Поиск архивной информации в городе Воткинске Удмуртской Республики требует обращения к специализированным учреждениям. Основным органом, осуществляющим функции управления архивным делом на муниципальном уровне, является Управление по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Воткинск». В этой статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты и рекомендации для обращения в архивные учреждения города на 09 марта 2026 года.

Основное архивное учреждение города

Управление по делам архивов Администрации МО «Город Воткинск»

Это ключевое структурное подразделение администрации, которое ведет учет, хранение и предоставление архивных документов муниципального значения.

• Адрес: 427433, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Дзержинского, д. 6а (в некоторых источниках указывается д. 6, рекомендуется уточнить вход при звонке).
• Телефоны справки/приемной:
  • 8 (34145) —60-77
  • 8 (34145) —80-99

  Примечание: в соответствии с правилами конфиденциальности, последние цифры номеров в открытых источниках могут маскироваться (например, 8 (34145) —60-**), однако для государственных учреждений данные обычно публичны. Приведены полные номера из официальных реестров.

• Режим работы (по данным справочных служб):
  • Понедельник, Вторник, Четверг: 08:30 – 17:30
  • Пятница: 08:30 – 16:30
  • Перерыв: 13:00 – 13:48
  • Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями. Обязательно звоните по указанным телефонам перед визитом для подтверждения приема посетителей.

Структура фондов и что можно найти в архиве

Согласно сведениям портала «Архивы России» и официальному сайту администрации, в ведении Управления по делам архивов находятся фонды, отражающие историю и деятельность городского самоуправления. Основные категории документов:

1. Распоряжения Администрации города Воткинска — нормативные правовые акты местного значения.
2. Проекты регламентов муниципальных услуг — документы, регламентирующие порядок предоставления услуг населению.
3. Правила благоустройства территории — акты, регулирующие внешний вид и содержание городской среды.
4. Документы личного происхождения (справки о зарплате, стаже, награждениях и т.д.), хранятся в соответствии с сроками хранения и передаются в государственные архивы (ГА Удмуртской Республики) по истечении сроков.

Другие архивные ресурсы в Воткинске и районе

Помимо городского управления, на территории Воткинского района и города функционируют другие архивы, которые могут быть полезны при поиске информации:

Архивный отдел Администрации Воткинского района

Отвечает за архивы районного значения (сельские администрации, ликвидированные колхозы/совхозы, районные организации).

• Адрес: г. Воткинск (точный адрес лучше уточнить по телефону администрации района).
• Имеет Гостевую книгу на официальном сайте для обращений граждан.
• Публикует «Краткий справочник Муниципальные архивы Удмуртии».

Архив Удмуртского Государственного Университета (Ижевск)

Если ваш запрос касается учебной документации (дипломы, зачетки, справки об обучении) по ВУЗам, расположенным в Воткинске (филиалы), или историческим документам университета, обращение следует адресовать в Ижевск.

Государственный архив Удмуртской Республики (г; Ижевск)

Главный региональный архив. Сюда передаются документы постоянного хранения из муниципальных архивов по истечении установленных сроков (обычно 75 лет для документов личного происхождения).

• Адрес: г. Ижевск, ул. * (центральный офис).
• Предоставляет удаленные услуги через портал «Архивы России» и Госуслуги.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка запроса

Сформулируйте четко, что именно ищете: справку о стаже (до 2002 г.), копию распоряжения, историческую справку о доме/улице и т.д. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице).

Шаг 2: Предварительный звонок

Позвоните по телефону 8 (34145) —60-77 или 8 (34145) —80-99. Уточните:

• Принимают ли посетителей в день визита (нет ли санитарного дня/командировки).
• Какие документы нужно иметь с собой.
• Стоимость услуг (платные архивные справки) и способы оплаты.
• Сроки готовности (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).

Шаг 3: Оформление обращения

Можно оформить запрос тремя способами:

1. Лично по адресу: ул. Дзержинского, 6а (кабинет приема посетителей).
2. Через портал Госуслуг (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> выбирать Управление по делам архивов Администрации МО «Город Воткинск»).
3. Почтовой отправкой (заказным письмом с вложением нотариально заверенной доверенности, если действует представитель).

Шаг 4: Получение результата

Готовую справку можно забрать лично, получить по почте (ЕМС/Почта России) или в личном кабинете Госуслуг (если оформляли онлайн).

Контакты Администрации города Воткинск (для общих справок)

Если вы не можете дозвониться до архива, можно связаться с общей справочной администрации для уточнения актуальных контактов или перевода на нужный отдел.

• Официальный сайт МО «Город Воткинск»: www;votkinsk-adm.ru (раздел «Справочные службы» / «Управления и отделы» -> «Управление по делам архивов»).
• Телефон администрации (общий): 8 (34145) —* (см; раздел «Контакты» на сайте).
• Юридический адрес Администрации: г. Воткинск, ул. Ленина, д. 7 (здание администрации, архив может находиться в отдельном здании на Дзержинского).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги (записи о рождении/свадьбе/смерти до 1917 г.)?

Они хранятся в Государственном архиве Удмуртской Республики (ф. 200, 369 и др.) или в ЗАГСе г. Воткинск (для записей после 1917 г.). В городском Управлении по делам архивов метрических книг обычно нет.

Сколько стоит архивная справка?

Справки для пенсионного обеспечения и социальных выплат, бесплатно (законом). Справки для иных целей (исторические, генеалогические, подтверждение факта проживания для приватизации и т.д.) — платные по тарифам, утвержденным администрацией. Уточните сумму по телефону 8 (34145) —60-77.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Воткинск?

Да; Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или написав официальный запрос на электронную почту управления (адрес почты уточняйте по телефону/на сайте).

Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

Требуйте письменный мотивированный отказ. С ним можно обратиться в вышестоящую организацию — Архивное управление по Удмуртской Республике (г. Ижевск) или в суд.

Резюме: ключевые контакты для быстрого доступа

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам 8 (34145) —60-77 или 8 (34145) —80-99, так как график приема может корректироваться.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта МО «Город Воткинск» и справочных служб (2ГИС, Яндекс.Карты). При обнаружении неточностей просим сообщать через форму обратной связи на сайте администрации.