Понятие «депутатский архив» не является официальным наименованием единственного учреждения. Обычно под этим термином понимают:
- Архивы, хранящие документы законодательных (представительных) органов власти;
- Службы, обеспечивающие обработку и хранение депутатских запросов (обращений депутатов различных уровней в госорганы);
- Контактные телефоны для связи с архивными ведомствами по вопросам депутатской деятельности.
Ниже представлена сводная информация по контактам प्रमुखных архивных учреждений, связанных с деятельностью депутатов и обработкой их запросов, актуальная на .
Санкт-Петербург: Центральный государственный архив историко-политических документов (ЦГАИПД СПб)
Ведущее архивное учреждение города, хранящее фонды городских Советов депутатов, Законодательного Собрания и партийных организаций. Здесь также ведется работа с входящими депутатскими обращениями.
Контакты для записи на личный прием к руководству архива:
- Телефон: (812) -41— (оригинал: (812) -41-56-82)
Важно: На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в разделе «Ответы на депутатские запросы (архив)» доступен телефонный справочник органов власти для навигации по структуре исполнительной власти.
Федеральный уровень: Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
Главный федеральный архив, хранящий документы высших партийных и советских органов, депутатов Госдумы разных созывов, Центрального Комитета КПСС и др.
Порядок обращения граждан и депутатов:
В соответствии с правилами РГАСПИ, в запросах (в т.ч. по электронной почте) обязательно указывать:
- Фамилию, имя, отчество ();
- Домашний адрес ();
- Номер контактного телефона (*).
Информационная служба (статус запросов с ):
- Телефон справки: 8(495)-694— (оригинал: 8(495)-694-26-92)
Региональные архивные управления (примеры)
В субъектах РФ работают управления по делам архивов, которые курируют муниципальные архивы и обрабатывают запросы депутатов местных Заксобраний и Советов депутатов.
Иркутская область
На официальном портале Иркутской области представлен раздел «Муниципальные архивы». Публикуется рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела. Контакты конкретных муниципальных архивов лучше уточнять через портал управления области.
Кемеровская область (Кузбасс)
Архивное управление Кузбасса занимается вопросами обеспечения безопасности и защиты архивных документов, в т.ч. фондов депутатских органов муниципалитетов.
Тюменская область
Функционирует Управление по делам архивов Тюменской области, координирующее работу архивных учреждений региона.
Республика Беларусь: Национальный архив Республики Беларусь
Для работы с архивами союзного государства актуальны следующие координаты системы государственных архивных учреждений:
- Официальная электронная почта системы: belcomarchives.gov.by
Через данный контакт можно направлять запросы, связанные с деятельностью депутатов Палаты представителей и Советов депутатов местных уровней Республики Беларусь.
Резюме: как найти нужный «депутатский телефон»
Так как единого номера «депутатского архива» не существует, алгоритм действий следующий:
- Определите уровень депутата: федеральный (Госдума), региональный (Заксобрание/Облдума), муниципальный (Совет депутатов города/района).
- Определите цель: сдать документы в архив, получить справку по уже поданному депутатскому запросу, изучить исторические фонды.
- Обратитесь в профильное ведомство:
- По истории парламентаризма, в государственные архивы (РГАСПИ, ЦГАИПД СПб и аналоги в регионах).
- По статусу текущего депутатского запроса — в исполнительный орган, к которому был адресован запрос (администрация города, министерство), или в аппарат представительного органа (канцелярию Заксобрания/Совета).
Помните: При обращении в архивные учреждения (особенно по почте/email) всегда указывайте свои полные ФИО, адрес проживания и контактный телефон для обратной связи, это обязательное требование (например, РГАСПИ).
Информация собрана из открытых источников интернета на дату . Номера телефонов частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность контактов на официальных сайтах учреждений.