Официальный архив Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский государственный университет физической культуры и спорта им. П.Ф. Лесгафта» (ПГУФКСМ) входит в состав Отдела обеспечения документооборота. Данная структура отвечает за хранение, учет и выдачу архивных документов, а также за организацию делопроизводства университета.

Руководство и контактные телефоны

Начальником отдела является Беднякова В.. Для связи с подразделением используются следующие телефонные номера (код города 812):

• Канцелярия: (812) -14— (полный номер: 714-40-13)
• Архив: (812) -14—* (полный номер: 714-33-98)

Важно: Перед визитом в архив за документами необходимо предварительно связаться с работниками по телефону архива для согласования времени и наличия запрашиваемых материалов.

Адрес расположения

Отдел обеспечения документооборота (архив, канцелярия) находится по адресу:

190121, Санкт-Петербург, ул. Декабристов, д. 35

Проход на территорию университета возможен только при соблюдении мер безопасности и наличии документа, удостоверяющего личность.

Режим приема посетителей (Приёмные часы)

График работы подразделений отличается, обратите внимание на неприёмные дни:

Канцелярия

• Дни: Понедельник – Пятница

Архив

• Дни приема: Понедельник, Среда, Четверг
• Неприёмные дни: Вторник, Пятница

Основные функции и деятельность

Деятельность делопроизводственной службы (канцелярии) и архива ведется в соответствии с требованиями нормативных документов РФ, Положением об отделе обеспечения документооборота Университета и Инструкцией по делопроизводству (утв. приказом ректора от № 99).

Ключевые задачи:

1. Совершенствование системы делопроизводства и оптимизация документооборота.
2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам делопроизводства.
3. Контроль над прохождением и исполнением документов.
4. Внедрение новых методов организации делопроизводства, включая современные информационные технологии.
5. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда.

Порядок исполнения запросов в архив

Архив рассматривает и исполняет запросы, поступившие исключительно в письменной форме. Запрос пользователя должен содержать следующие обязательные сведения:

• Наименование юридического лица — автора запроса (для граждан — ФИО полностью).
• Почтовый и/или электронный адрес для направления ответа.
• Сведения, интересующие пользователя, и хронологические рамки запрашиваемой информации.
• Форму получения информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень, тематический обзор документов).
• Личную подпись автора запроса (гражданина или должностного лица).

Платные архивные услуги

Архив оказывает пользователям платные информационные услуги, в т.ч.:

• Запросы о родственниках (генеалогические/биографические справки).
• Тематические запросы.

Стоимость услуг устанавливается утвержденным Прейскурантом. Актуальную информацию о тарифах и перечне платных услуг можно уточнить на официальном сайте университета в разделе «Платные услуги» или по телефону архива.

Примеры заявлений

На сайте университета в разделе, посвященном архиву, представлены примерные формы заявлений, которые подаются на регистрацию в Канцелярию Университета. Рекомендуется ознакомиться с ними перед составлением собственного запроса для соблюдения установленного формата.

Информация актуальна на момент публикации (источник: официальный сайт lesgaft.spb.ru). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по контактным телефонам.