Урюпинский городской отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым государственным учреждением на территории Урюпинского городского округа Волгоградской области․ Его основная миссия, официальное закрепление важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смерти, а также изменение имени․ В данной статье мы подробно разберем структуру работы органа ЗАГС, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения и важные нюансы, о которых стоит знать заранее․
Контактная информация и реквизиты
Для планирования визита или предварительной консультации рекомендуется зафиксировать актуальные контактные данные․ Обратите внимание: в целях безопасности персональные данные сотрудников и точные координаты в публичном доступе частично маскированы․
- Полное наименование: Урюпинский городской отдел записи актов гражданского состояния администрации Урюпинского городского округа Волгоградской области․
- Юридический адрес: г․ Урюпинск, ул․ **, д․ * (точный номер дома уточняйте по телефону или на официальном сайте администрации округа)․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (многоканальный)․
- Телефон главы отдела (начальника ЗАГС): +7 () — (Ф․И․О․ руководителя: * ․․)․
- Электронная почта (официальная): @․* (или через форму обратной связи на портале Госуслуги / сайте администрации Урюпинского г․о․)․
- Режим работы для посетителей (прием граждан):
- Понедельник: : – *:
- Вторник: :* – : (день приема граждан руководителем — уточняйте график)․
- Среда: : – :
- Четверг: : – :
- Пятница: : – :
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи)․
- Обед сотрудников: обычно с : до : (окна не работают)․
Важно! График работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией․ Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или через «Госуслуги» перед поездкой․
Основные виды предоставляемых услуг
Деятельность Урюпинского ЗАГС регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․ Учреждение оказывает как государственные услуги (бесплатно за исключением госпошлины), так и дополнительные платные услуги (торжественная регистрация, изготовление сувенирных свидетельств)․
Регистрация рождения ребенка
Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позднее — с указанием причин задержки)․
- Выдача Свидетельства о рождении (форма № 1)․
- Совместная регистрация рождения и назначения выплат (через ЕПГУ/РПГУ)․
- Установление отцовства (добровольное признание или через суд)․
Регистрация заключения брака
Стандартный срок рассмотрения заявления, 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 2 месяцев по уважительным причинам)․
- Подача заявления: лично обоими замужеством вступающими или через «Госуслуги» (с подтверждением личности в ЗАГС в день регистрации)․
- Торжественная регистрация: в palais de mariage (зале торжественной регистрации) Урюпинского ЗАГС или выездная регистрация (на природе, в ресторане, дома культуры — по согласованию и за доп․ плату)․
- Свидетельство о заключении брака: выдается в день регистрации․
Регистрация расторжения брака
- В ЗАГС: по общему согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (срок — 1 месяц с дня подачи)․
- В суде: если есть дети или споры о имуществе/детях․ ЗАГС регистрирует расторжение на основании вступившего в законную силу решения суда․
- Выдача Свидетельства о расторжении брака․
Регистрация смерти
Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения)․
- Выдача Свидетельства о смерти (форма № 33) и Свидетельства о государственной регистрации смерти (для получения пособия на погребение)․
- Оформление документов для перевозки груза 200 (при необходимости)․
Изменение имени, фамилии, отчества
Гражданам, достигшим 14 лет, разрешается изменить имя по собственному желанию (заявление пишется от 14 лет с согласия родителей/опекунов, от 18 лет — самостоятельно)․ Срок рассмотрения — до 2 месяцев․
Усыновление (удочерение)
Регистрация производится на основании решения суда․ В акте записи указываются усыновители как родители, при необходимости меняется имя, фамилия, отчество и дата рождения ребенка (на разницу до 3 месяцев для детей до года)․
Восстановление и исправление записей
- Исправление опечаток и ошибок (административный порядок)․
- Восстановление утерянных/испорченных записей акта гражданского состояния (судебный порядок, если архив не сохранился)․
Выдача дубликатов свидетельств и справок
Можно получить повторно любой документ, выданный ранее (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени)․ Справки выдаются по форме № 34 (из архива) или электронные выписки․
Порядок обращения: Очередь, «Госуслуги» и предзапись
Современный Урюпинский ЗАГС активно внедряет цифровые сервисы․ Вот основные способы взаимодействия:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ), приоритетный канал․
- Подача заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, перемены имени, выдачу дубликатов․
- Оплата госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг)․
- Выбор удобной даты и времени визита (электронная очередь)․
- Отслеживание статуса готовности документа․
- Личный визит (окно приема / терминал электронной очереди)․
- Приход без предзаписи возможен, но время ожидания может быть значительным (особенно в сезон свадеб — май-сентябрь)․
- Необходимо взять талон на терминале в холле․
- Почта России / МФЦ (Мои Документы)․
- Прием заявлений на выдачу дубликатов свидетельств и справок (передача в ЗАГС, получение результата в МФЦ/почте)․
- Подача заявления на расторжение брака (если нет общих детей) через МФЦ․
Размер государственных пошлин (актуально на 2024–2025 гг․)
Примечание: Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и могут индексироваться․ При оплате через «Госуслуги» действует скидка 30%;
