Своевременное уведомление военного комиссариата о приеме на работу военнообязанных граждан — одна из ключевых обязанностей работодателя в рамках ведения воинского учета. Нарушение сроков или порядка подачи сведений влечет за собой существенные штрафы. В статье подробно разбираем актуальный порядок действий, формы документов, сроки и нюансы электронной отправки на .

Нормативная база и круг лиц, подлежащих учету

Обязанность уведомлять военкомат закреплена в:

• Федеральном законе от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 65);
• Постановлении Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (пп. «а» п. 32, п. 14);
• Постановлении Правительства РФ от № 506 (внесло изменения в порядок электронного взаимодействия);
• Методических рекомендациях по ведению воинского учета (утв. Генштабом ВС РФ ).

Кто подлежит воинскому учету у работодателя?

Согласно п. 14 Положения № 719, учету подлежат:

1. Призывники — мужчины 18–30 лет, подлежащие призыву на военную службу.
2. Военнообязанные — граждане в запасе (в т.ч. те, кто прошел срочную службу, получил ВУС, освобождены от службы и т.д.).
3. Женщины с военно-учетной специальностью (ВУС) — перечень ВУС для женщин утвержден приложением № 1 к Положению № 719 (врачи, медсестры, переводчики, операторы связи и др.);

Важно: Воинский учет ведется только по трудовым договорам (штатные сотрудники, совместители, удаленщики). По ГПХ-договорам (договорам подряда/услуг) учет не ведется, так как личные карточки формы Т-2 заводятся только по трудовым отношениям (п. 23 Методических рекомендаций). Иностранные граждане воинскому учету в РФ не подлежат (п. 1 ст. 15 ФЗ № 115-ФЗ). Индивидуальные предприниматели (ИП) в качестве работодателей обязанностей по воинскому учету не несут (законы об этом не говорят).

Сроки уведомления: 5 дней — календарных или рабочих?

Согласно ст. 4 ФЗ № 53-ФЗ и пп. «а» п. 32 Положения № 719, сведения направляются в течение 5 дней со дня приема на работу.

Спорный момент: В законе не уточнено, календарные это дни или рабочие. Однако:

• В других пунктах того же Положения (пп. 16.1, 38.1) законодатель прямо пишет «рабочих дней», а здесь — нет.
• Штрафы за нарушение сроков высокие (см. ниже), поэтому рекомендуется считать срок в календарных днях.
• Если 5-й день выпадает на выходной/праздник — лучше подать уведомление в предшествующий рабочий день (в пятницу), так как закон не предусматривает переноса срока на следующий рабочий день (в отличие от общего порядка ГК РФ).

Историческая справка: До срок составлял 2 недели. С (ФЗ № 372-ФЗ) он сокращен до 5 дней.

Какую форму использовать в 2026 году?

Здесь существует коллизия двух утвержденных форм:

Рекомендация экспертов (в т.ч. РУНО, КонсультантПлюс): Использовать Приложение № 2 к Положению № 719, так как это форма высшего правового силы (Постановление Правительства), и она соответствует актуальным требованиям (наличие полей для СНИЛС, выписок из реестров).

Во избежание разногласий с конкретным военкоматом, лучше уточнить предпочтительную форму напрямую в том военкомате, куда направляете уведомление.

Структура уведомления (Приложение № 2):

Документ помещается на одном листе. Заполняется на бланке организации (или с угловым штампом с реквизитами). Подписывают: Руководитель организации и Ответственный за воинский учет.

Основные сведения для заполнения:

• Наименование получателя (военкомат: название, адрес ).
• Наименование организации-отправителя, адрес , телефон , ИНН/КПП.
• Дата и номер документа.
• Сведения о военнообязанном:
  • Фамилия, имя, отчество ;
  • Дата рождения ;
  • Адрес регистрации/проживания ;
  • Паспортные данные ;
  • СНИЛС ;
  • Документ воинского учета (вид, серия, номер, кем выдан, дата выдачи) ;
  • Воинское звание, ВУС, категория годности ;
  • Дата приема на работу (дата приказа) ;
  • Номер и дата приказа о приеме ;
  • Должность, структурное подразделение *.

Куда направлять уведомление: выбор военкомата

Это один из самых частых источников ошибок. Правило простое: уведомление направляется в военкомат по месту воинского учета сотрудника (по месту его регистрации/проживания).

• Общее правило: Работник состоит на учете по адресу постоянной регистрации (прописки в паспорте).
• Место пребывания: Если гражданин находится за пределами постоянной регистрации более 3 месяцев, он обязан встать на учет по месту пребывания (подп. «а» п. 50 Положения № 719).
• Где найти адрес военкомата: В военном билете (стр. 2, графа «Военный комиссариат, где состоит на учете») или на сайте госуслуг/сайте субъекта РФ.

Проблема: Сотрудник не перестал на учет в новом городе

Частая ситуация: человек переехал, работает у вас, но в военкомате по новому адресу не вставал на учет (состоит в старом).

1. Действие 1: Выдайте сотруднику направление на постановку на учет (формы Приложение № 3 к Инструкции Минобороны/МВД/ФМС от № 366/789/197). Объясните ответственность за уклонение (ст. 21.5 КоАП РФ — штраф 1–5 тыс. руб., планируется повышение до 10–20 тыс. руб.).
2. Действие 2 (защита работодателя): Направьте уведомление в оба военкомата — в тот, где сотрудник числится сейчас (по старой прописке), и в тот, где он должен состоять (по фактическому адресу/прописке). Письмо Минобороны от № 207/6/3665 подтверждает: уведомление отправляется по адресу учета. Двойная отправка исключает риск штрафа за «неуведомление» если карточки сотрудника нет в новом военкомате.

