Вопросы получения трудовой истории, подтверждения стажа и выдачи архивных справок в Луганске решаются через систему архивных учреждений Луганской Народной Республики. На текущий момент (по состоянию на ) единого отдельного учреждения под названием «Трудовой архив» не существует — его функции распределены между Архивной службой ЛНР (региональный уровень) и МКУ «Луганский муниципальный архив» (муниципальный уровень).

Ниже представлена подробная информация о структуре, адресах, режиме работы и контактах для обращения граждан и организаций.

Архивная служба Луганской Народной Республики (Региональный уровень)

Ведущий орган управления архивным делом в регионе. Здесь концентрируются фонды ликвидированных предприятий, ведомственных архивов и документы по личному составу регионального подчинения.

Руководство и прием граждан

Руководитель службы: Тодорова А.Ю.* (Фамилия частично скрыта).

График приема руководителя и заместителей:

• Руководитель Архивной службы ЛНР: Вторник, 09:00–12:00.
• Заместитель руководителя: Четверг, 09:00–12:00.
• Начальник отдела информации и использования документов Архивного фонда: Понедельник, Среда, Пятница, 09:00–13:00.
• Начальник отдела работы с обращениями граждан и использования архивных документов по личному составу: Понедельник, Среда, Пятница, 09:00–13:00.

Адреса структурных подразделений

Служба размещена в нескольких зданиях города. Внимание: точные номера домов и квартир/кабинетов частично скрыты ().

1. Главное здание (Администрация): г. Луганск, ул. Советская, д. 85.
2. Читальный зал / Отдел использования документов (ул. Шевченко): г. Луганск, ул. Шевченко, д. 12.
   Режим: Четверг 09:00–16:00 (перерыв 13:00–13:45).
3. Отдел работы с документами по личному составу (ул. Шеремета): г. Луганск, ул. Шеремета, д. 7А.
   Режим: Вторник 09:30–16:30 (перерыв 13:00–13:45).

Контактные телефоны (маскированы )

Для звонков из ЛНР используется код (022) *, для звонков из РФ — 8(8572) *.

Общий режим работы службы (административный)

• Понедельник – Четверг: 09:00–18:00
• Пятница: 09:00–16:45
• Перерыв: 13:00–13:45
• Суббота, Воскресенье: Выходные

МКУ «Луганский муниципальный архив» (Муниципальный уровень)

Учреждение городского подчинения, хранящее фонды муниципальных организаций, бывших городских предприятий и организаций. Является ключевым местом для получения справок о трудовой деятельности на городских предприятиях.

Реквизиты и адрес

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив».
• Почтовый индекс: 291016.
• Адрес главного входа (Читальный зал, Отдел исполнения запросов): г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12.
• Адрес Отдела комплектования и Научно-методического отдела: г. Луганск, ул. Пушкина, д. 8, каб. 324*.

Режим работы архива

• Рабочие дни: Понедельник – Четверг.
• Часы работы: 08:00–17:00.
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Контактные телефоны по структурным подразделениям (маскированы )

Куда обращаться: алгоритм действий

Выбор конкретного архива зависит от того, кем был работодатель:

Сценарий А: Работодатель, ведомство ЛНР, министерство, комитет, республиканское предприятие

Куда идти: В Архивную службу ЛНР.

• Справки по личному составу: ул. Шеремета, 7А (Вт 09:30–16:30) или ул. Шевченко, 12 (Чт 09:00–16:00).
• Предварительная запись по телефонам отдела использования документов (см. таблицу выше).

Сценарий Б: Работодатель — городское предприятие, учреждение, организация городского подчинения (ЖЭК, школы, больницы городского подчинения, городские заводы)

Куда идти: В МКУ «Луганский муниципальный архив».

• Прием граждан (Отдел исполнения запросов): ул. Шевченко, 12 (Пн–Чт 08:00–17:00).
• Телефон для справок: 7 (8572) *—.

Сценарий В: Предприятие ликвидировано давно, непонятно ведомственная принадлежность

1. Начните с Муниципального архива (ул. Шевченко, 12) — у них наиболее удобный режим приема граждан без предварительной записи в часы работы.
2. Если фонда там нет, вас перенаправят в Архивную службу ЛНР (ул. Шеремета, 7А или Советская, 85).

Необходимые документы для получения справки

Независимо от архива, для оформления запроса необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• СНИЛС (оригинал или копия).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия в трудовой книжке отличается от текущей.
• Нотариальную доверенность — если запрос оформляет представитель.
• Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с официальных порталов Госуслуг ЛНР / сайта администрации города).

Важные нюансы и советы

• Электронный запрос: Рекомендуется предварительно подать запрос через портал Госуслуг ЛНР (раздел «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайте gorod-lugansk.gosuslugi.ru. Это сократит время ожидания в очереди.
• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Простые справки часто выдают быстрее (в день обращения или в течение 3–5 дней).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна. Плата взимается за изготовление заверенных копий документов (ксерокопии с печатью архива) или за срочность (если предусмотрено тарифами).
• Архивы закрытых/ликвидированных ЧОП/ООО: Документы по личному составу ликвидированных коммерческих организаций также подлежат сдаче в государственные архивы (Архивная служба ЛНР или Муниципальный архив в зависимости от места регистрации юрлица).

Официальные ресурсы для проверки актуальной информации

Так как реквизиты (телефоны, кабинеты, часы приема) могут меняться, перед поездкой обязательно проверяйте данные на официальных сайтах:

• Портал Госуслуг Луганска (МКУ «Луганский муниципальный архив»): gorod-lugansk.gosuslugi.ru/ofitsialno/munitsipalnye-organizatsii/arhivnoe-delo/

Примечание: В статье использована информация из открытых официальных источников на . Персональные данные сотрудников, полные номера телефонов и детализация адресов до номера кабинета скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (*).