Вопрос, который часто задают исследователи, генеалогисты и просто граждане, ищущие свои документы: «В Баку где находится архив ЗАГС и как получить нужные сведения?». В этой статье мы собрали актуальную информацию, проверенную на официальных источниках, и изложили её в удобном виде. Всё, что вам понадобится – адрес, телефон, порядок обращения и полезные советы;

Что такое архив ЗАГС в Баку?

В Азербайджанской Республике документы о рождении, браке, смерти и другие актовые записи хранятся в отделах ЗАГС. По законодательству записи хранятся в ЗАГСе в течение 75 лет, после чего они передаются в Государственный архив. Поэтому в архиве ЗАГС вы сможете найти документы, датированные примерно с 1943 года и позже.

Где находится физический архив ЗАГС в Баку?

На 2019 год (информация проверена в открытых источниках) архив располагается по адресу:

• ул. Азадлык * (точный номер скрыт по соображениям конфиденциальности), рядом с кинотеатром «Дружба».

Адрес в официальных справочниках иногда указывается как:

• Азадлиг авеню, *, Баку, AZ1106, Азербайджан.

Если вы планируете посетить архив лично, лучше уточнить актуальный номер дома и часы работы по телефону (см. ниже).

Как связаться с архивом ЗАГС?

Контактные данные (частично скрыты):

• Телефон: (994 12) -62‑96‑ (главный специалист)
• Телефон: (994 12) -62‑96‑ (заместитель руководителя)
• Э‑почта: info@milliarxiv.gov.az

Для запросов из других регионов Азербайджана (или из-за рубежа) можно обращаться в любой МФЦ «окно национального архива» или отправлять запросы по почте на указанный выше e‑mail.

Какие документы можно запросить?

1. Метрика (актовые книги) с 1943 года и позже. Эти записи находятся в архиве ЗАГС и выдаются только по запросу.
2. Сведения до 1886 года. Сохранились в виде камеральных описаний, но они не выдаются в оригинале. Можно запросить выписку.
3. Документы до 1917 года. Хранятся в Государственном историческом архиве (см. пункт 5).
4. Записи 1920‑1942 гг. Находятся в Национальном архивном управлении (см. пункт 5).

Другие архивные учреждения, где могут быть нужные сведения

Эти архивы хранят более ранние документы (до 1920 года) и могут быть полезны, если ваш запрос выходит за пределы 75‑летнего периода.

Пошаговая инструкция по получению свидетельства о рождении из архива ЗАГС

1. Подготовьте документы. Вам понадобиться:
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Документы, подтверждающие изменение фамилии (если применимо).
   • Справка о родстве (если запрос делается от имени родственника).
2. Сформулируйте запрос. Запрос пишется на русском языке, в нём указываются:
   • ФИО полностью, как указано в акте.
   • Дата и место рождения (город, район).
   • Цель получения (например, оформление загранпаспорта).
3. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Лично в отдел ЗАГС по адресу ул. Азадлык *.
   • Через любой МФЦ «окно национального архива».
   • По электронной почте info@milliarxiv.gov.az (приложите скан копий документов).
4. Оплатите государственную пошлину. На 2026 год размер пошлины составляет около 350 рублей (примерно 5 AZN). Платёж можно произвести в банке или через онлайн‑систему.
5. Ожидайте решения. Срок рассмотрения обычно 2‑3 недели. Если запрос отклонён, вам предоставят мотивированный отказ.
6. Получите документ. При получении предъявите оригиналы удостоверяющих документов. Если вы находитесь за пределами Азербайджана, можно оформить доставку курьером (дополнительные расходы).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию актовой книги полностью?

Нет. Архив ЗАГС выдаёт только выписки по конкретным записям. Полные книги находятся в закрытом фонде и доступны лишь исследователям с официальным разрешением.

Как ускорить процесс?

Подготовьте полный пакет документов, укажите точные данные (ФИО, дату, место) и приложите копию паспорта. Чем точнее запрос, тем быстрее его обработают.

Что делать, если запись отсутствует в ЗАГСе?

Проверьте два альтернативных источника:

• Государственный исторический архив (для записей до 1920 года).
• Регистрационные книги кладбищ (для сведений о смерти).

Можно ли обратиться в архив через посольство?

Если вы не гражданин Азербайджана, рекомендуется сначала получить разрешение от МИД Азербайджана или от посольства в вашей стране. После получения разрешения можно подавать запрос в архив.

Краткая карта расположения архивов (условно)

Для визуального ориентирования (с учётом скрытых данных) представляем схематичную карту:

• Азадлык – архив ЗАГС, рядом с кинотеатром «Дружба».
• Зия Буньядов – главный Государственный архив.
• Самед Вургун * – филиал Государственного архива в Баку.

Все три объекта находятся в центральной части города, удобно добираться на общественном транспорте (автобусы № 12, № 27) или такси.

Если вам нужен акт из ЗАГСа в Баку, основной адрес – ул. Азадлык . Связаться с архивом можно по телефону (994 12) -62‑96‑ или через e‑mail info@milliarxiv.gov.az. При подготовке запроса учитывайте сроки хранения (75 лет) и готовьте полный пакет документов. При необходимости обратитесь в Государственный архив или в Национальное архивное управление – они хранят более ранние записи.

Надеемся, что данный справочник поможет вам быстро и без лишних проблем получить нужные сведения из архивов Баку.