Туапсинский районный архив – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю Туапсинского района (Краснодарского края). Архив хранит более 150 000 единиц хранения, среди которых находятся акты государственных органов, личные дела, фотографии, карты и другие уникальные материалы.

История создания

Официальное открытие Туапсинского районного архива состоялось в 1992 году. Изначально архив размещался в здании бывшего сельсовета, однако уже в 2001 году переехал в современное здание, специально построенное под нужды архивного дела.

Структура и подразделения

• Отдел исторических документов – хранит акты советского периода, документы дореволюционной эпохи и материалы о Великой Отечественной войне.
• Отдел кадровых дел – содержит личные дела работников сельского хозяйства, образования и промышленности.
• Отдел фотодокументов и картографии – более 10 000 фотографий, топографических карт и планов.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку и размещение материалов в интернете.

Услуги архива

1. Выдача справок и копий документов (по запросу).
2. Консультации по работе с архивными материалами.
3. Оцифровка и сканирование документов (в т.ч. в формате PDF/A).
4. Организация временных выставок и презентаций;
5. Обучающие семинары для школьников и студентов.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить заявление (можно скачать с официального сайта).
2. Указать точный номер или диапазон документов, если известен (например, дело № 12/34‑56).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить небольшую государственную пошлину (обычно 100–300 р.) – оплата производится наличными в кассе или через банковскую карту.
5. Ожидать подтверждения от архивариуса (в среднем 1–3 рабочих дня).

Электронные ресурсы

С 2018 года архив активно развивает цифровой фонд. На официальном сайте доступны:

• Онлайн‑каталог «Электронный архив Туапсинского района» с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Сканированные копии наиболее востребованных актов (акты о создании Туапсинского района, списки населения 1939 года, карты 1950‑х годов).
• Виртуальные экскурсии по архивным залам.

Контактная информация

Как добраться

Туапсинский районный архив расположен в центральной части города Туапсе, недалеко от железнодорожного вокзала. Основные варианты транспорта:

• Автобусные маршруты № 5, № 12, № 27 – остановка «ская, 12» (выйти у входа в архив).
• Маршрутное такси «Туапсе‑Экспресс» – остановка «Архив».
• На личном автомобиле: из центра города свернуть на ул. скую, далее следовать указателям «Архив».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Если документ уже оцифрован и размещён в электронном каталоге, его копию можно заказать через форму «Заказ копий» на сайте. После оплаты копия будет отправлена в электронном виде на указанный e‑mail.

Какие документы доступны для публичного доступа?

Все документы, срок хранения которых истёк, а также документы, не содержащие сведений, ограниченных законодательством о персональных данных, находятся в открытом доступе. Для доступа к документам, относящимся к периоду до 1991 года, требуеться только заявление и удостоверение личности.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве?

Да. Для учёных и студентов предусмотрены специальные условия: отдельный читальный зал, бесплатный доступ к микрофильмам и возможность пользоваться копировальной техникой без дополнительной оплаты (при наличии академической справки).

Как оформить запрос на оцифровку редких документов?

Необходимо написать официальное письмо в Отдел электронных ресурсов, указав перечень документов, желаемый формат (PDF/A, TIFF) и цель использования. Оцифровка проводится в течение 10‑15 рабочих дней, стоимость рассчитывается индивидуально.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех документов до 1950 года.
• Внедрить систему «умного поиска» на базе искусственного интеллекта, позволяющую находить материалы по контексту.
• Организовать совместные проекты с местными школами и вузами по изучению региональной истории.
• Увеличить площадь читального зала и модернизировать оборудование для работы с микрофильмами.

Туапсинский районный архив – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив предоставляет широкие возможности как исследователям, так и обычным жителям, желающим узнать больше о своей истории.

Статья подготовлена в соответствии с требованиями к публичному представлению информации о государственных архивных учреждениях.