Вопрос о праве доступа к документам личного дела часто возникает у военнослужащих, их родственников и юридических лиц. Ниже подробно рассмотрены законодательные нормы, порядок подачи заявлений и перечень лиц, имеющих право получить выписку из личного дела.

Что такое выписка из личного дела?

Выписка – это официальное извлечение (сокращённый вариант) из личного дела военнослужащего, в котором отражаются:

• периоды прохождения службы;
• должностные назначения и переводы;
• состав семьи (для офицеров и их супругов);
• информация о медицинском освидетельствовании;
• данные о наградах, дисциплинарных взысканиях и льготных периодах.

Кому законодательно разрешено получать выписку?

Сам военнослужащий

Военнослужащий имеет право на ознакомление со своим личным делом и получение выписки в любое время, в т.ч. после увольнения (в т.ч. в запас). Для этого необходимо написать заявление в военный комиссариат по месту службы или по последнему месту жительства.

Законные представители

Законным представителем считается лицо, уполномоченное военнослужащим в письменной форме (доверенность). Доверенность должна быть нотариально заверена.

Члены семьи

Супруг(а), родители (если военнослужащий несовершеннолетний) и дети (до 18 лет) могут запросить выписку, предъявив:

• свидетельство о браке/рождении;
• паспорт;
• заявление от имени родственника.

Для получения документов о погибшем военнослужащем (например, в результате СВО) родственники (сын, дочь, супруг(а), родители) также имеют право запросить выписку, предоставив документ, подтверждающий родство.

Юридические лица и органы

Следующие организации могут запрашивать выписку в рамках служебных обязанностей:

• Военный суд (по делу о дисциплинарных взысканиях);
• Органы социальной защиты (для назначения льгот);
• Трудовые инспекции (в случае споров о трудовых правах);
• Адвокатские конторы (по запросу клиента‑военнослужащего).

Порядок получения выписки

Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

1. ФИО заявителя;
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Сведения о военнослужащем (ФИО, звание, воинская часть, номер личного дела);
4. Основание запроса (личное ознакомление, доверенность, семейные отношения и т.д.);
5. Перечень требуемых документов (выписка, копии листов медицинского освидетельствования и др.).

Куда подавать заявление

Заявление подаётся в один из следующих органов:

• Военный комиссариат по последнему месту жительства военнослужащего;
• Военный комиссариат по месту службы (если военнослужащий находится на действительной службе);
• Центральный архив Министерства обороны РФ (для дел бывших военнослужащих, уволенных более 5 лет).

Примерные адреса и контакты (маскируем личные данные)

Ниже указаны типовые реквизиты военных комиссариатов в нескольких регионах. Реальные данные могут отличаться – уточняйте в официальных источниках.

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ (в ред. от ), военный комиссариат обязан выдать выписку в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Стоимость

Получение выписки обычно является бесплатным для военнослужащего и его законных представителей. Для юридических лиц может взиматься плата за копирование (не более 200 р.) в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от № 1234.

Что делать, если доступ отказан?

Если военный комиссариат отказывает в выдаче выписки без законных оснований, рекомендуется:

1. Получить письменный отказ с указанием причин;
2. Обратиться в Военный суд по месту жительства (адрес: ул. Справочная, д. 1, г. Москва, 101000, телефон +7 (*** ) —);
3. Подать жалобу в Уполномоченному по правам человека (тел.: +7 (** ) —*);
4. В случае спора о медицинских данных – обратиться в Госуслуги через личный кабинет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат личного дела?

Да; При наличии официального запроса и письменного заявления военнослужащего (или его представителя) военный комиссариат может выдать заверенный дубликат личного дела или выписку из него.

Какие документы нужны для получения выписки о медицинском освидетельствовании?

Требуется:

• Заявление (с указанием конкретных листов);
• Копия паспорта заявителя;
• Свидетельство о родстве (если запрос делает родственник);
• Доверенность (если запрос делает представитель).

Можно ли получить выписку в электронном виде?

С 2025 года большинство военных комиссариатов реализовали электронный сервис «Военный кабинет». После авторизации через Госуслуги можно скачать заверенную электронную выписку в формате PDF.

Какие ограничения существуют для доступа к личному делу погибшего военнослужащего?

Только ближайшие родственники (супруг(а), дети, родители) могут запросить документы. Требуется предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Получение выписки из личного дела военнослужащего регулируется чётким набором нормативных актов. Право на доступ имеют сам военнослужащий, его законные представители и определённые органы государственной власти. При правильном оформлении заявления и наличии всех необходимых документов процесс проходит без задержек.

Помните: если вы столкнулись с необоснованным отказом, у вас есть законные пути обжалования – суд, Уполномоченный по правам человека и электронные сервисы госорганов.

Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс, официальные сайты военных комиссариатов, судебная практика). Все контактные данные в таблице являются примерными и частично скрыты для защиты персональной информации.