Витебский районный архив – это государственное учреждение, которое хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю Витебского района и его населённых пунктов․ Архив входит в структуру Государственного архива Витебской области и обслуживает как физических, так и юридических лиц․

Историческая справка

Архив был основан в 1999 году в рамках реорганизации архивных учреждений после получения независимости Республики Беларусь․ С момента создания он постоянно расширяет свои фондовые запасы, включая:

• документы дореволюционного периода (XIX в․) – земельные реестры, акты о собственности;
• советские архивные фонды (1920‑1991 гг․) – акты органов местного самоуправления, судебные протоколы, кадровые листы;
• современные документы (с 1991 г․) – муниципальные решения, статистические отчёты, материалы о культурных проектах․

Адрес и контактные данные

Основное здание архива расположено в центре Витебска:

Режим работы

Ключевые услуги

1. Поиск и предоставление документов – поиск в бумажных и электронных фондах, выдача копий (печатных, сканированных)․
2. Генеалогические запросы – помощь в составлении родословных, поиск актов рождения, брака, смерти․
3. Консультации по архивному делу – юридические консультации, подготовка заявлений, рекомендации по использованию архивных материалов․
4. Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, семинары по работе с архивными источниками․
5. Цифровизация – сканирование и размещение отсканированных документов в открытом доступе (проект «Витебский архив онлайн»)․

Фондовые характеристики

На 2026 год в архиве хранится более 12 млн․ единиц хранения; Основные фонды:

• Фонд № 1 – Дореволюционные акты (1800‑1917), 1 200 мб․
• Фонд № 2 – Советский период (1917‑1991), 8 500 мб․
• Фонд № 3 – Современные документы (1991‑настоящее время), 2 300 мб․

Как оформить запрос

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (можно скачать форму здесь)․
2. Укажите точные реквизиты искомого документа (год, номер, название фонда)․
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, если запрос делается от имени организации – доверенность․
4. Отправьте заявление по электронной почте (см․ выше) или принесите лично в архив․
5. Оплатите услуги (копирование, сканирование) в кассе архива․ Стоимость уточняйте у сотрудника․

Персонал (частично скрытые данные)

В архиве работает команда профессионалов, среди которых:

• Главный архиварь Иванов И․ И․ (тел․: +375 212 ‑12)
• Ведущий специалист по генеалогии Петрова А․ С․ (тел․: +375 212 ‑34)
• Ответственный за цифровизацию Смирнов Д․ К․ (тел․: +375 212 *‑56)

Онлайн‑ресурсы

Для удобства пользователей архив предоставляет несколько веб‑сервисов:

• Официальный сайт архива – новости, расписание, формы заявок․
• Электронный каталог – поиск по фондам в режиме онлайн․
• Витебский архив онлайн – открытый доступ к отсканированным документам (база более 200 тыс․ изображений)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа без личного присутствия?

Да․ После утверждения заявки архив может выслать скан в электронном виде на указанный e‑mail․ При необходимости можно оформить доставку оригинала почтой (дополнительная плата)․

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и загруженности архива․

Какие документы архив НЕ хранит?

Архив не принимает личные письма, фотографии без официального статуса, а также материалы, подпадающие под ограничения по государственной тайне․

Контакты для экстренных вопросов

Если вам нужна срочная справка (например, для судебного разбирательства), звоните по телефону +375 212 *‑78 и уточняйте возможность ускоренного обслуживания․

Информация актуальна на 09 февраля 2026 года․ Все телефонные номера и e‑mail адреса частично скрыты в целях защиты персональных данных․