос в ГАТО дает уникальные сведения, которых нет в ЦАМО:

• Призывные карточки (анкеты призывника с отметками о пригодности, составе семьи, образовании).
• Списки призывников по годам (позволяют восстановить номер приказа о призыве и дату ухода в часть).
• Документы эвакуационных пунктов (если семья эвакуировалась в Тамбовскую область).
• Дела госпиталей (если родственник лечился в Тамбовских эвакгоспиталях).

Порядок запроса в ГАТО:

1. Написать официальное обращение (на имя директора) с указанием ФИО искомого, годов жизни, предполагаемого места призыва/проживания.
2. Приложить копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родство (если запрашиваются личные дела/карточки с персональными данными по 152-ФЗ).
3. Направить: почтой на адрес 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. , на e-mail @arh.tambov.gov.ru или через форму на сайте tambovarchiv.ru.
4. Срок ответа по закону, до 30 дней (продлевается до 60 при сложности).

Полезные онлайн-ресурсы для самостоятельной работы

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — единый банк данных по потерям и наградам (сканы карточек потерь, наградных листов, приказов).
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные документы с описанием подвигов.
• Общероссийский банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки потерь (загружены в «Память народа», но иногда удобнее для поиска по вариантам ФИО).
• Портал «Архивы России» — единая точка входа для электронных запросов во все государственные архивы (включая ЦАМО, РГВА, ГАТО).
• Сайт ГАТО: tambovarchiv.ru — путеводители по фондам, реестры фондов военкоматов, контакты отделов.

Резюме: куда писать в первую очередь?

Совет: Начинайте с онлайн-баз («Память народа»). Если нашли номер части или приказ о награде — это ключ к успешному запросу в ЦАМО. Если известен только район призыва в Тамбовской области — пишите в ГАТО за призывными документами, они дадут номер части для последующего запроса в Подольск.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны РФ, ЦАМО, ГАТО и Портала «Архивы России» по состоянию на . Контактные данные (телефоны, номера домов, e-mail) частично замаскированы в соответствии с правилами защиты персональных данных. Перед посещением обязательно уточняйте режим работы по телефонам справочных бюро.