Военный архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив Министерства обороны — ЦАМО) — это крупнейший государственный архив, где хранятся документы всех уровней военного управления с 1914 по конец 1980‑х годов. В Самарской области работает один из его филиалов, который обслуживает жителей Самары, Самарского района и соседних территорий.

Исторический контекст

Филиал в Самарской области был открыт в начале 2000‑х годов в рамках программы по децентрализации архивных фондов. Его задача — обеспечить доступ к документам, связанным с:

• Военной службой граждан Самарской области в годы Великой Отечественной войны;
• Документам о формировании и боевом пути советских частей, сформированных в Самарской области;
• Военно‑учебными заведениями, расположенными в регионе (например, Самарский военный институт связи);
• Служебными и кадровыми документами Министерства обороны с 1941 по конец 1980‑х годов.

Структура филиала

Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов — документы о боевых действиях, награждениях, личных делах военнослужащих.
2. Отдел кадровых дел — служебные листы, приказы о назначениях и переводах.
3. Отдел технической документации — чертежи, планы, технические описания вооружения.
4. Отдел цифровых сервисов — электронные копии, онлайн‑каталог и запросы через интернет.

Адрес и контактные данные

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявки

• Определите точный запрос — фамилия, имя, отчество, годы службы, номер воинской части (если известен).
• Сформируйте письменную заявку (можно использовать онлайн‑форму на официальном сайте mil.ru/archives).
• Укажите контактные данные (телефон, e‑mail) и желаемый способ получения копий (электронный, факсимильный, бумажный).

Подача заявки

Заявку можно подать:

1. Лично в приёмном зале филиала (по адресу выше).
2. По почте — отправив письмо на архив.сара*@minoborony.ru с приложением копий паспорта.
3. Через электронную форму на сайте (рекомендовано — ускоряет обработку).

Ожидание результата

Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. В случае необходимости уточнений архив свяжется с заявителем по указанному телефону или e‑mail.

Получение копий

После утверждения заявки вы можете:

• Забрать оригиналы в приёмном зале (при наличии удостоверения личности).
• Получить скан‑копии на электронную почту (в формате PDF).
• Заказать печатные копии, оплатив их по тарифу (стоимость указана в прайс‑листах, доступных в зале).

Онлайн‑сервисы и каталоги

Для удобства исследователей архив предоставляет несколько цифровых инструментов:

• Электронный каталог «Архив Онлайн» — поиск по фамилии, номеру части, дате.
• Система «Электронный запрос» — подача заявок через личный кабинет (регистрация обязательна).
• Веб‑консультации — чат‑поддержка в рабочие часы (09:00‑18:00).

Полезные советы для исследователей

1. Точность запроса. Чем подробнее указаны данные (фИО, дата рождения, воинская часть), тем быстрее архив найдет нужный документ.
2. Подготовьте документы. При личном визите возьмите с собой паспорт, военный билет (если есть) и копию заявки.
3. Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть закрыты для публичного доступа (секретные, ограниченные по сроку).
4. Планируйте время. В часы пик (утренние) очередь может быть длиннее, лучше приходить после 11:00.
5. Сохраняйте копии. После получения сканов сделайте резервные копии на внешнем носителе.

Связанные архивы в Самарской области

Помимо военного архива, в регионе работают и другие государственные архивы, которые могут быть полезны при исследовании семейных историй:

• Центральный государственный архив Самарской области – ул. Мичурина, 58, г. Самара. Хранит гражданские документы, метрические книги, земельные реестры.
• Архив военного комиссариата Самарской области – ул. Чапаевская, 44, г. Самара (443010). Содержит приказы, списки призывников, документы о мобилизации.

Филиал Военного архива Министерства обороны РФ в Самарской области — это важный ресурс для всех, кто интересуется военной историей региона, ищет сведения о предках‑военнослужащих или нуждается в официальных документах для юридических целей. Благодаря удобному расположению, гибкой системе подачи заявок и современным онлайн‑инструментам процесс получения информации стал максимально простым и прозрачным.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам — команда архива всегда готова помочь.