Архивное дело в Томском районе представляет собой сложную и многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия территории․ Важно различать два ключевых учреждения, которые часто объединяются в понятии «Томский архив»: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) — главное архивное хранилище региона, и Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района — муниципальный орган, работающий с актуальной документацией районного уровня․

Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО): Региональный центр хранения

ОГКУ ГАТО является основным хранилищем документов, составляющих архивный фонд Томской области․ Учреждение создано для осуществления государственных функций по управлению в области архивного дела и хранения архивных документов․

Историческая справка

С 1930-х годов архив накапливает документы учреждений и организаций волостей, округов, затем районов и городов; Фундамент фондов заложен документами дореволюционного периода, советским временем и современной эпохой․ Особое место занимают фонды Великой Отечественной войны․

Адрес и контакты (частично скрыты)

• Адрес: г․ Томск, ул․ Водяная, д․ * (Черемошники м-н, Ленинский район, Томск, 634009)
• Телефон справочной / приемной: +7 () *— (точные номера лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте Департамента по культуре Томской области)
• Официальный портал: Сайт ГАТО / Портал «Архивы России»

Ключевые фонды и коллекции

Архив славится уникальными массивами документов, востребованными историками, гениалогами и местными жителями:

1. Метрические книги и ревизские сказки: Основной источник для родословных исследований․ В электронном каталоге доступны описания дел с метрическими книгами и ревизскими сказками различных лет․
2. Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․): В 2023 году в архив поступили новые документы из военных комиссариатов Томской области․ 19 февраля 2025 г․ в актовом зале ГАТО состоялось открытие выставки «Вспомним их сегодня всех до одного», приуроченной к Году защитника Отечества и 80-летию Победы․
3. Трофейные немецкие документы: Уникальный массив по учёту советских военнопленных․
4. Документы эвакуированных граждан: Сведения о людях и предприятиях, эвакуированных в Томскую область в военные годы․

Современные сервисы и удаленный доступ

ГАТО активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог: Позволяет удаленно искать описания дел (описания фондов, опери, дела)․
• ГИС УИАД: Интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов․
• Проект «НашиПредки»: Публикация электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками для гениалогов․
• Электронные запросы: Возможность подачи официального запроса через форму на сайте (раздел «Исполнение запросов»)․

Архивный отдел Администрации Томского района: Муниципальный уровень

Отдельно функционирует Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района․ Это структурное подразделение, обеспечивающее архивное дело на территории муниципального образования «Томский район»․

Резквизиты и местоположение (частично скрыты)

• Индекс: 634050
• Адрес: Томская область, Томский район, г․ Томск, ул․ Карла Маркса, д․ **
• Статус: Подведомственное учреждение администрации района․

Основные функции

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, районных учреждений и организаций․
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (справки о стаже, зарплате, жилье, земельные вопросы)․
• Контроль за сохранностью документации в структурных подразделениях администрации и районных учреждениях․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией․

Томский областной краеведческий музей: Музейный архив

Стоит упомянуть и Музейный архив Томского областного краеведческого музея․ Являясь научным подразделением музея, он хранит исключительные по значимости документальные богатства, связанные с историей региона, этнографией, бытом и культурой народов Сибири․ Это отдельный от ГАТО фонд, доступ к которому регулируется правилами музея․

Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО)

Специализированное учреждение, фокусирующееся на документах советского и послесоветского периодов (партийные архивы, комсомол, профсоюзы, движении за права человека и др․)․ Также предоставляет услугу электронного запроса через свой портал․

Практическое руководство: Как обратиться в архив (2026 год)

Для гениалогов и историков (ОГКУ ГАТО):

1. Начните с электронного каталога на сайте ГАТО или портале «НашиПредки»․
2. Определите фонд, опись и номер дела․
3. Закажите скан-копии или посетите читальный зал (адрес: ул․ Водяная, д․ **)․ В зале работают квалифицированные консультанты, которые помогут ориентироваться в фондах․
4. Для официальных справок (о рождении, браке, смерти до 1920 г․) оформляйте письменный запрос через ГИС УИАД или почту․

Для получения справок по труду, пенсии, жилью (Архивный отдел Томского района):

1. Обращайтесь по адресу: г․ Томск, ул․ Карла Маркса, д․ * (Архивный отдел УД Администрации Томского района)․
2. Уточните режим работы и список необходимых документов по телефону +7 () *— заранее․
3. При себе имейте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․

Архивная сеть Томского района — это не одно здание, а система учреждений разного подчинения (областное, муниципальное, музейное)․ Государственный архив Томской области (ул․ Водяная), центр притяжения для фундаментальных исторических и гениалогических исследований, хранящий память о регионе веками․ Архивный отдел Администрации Томского района (ул․ Карла Маркса) — оперативный инструмент решения правовых и социальных вопросов жителей района здесь и сейчас․ Современная цифровизация (ГИС УИАД, «НашиПредки», электронные каталоги) делает уникальные документы доступными для исследователей по всей России и за рубежом без необходимости личного визита в Томск․

Информация актуальна на ․ Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться․ Рекомендуется проверять актуальные контакты на официальных сайтах ОГКУ ГАТО, Департамента по культуре Томской области и Администрации Томского района перед визитом или отправкой запроса․