Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 апреля 2024 г. в Воронежской области функционирует единый портал
Государственной информационной системы Воронежской области «Информационно‑поисковая система цифрового фонда
пользования на документы Архивного фонда Воронежской области»
(далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО»). Портал объединяет несколько государственных архивов:

Государственный архив Воронежской области (ГАВО);
Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО);
Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС).

Что такое АИС?

АИС (Автоматизированная информационная система) – это онлайн‑служба, позволяющая
регистраторам, исследователям и простым пользователям:

Искать оцифрованные архивные документы;
Подавать заявки на просмотр в читальном зале;
Заказывать цифровые копии (сканы) документов;
Оплачивать услуги через единый прейскурант.

Как попасть в систему?

Для доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Регистрация

Регистрация обязательна для всех пользователей, желающих подавать заявления или заказывать копии.

Перейдите на страницу Вход в ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО»;
Нажмите кнопку «Регистрация»;
Заполните форму, указав контактный e‑mail и номер телефона (см. примеры ниже);
Выберите архив, в который планируется подавать заявление (ГАВО, ГАОПИ ВО или ГАВОДЛС);
Подтвердите согласие с политикой cookies и завершите регистрацию.

Выбор архива и подача заявления

После входа в личный кабинет выберите нужный архив в разделе «Архив, в который подается заявление». При оформлении заявки укажите:

Реквизиты документа (фонд, опись, дело, лист);
Номер кадра (обязательно для цифровых копий);
Цель исследования (научная, личная, коммерческая и т.п.).

Важно: обработка заявок в читальный зал занимает три рабочих дня с момента подачи.

Оплата услуг

С 1 апреля 2024 г. просмотр оцифрованных документов предоставляется только на платной основе.
Прейскурант доступен в личном кабинете и в разделе «Оплата». При оплате абонемента
рекомендовано предварительно проверить наличие электронных копий интересующего дела.

Контактные данные (частично скрыты)

Для восстановления логина/пароля и уточнения вопросов по работе с системой используйте
следующие контакты (части номеров и e‑mail скрыты звёздочками):

ГАВО – Козлова Ольга Николаевна: телефон 7(473)-212-79-, e‑mail onkozlova@.govvrn.ru
ГАОПИ ВО: телефон 7(473)-212-69-
Техническая поддержка (перебои 31.07‑): e‑mail vsbrodova@.govvrn.ru

Адреса архивов (частично скрыты)

Государственный архив Воронежской области (ГАВО): ул. Ленина, д. 5, Воронеж, внутренний корпус.
Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ ВО): пр‑кт Мира, д. 12, Воронеж.
Государственный архив документов по личному составу (ГАВОДЛС): ул. Трудовая, д. 8, Воронеж.

Технические ограничения

В читальном зале КУВО «ГАВО» в данный момент отсутствуют средства для просмотра
аудио‑, видео‑, кино‑, фоно‑ и фотодокументов. Поэтому заявки на выдачу материалов из

коллекций № А1, В1, В2, 1В, 1К, 1Ф, 2Ф не принимаются.

Права и обязанности пользователей

Пользователи обязаны соблюдать:

Порядок использования архивных документов, утверждённый приказом ФАА от № 143;
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов,
утверждённые приказом ФАА от № 24 (п. 14.4) – обязательная полистная проверка при выдаче и возврате.

Полезные ссылки

Архивы России
Федеральное архивное агентство
Российское общество историков‑архивистов
Вестник архивиста

Краткое резюме

ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО» – современный инструмент для доступа к архивным материалам Воронежской области.
Для эффективного использования системы:

Зарегистрируйтесь, указав корректные контактные данные;
Выберите нужный архив и подайте заявку минимум за три рабочих дня до посещения;
Оплатите услуги согласно актуальному прейскуранту;
Соблюдайте правила обращения с документами и сроки возврата.

При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки по указанным выше контактам.