Способы подачи уведомления в 2026 году

С (Постановление № 506, п. 32(1) Положения № 719) вступил в силу обязательный порядок электронного взаимодействия через:

1. Портал «Госуслуг» (ЕПГУ) — личный кабинет организации.
2. Реестр воинского учета (интеграция с ЕПГУ).

Алгоритм электронной отправки:

1. Авторизация в ЛК организации на Госуслугах (КЭП руководителя или уполномоченного лица).
2. Переход в раздел «Воинский учет» / «Уведомление о приеме на работу».
3. Заполнение электронной формы (аналога Приложения № 2).
4. Подписание КЭП и отправка.
5. Сохранение электронного уведомления о получении (квитанции) — это ваше главное доказательство соблюдения срока.

Что делать, если регион/военкомат не подключен к электронному обмену?

Допускается подача на бумажном носителе (почта РФ — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, либо лично под роспись во входящих военкомата). Храните почтовый чек/описание/роспись.

Документы, которые нужно запросить у сотрудника при приеме

Основание: ст. 65 ТК РФ, ФЗ № 53-ФЗ, Письмо Минобороны от № 315/4/1023.

Перспектива: Минобороны планирует расширить перечень. Военнообязанные будут обязаны предоставлять выписки из Реестра воинского учета и Реестра направленных повесток (получаются в ЛК гражданина на Госуслугах). Следите за вступлением в силу нового Приказа Минобороны.

Если сотрудник НЕ предоставил документы:

1. Вручите направление в военкомат (Приложение № 3 к Инструкции № 366/789/197).
2. Зафиксируйте факт вручения (роспись в журнале или под роспись на копии).
3. В течение 3 рабочих дней уведомите военкомат о неисполнении обязанностей по воинскому учету (форма Приложение № 10 к Методическим рекомендациям Генштаба). Можно отправить электронно через Госуслуги.

Ответственность за нарушения (актуальные суммы на 2026 год)

Статья 21.4 КоАП РФ «Неисполнение обязанностей по воинскому учету»:

• На должностных лиц (кадровиков, ответственных за воинский учет): штраф от 40 000 до 50 000 руб. (за неуведомление, несвоевременное уведомление, неверные сведения).
• На юрлиц (организации): штраф от 400 000 до 500 000 руб.
• Повторное нарушение: для должностных лиц — штраф 50–80 тыс. руб. или дисквалификация на 1–3 года; для юрлиц, 500–800 тыс. руб. или приостановка деятельности на до 90 дней.

Статья 21.5 КоАП РФ (уклонение гражданина от воинского учета) — штраф на гражданина 1–5 тыс. руб. (планируется 10–20 тыс. руб.). Работодатель не платит за сотрудника, но обязан его уведомить.

Сверка данных с военкоматом: что делать с «старыми» сотрудниками?

Если организация ранее не вела воинский учет или не направляла уведомления:

• Не рекомендуется массово отправлять сведения о сотрудниках, принятых более 5 лет назад. Данные устарели (могли сменить разряд, ВУС, адрес, сняться с учета по возрасту). Это создаст хаос в военкомате.
• Правильный алгоритм: Провести внутреннюю сверку (проверить наличие документов, актуальность адресов). Начать направлять уведомления только о новых сотрудниках в 5-дневный срок.
• По требованию военкомата (при проверке) предоставить списки действующих сотрудников.

Чек-лист кадровика: пошаговый алгоритм действий

1. День 0 (Прием): Попросить документы воинского учета (вт.ч. СНИЛС, паспорт). Проверить ВУС у женщин.
2. День 0–1: Если документов нет, выдать направление в военкомат, взять роспись.
3. День 1–3: Если сотрудник не явился в военкомат — отправить уведомление о уклонисте (Приложение № 10) за подписью руководителя.
4. День 1–4: Определить адрес военкомата (по прописке в паспорте или военному билету). При расхождении — подготовить 2 уведомления.
5. День 1–5 (календарных): Заполнить форму Приложение № 2 к Пост. № 719.
6. День 5 (дедлайн): Отправить электронно через ЛК организации на Госуслугах (КЭП). Сохранить квитанцию/статус «Доставлено».
7. В течение дня: Завести/обновить личную карточку воинского учета (форма Т-2), заархивировать копию уведомления и квитанцию в деле воинского учета.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Считали 5 рабочих дней. Решение: Считайте календарные, сдавайте заранее.
• Ошибка: Отправили в военкомат по адресу организации. Решение: Только по адресу учета сотрудника (прописка/пребывание).
• Ошибка: Использовали старую форму (Приложение № 9) без полей СНИЛС/Реестр. Решение: Используйте Приложение № 2 к Пост. № 719 (актуал. Пост. № 506).
• Ошибка: Не уведомили о совместителе/удаленнике. Решение: Уведомляем о всех, кто по трудовому договору и подлежит учету.
• Ошибка: Утеряли квитанцию Госуслуг. Решение: Скачивайте PDF-подтверждение сразу после отправки, храните в электронном и бумажном виде.

Уведомление военкомата о приеме — процесс формализованный, но требующий внимательности к деталям: правильная форма (Приложение № 2 к Пост. № 719), верный адрес военкомата (по прописке сотрудника), строгий срок (5 календарных дней) и электронный канал связи (Госуслуги/Реестр). Настройте внутренний регламент, обучите ответственного лица (курсы повышения квалификации по воинскому учету актуальны как никогда из-за роста штрафов) и ведите учет безаварийно.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и разъяснений Минобороны РФ, Генштаба ВС РФ, судебной практики на дату . Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.