| Услуга | Базовая ставка | Через Госуслуги (-30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 руб․ | 245 руб․ |
| Расторжение брака (в ЗАГС, на каждого супруга) | 650 руб․ | 455 руб․ |
| Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, перемене имени) | 350 руб․ | 245 руб․ |
| Изменение имени/фамилии/отчества | 1600 руб․ | 1120 руб․ |
| Торжественная регистрация брака (доп․ услуга, сумма устанавливается местным нормативным актом) | ~1500–3000 руб․ | Скидка не распространяется |
Архив ЗАГС и геноалогические запросы
Урюпинский городской ЗАГС хранит архивные фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории города и прилегающих сельских районов (в разные исторические периоды)․
- Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении и браке, 75 лет, о смерти․ После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)․
- Справки по форме № 34 (архивные): выдаются для подтверждения родственных связей (наследование, пенсия, гражданство, геноалогия)․
- Кто может получить: сам субъект записи, его супруг(а), родители, дети (взрослые), братья/сестры (взрослые), внуки/правнуки (при подтверждении родства), нотариусы, суды, уполномоченные лица по доверенности․
- Срок подготовки архивной справки: до 30 календарных дней (сложные поиски могут занять больше времени)․
Особенности работы Урюпинского ЗАГС: что нужно знать
Торжественная регистрация брака: залы и выезд
В распоряжении отдела имеется Зал торжественной регистрации (палац бракосочетания)․ Он оборудован для проведения церемонии в присутствии гостей (вместимость до * человек)․
- Запись на конкретную дату и время открывается за * дней/месяцев (уточняйте правила «живой очереди» или электронной записи на текущий год)․
- Популярные даты (День города, 14 февраля, летние субботы) разбираются мгновенно․
- Выездная регистрация: возможна на территорию Урюпинского г․о․ (парки, набережная Хопра, ДК, рестораны)․ Требуется заявление за ** дней, оплата выездной пошлины и согласование места․
Работа с иностранными гражданами и документами из-за рубежа
- Для регистрации брака с иностранец(кой) требуется справка о семейном положении (апостилированная/легализованная) с нотариальным переводом․
- Иностранные документы (свидетельства о рождении, разводе) для регистрации в РФ должны быть переведены и нотариально заверены (если не предусмотрено иное международными договорами, напр․, Минская конвенция 1993 г․ для стран СНГ)․
Электронные выписки и QR-коды
С недавнего времени Урюпинский ЗАГС выдает не только бумажные свидетельства, но и электронные выписки из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) с электронной подписью (ЭП)․ Они имеют полную юридическую силу, содержат QR-код для проверки подлинности и удобны для представления в банки, нотариусам, МФЦ без необходимости носить оригинал․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да․ Отец указывается по совместному заявлению родителей (добровольное установление отцовства) или по решению суда․ Мать указывается на основании медицинского свидетельства о рождении․
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе?
Можно заказать дубликат через «Госуслуги» с доставкой по почте (Почта России) или получить в любом ЗАГС РФ / МФЦ «Мои Документы» по месту пребывания (межведомственное взаимодействие)․ Лично в Урюпинск ехать не обязательно․
Сколько стоит выездная регистрация брака в Урюпинске?
Стоимость устанавливается администрацией Урюпинского г․о․ ежегодно․ Обычно это базовая ставка за торжественную регистрацию + оплата труда регистратора за выезд + транспортные расходы․ Примерная сумма: * ** руб․ (уточняйте в казне/ЗАГС на текущий год)․
Можно ли изменить дату рождения?
Только по решению суда (ст․ 147 СК РФ) при наличии оснований (ошибка в записи, усыновление с изменением даты для ребенка до года)․ Просто по желанию — нельзя․
Полезные советы перед визитом
- Проверьте паспорт: он должен быть действительным, без помарок, неисправимых исправлений․ Если фамилия изменилась — сначала замените паспорт, потом идите в ЗАГС за новым свидетельством (или наоборот, но логичнее паспорт)․
- Подготовьте квитанции об оплате пошлины заранее (через приложение «Госуслуги», Сбербанк Онлайн, Тинькофф — по коду бюджетной классификации КБК * * **)․ Распечатайте чек или сохраните скриншот/PDF․
- Для регистрации брака: примите во внимание, что свидетельство о расторжении предыдущего брака (или смерти супруга) должно быть с собой в оригинале․
- Для архивной справки: соберите цепочку документов, подтверждающих родство (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> и т․д․), это ускорит поиск архивариуса․
- Доверенность: если действуете от имени другого лица (например, заказываете справку для бабушки), доверенность должна быть нотариальной с правом получения документов в органах ЗАГС․
Урюпинский городской ЗАГС — это современное учреждение, сочетающее строгие правовые процедуры с удобными цифровыми сервисами․ Будь то регистрация долгожданного ребенка, оформление свадьбы на берегу Хопра или получение архивной справки для восстановления родословной — ключ к успеху в предварительной подготовке документов и использовании портала «Госуслуги» для экономии времени и денег․
Рекомендуем заранее уточнить актуальные контакты и график работы по телефону +7 () — или на официальном сайте администрации Урюпинского городского округа (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)․
Данная статья носит информационный характер․ Официальные тарифы, графики и реквизиты могут изменяться․ Окончательную информацию подтверждайте в самом органе ЗАГС или на портале Госуслуг․